Выполнение задания в Excel

1. Заполнение таблицы базы данных:

- заполняются названия полей таблицы (8 полей);

- указывается ячейка таблицы, содержащая имя первого поля «название судна» сочетанием клавиш [Shift]+[Ctrl]+[End] выделяются все заголовки полей БД;

- вызывается Стандартная форма (Инструментальное меню Данные ->Форма) для заполнения БД записями.

- для каждого поля определяется формат записанных в него данных;

Таблица БД:

2. Формирование списка судов, водоизмещение которых не ниже запрашиваемого, с указанием порта приписки судна и названия завода-изготовителя.

Использование фильтра для получения необходимых данных:

- курсор устанавливается на любом элементе списка и выполняется команда Фильтр ->Автофильтр из меню Данные.

- раскрывается список поля “ Водоизмещение ” и выбирается значение для этого поля, по которому будет осуществляться выборка записей, в данном случае условие

- в диалоговом окне Пользовательский автофильтр задаем следующее условие

Результат:

Для снятия фильтрации приготовления базы данных к выполнению следующего задания выполняется команда в меню Данные ->Фильтр ->Автофильтр.

3. Формирование списка судов, срок службы которых превышает 15 лет с указанием названия судна, факса завода-изготовителя, года выпуска, водоизмещения.

Результат:

4. Вывод сведений о судах с указанием количества членов экипажа, приходящихся на одного пассажира.

- в меню Данные выбирается пункт Создать Сводную таблицу

- в качестве диапазона исходных данных указывается A1:I20

- формируется макет таблицы:

- указывается место расположения результирующей таблицы

Результат:

5. Формирование отчета об общем количестве членов экипажей судов по каждому порту приписки с указанием названия теплохода, количества мест для пассажиров и года выпуска.

- в меню Данные выбирается команда Сводная таблица

- в открывшемся диалоговом окне Мастер сводных таблиц и диаграмм выбирается вид отчета – сводная таблица;

- в качестве диапазона исходных данных указывается A1:H15

- выбирается месторасположения таблицы

- формируется макет таблицы: в области Данные

Результат:

Поиск по сайту: