Баланс покупателя

Баланс клиента – это хронологический журнал, в который заносятся все операции с клиентом по мере их совершения. Всякая имущественная операция между магазином и контрагентом (клиентом), из коих один дает, другой получает, один обязывается произвести расход (дебет), другой оплатить (кредит), записывается в этот журнал. Из понятия о дебете и кредите вытекает необходимость их равновесия (баланса). Для того чтобы построить отчет «баланс клиента» необходимо в меню «отчеты» выбрать «балансы» + «баланс клиента» Рис.1.

Положение отчета баланс клиента в базе 1С

Сам отчет выглядит следующим образом:

Отчет баланс клиента (покупателя)

Как видно из рисунка отчет можно строить за любой период. Выбор периода дат находится в верхнем левом углу отчета. Там же присутствуют поля филиала и контрагента (покупателя) по которым строится данный отчет. Для того, чтобы увидеть хронологию операций, необходимо установить галочки «разворачивать детали» и «разворачивать по документам». Данный хронологический журнал полностью детализирован, если дважды кликнуть на любой цифре или номере документа, можно просмотреть сам документ, по которому произведена данная операция. В первом столбце «тип документа» мы видим названия тех документов, по которым производились операции (проводки) и движения денежных средств и товаров. В столбце «дата» указаны даты проведения операций и соответственно в столбце «номер» проставлены номера документов, по которым сделаны проводки.

«Долг клиента на начало» – это баланс на начало периода, по которому строится отчет. Если в нем указано отрицательное значение, то это значит, что на тот момент времени мы должны были клиенту товар на указанную сумму по счету. Если присутствует положительное значение, то наоборот покупатель забрал товар без оплаты и теперь он должен нам указанную сумму денег. Положительные значения сумм выделены черным цветом, отрицательные красным. В случае отсутствия, какого либо значения мы понимаем, что на это момент все взаиморасчеты с покупателем закрыты и баланс покупателя нулевой.

Следующий столбец «увеличение долга» показывает, когда покупатель забрал товар, согласно расходной накладной. Т.е. его долг по отношению к нам увеличился. Как видно значения сумм в этом столбце берутся из документа расходная накладная. (Долг клиента также увеличивается, когда ему выписывается РКО) Расходная накладная-это наш внутренний документ, по которому только мы можем видеть сколько, чего и на какую сумму выдано покупателю.

В столбце «уменьшение долга» показано, сколько денег оплатил покупатель или на кукую сумму вернул товар. Т.е. там указывается сумма ПКО. В столбце «уменьшение долга» кроме ПКО могут быть: банковские выписки, оплата по банковским картам (туда же попадают кредиты), возвраты по банковским картам и оплата подарочной картой. Таким образом, понятно, что как только покупатель вносит оплату (или возвращает товар), его долг по отношению к нам уменьшается.

И последний столбец «долг клиента на конец» показывает баланс клиента на конец любой из совершённых промежуточных операций. В данном отчете так же могут встречаться документы «трансфер сумм покупатели», «трансфер с 70 на 62», «замена по гарантии», «корректировка баланса покупателя», «сторно», «банковская выписка», поскольку эти документы так же меняют баланс покупателя и влияют на движения задолженностей (взаиморасчетов).

Поиск по сайту: