Назначение и области применения табличного процессора

Практически в любой области деятельности человека, особенно при решении планово-экономических задач, бухгалтерском и банковском учете, проектно-сметных работах и т.п., возникает необходимость представлять данные в виде таблиц; при этом часть данных периодически меняется, а часть рассчитывается по формулам. Для проведения таких работ на компьютере и были разработаны электронные таблицы.

С помощью электронных таблиц можно выполнять различные экономические, бухгалтерские и инженерные расчеты, а также строить разного рода диаграммы, проводить сложный экономический анализ, моделировать и оптимизировать решение различных хозяйственных ситуаций и многое другое.

Табличные процессоры обеспечивают:

· Ввод, хранение и корректировку данных;

· Автоматическое проведение вычислений по заданным формулам;

· Наглядность и естественную форму документов, представляемых пользователю на экране;

· Построение различного рода диаграмм и графиков на основе табличных данных, что особенно важно при решении некоторых задач экономического характера;

· Оформление и печать электронных таблиц;

· Создание итоговых и сводных таблиц;

· Работу с электронными таблицами как с базами данных: сортировку таблиц, выборку данных по запросам;

· Дружественный интерфейс;

Современные табличные процессоры реализуют целый ряд дополнительных функций:

· Возможность работы в локальной сети;

· Организацию обмена данными с другими программными средствами, например, с системами управления базами данных;

· Возможность работы с трехмерной организацией электронных таблиц;

· Разработку макрокоманд, настройку среды под потребности пользователя и т.д.

Excel сумеет не только вычислить суммы по столбцам и строкам таблиц, взять проценты, посчитать среднее арифметическое, банковский процент или дисперсию; в нем вообще можно использовать множество стандартных функций - финансовых, математических, логических, статистических.

А также к функциям табличного процессора относятся:

· Дата и время;

· Ссылки и массивы;

· Текстовые функции;

· Проверка свойств и значений;

· Работа с базой данных.

Обработка данных в табличном процессоре Microsoft Excel включает в себя:

· Проведение различных вычислений с использованием мощного аппарата функций и формул;

· Исследование влияния различных факторов на данные;

· Решение задач оптимизации;

· Получение выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям;

· Построение графиков и диаграмм;

· Статистический анализ данных.

Оформление таблиц может самым разнообразным (а это немаловажно, когда нужно распечатать прайс-лист, справку или презентационный материал), возможности форматирования данных - как в хорошем текст-процессоре: можно менять шрифты, начертания, выделять строки, столбцы или отдельные ячейки текста цветом (в особенности, если у вас цветной принтер), рамочками и линеечками, закрашивать области фоном или цветом, строить по табличным данным графики и диаграммы, вставлять в таблицу картинки и т.д.

Функции табличных процессоров весьма разнообразны и вклю­чают:

создание и редактирование ЭТ;

оформление и печать ЭТ;

создание многотабличных документов, объединенных форму­лами;

построение диаграмм, их модификацию и решение экономи­ческих задач графическими методами;

работу с электронными таблицами как с базами данных (сортировка таблиц, выборка данных по запросам);

создание итоговых и сводных таблиц;

использование при построении таблиц информации из внешних баз данных;

решение экономических задач типа «что — если» путем подбора параметров;

решение оптимизационных задач;

статистическую обработку данных;

разработку макрокоманд, настройку среды под потребности пользователя и т.д.

Табличные процессоры различаются в основном набором вы­полняемых функций и удобством интерфейса.

В Excel многие функции разработаны более тщательно, чем в других электронных таблицах. Кроме того, возможность использования массивов в Excel обеспечивает большую гибкость при работе с таблицами.

Любая ЭТ состоит из следующих элементов: заголовка таблицы; заголовка столбцов (шапки таблицы); информационной части (исходных и выходных данных, расположенных в соответствующих ячейках).

Процесс проектирования ЭТ состоит из следующих этапов:

формирования заголовка ЭТ;

ввода названий граф документа;

ввода исходных данных;

ввода расчетных формул;

форматирования ЭТ с целью придания ей профессионального вида;

подготовки к печати и ее печать.

При необходимости ЭТ могут сопровождаться различными по­яснительными комментариями и диаграммами.

Excel предоставляет большой набор возможностей по графиче­скому представлению данных. Имеется возможность выбора из 14 различных типов диаграмм, причем каждый тип диаграмм имеет несколько разновидностей (подтипов). При использовании Мастера диаграмм можно просмотреть любой тип диаграммы и выбрать наиболее удачный для данной таблицы. Представление данных в виде диаграмм позволяет наглядно представить числовые данные и осуществлять их анализ по не­скольким направлениям.

Поиск по сайту: