Выполнение задания в Access

1. Заполнение и редактирование таблиц баз данных.

БД состоит из 3 взаимосвязанных таблиц: «Теплоходы», «Порты приписки» и «Завод-изготовитель»

Для создания таблиц необходимо:

- среди объектов базы данных выбирать объект Таблица;

- выбирать режим Конструктора для создания таблиц;

- для каждой таблицы в режиме Конструктора определяются имена полей таблицы, тип данных для каждого поля и ключевой элемент, по которому можно будет создать связь между таблицами.

Таблица “Порты приписки” содержит два поля, первое из которых является ключевым. Для всех полей задана обязательность их заполнения.

Таблица “Завод-изготовитель” содержит три поля, первое из которых является ключевым. Для всех полей задана обязательность их заполнения.

Таблица “Теплоходы” содержит семь полей, первое из которых является ключевыми.

Для поля Код (код порта) используем Мастер подстановок и в качестве подставляемого поля возьмем поле порт приписки из таблицы “Порты приписки”

Аналогичным образом для поля Код завода используем Мастер подстановок и в качестве подставляемого поля берем поле завод-изготовитель из таблицы “Завод-изготовитель”

Создание логической структуры БД:

Инструментальной панели База данных -> команду Схема данных

Обеспечение целостности данных

Создание физической структуры базы данных. Под формированием физической структуры базы данных подразумевается заполнение таблиц данными. Двойной щелчок левой кнопки мыши на названии таблицы открывает её для заполнения записями.

2. Формирование списка судов, водоизмещение которых не ниже запрашиваемого, с указанием порта приписки судна и названия завода-изготовителя.

Формируется Запрос “Суда указанного водоизмещения”.

- в окне базы данных выбирается объект Запрос;

- выбирается команда Создать -> Конструктор;

- в качестве источников данных выбирается таблица «Теплоходы», «Порты приписки» и «Завод-изготовитель»;

- из таблицы “Теплоходы” выбирается поле название судна, водоизмещение;

- из таблицы «Порты приписки» выбирается поле порт приписки;

- из таблицы «Завод-изготовитель» выбирается поле завод-изготовитель

- для поля водоизмещение задается условие отбора >=1000;

Результат:

3. Формирование списка судов, срок службы которых превышает 15 лет с указанием названия судна, факса завода-изготовителя, года выпуска, водоизмещения.

Формируется Запрос “Суда старше 15 лет”.

- в окне базы данных выбирается объект Запрос;

- выбирается команда Создать -> Конструктор;

- в качестве источников данных выбирается таблица «Теплоходы» и «Завод-изготовитель»;

- из таблицы “Теплоходы” выбирается поле название судна, год выпуска, водоизмещение;

- из таблицы «Завод-изготовитель» выбирается поле завод-изготовитель, факс

- для поля год выпуска задается условие отбора <1995;

Результат:

4. Вывод сведений о судах с указанием количества членов экипажа, приходящихся на одного пассажира

Для подсчёта количества членов экипажа, приходящихся на одного пассажира, формируется Запрос “Экипаж на одного пассажира”.

- в окне базы данных выбирается объект Запрос;

- выбирается команда Создать -> Конструктор;

- в качестве источников данных выбирается таблица “Теплоходы”;

- из таблицы “Теплоходы” выбирается поле название судна, количество мест для пассажиров, количество членов экипажа;

- формируется дополнительное поле “экипаж на одного пассажира”;

- дополнительное поле формируется путем ввода в ячейку Поле выражения, для расчета используя построитель выражений: [Теплоходы]![ количество членов экипажа] / [Теплоходы]![ количество мест для пассажиров]

Результат:

5. Формирование отчета об общем количестве членов экипажей судов по каждому порту приписки с указанием названия теплохода, количества мест для пассажиров и года выпуска

- в окне базы данных выбирается объект Отчет;

- выбирается команда Создать ->Мастер отчетов;

- в качестве источника данных выбирается таблицы «Теплоходы» (поле название судна, год выпуска, количество мест для пассажиров), «Порты приписки» (выбирается поле порт приписки);

- задается группировка по полю Порт приписки таблицы Порты приписки

- добавляется группировка по полю кол-во членов экипажа таблицы Теплоходы

- сортировка по Названию судна

- задается вид макета отчета

- выбирается стиль оформления

- отчет сохраняется под названием Порты приписки

Результат:

4.Заключение:

Выполнив курсовую работу, я сделала вывод, что Microsoft Excel это программа управления электронными таблицами, в которой элементы данных хранятся в ячейках строк и столбцов, образующих так называемые листы. Наиболее типичной задачей, выполняемой в Microsoft Excel, является управление списками, например списками телефонов или сведений о вагонах. В Microsoft Access же данные хранятся в таблицах, которые очень похожи на листы Microsoft Excel, но рассчитаны на выполнение сложных запросов данных, находящихся в других таблицах и хранилищах, и даже в полях других таблиц.

Оба приложения — и Microsoft Access, и Microsoft Excel, — позволяют:

· Выполнять разнообразные запросы для сортировки и фильтрации данных.

· Производить сложные расчеты для получения нужных данных.

· Составлять отчеты по данным и просматривать их в разных форматах.

· Использовать формы для добавления, изменения, удаления и просмотра данных.

· Использовать средство слияния Microsoft Word — например, для создания набора наклеек с адресами.

· Подключиться к источнику внешних данных для их просмотра, запроса и редактирования без выполнения импорта.

· Создавать веб-страницы для отображения данных в режиме доступа только для чтения или в формате, допускающем обновление.

· Импортировать данные из внешних баз данных (Microsoft Access, Microsoft SQL Server™) и файлов других типов (.txt или.htm).

Итак, хотя обе программы вполне подходят для управления данными, у каждой из них по сравнению с другой есть свои безусловные преимущества, зависящие от типа обрабатываемых данных и выполняемых с ними действий.

Основным критерием по выбору приложения для создания базы данных является вид требуемой базы данных.

Если для хранения данных требуются реляционные базы данных или в будущем потребуется добавить новые таблицы в простые, нереляционные базы данных, то удобнее всего использовать Microsoft Access.

Если же данные представлены в простой, нереляционной форме или данные используются в расчетах и статистических сравнениях, то удобнее использовать Microsoft Excel.

При выполнении курсовой работы мне больше понравилось работать в Microsoft Access, так как Microsoft Access более пригодна для выполнения различных запросов, и из-за этого выполнять функции, поставленные в условии задачи было легче, чем при работе с Excel.

5. Список использованной литературы:

1) Конспект лекций по информатике

2) А. Ю. Горнаев, Excel, VBA, Internet в экономике и финансах, БХВ-Петербург, 2001. 816с.: ил.

3) Л. В. Символоков, Microsoft Office Excel 2003, Бином-Пресс, 2007 г.

4) http://www.proaccess.ru/

Содержание:

1. Задание для Курсовой работы………………………………………………… Ошибка! Закладка не определена.

2. MS EXCEL……………………………………………………………………... 3

2.1 Общие положения:…………………………………………………………... 3

2.2 Выполнение задания в Excel……………………………………………...4

3. MS ACCESS…………………………………………………………………...113

3.1 Общие положения:………………………………………………………...113

3.2 Выполнение задания в Access…………………………………………….12

4. Заключение……………………………………………………………………24

5. Список литературы:…………………………………………………………..29

Поиск по сайту: