АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция
|
Типы данных, используемые в MS Excel, правила адресации ячеек и массивов ячеек. Типы ошибок
Ms Excel 2007 позволяет вводить в ячейки три типа данных:
- числа (по умолчанию выравниваются с правого края ячейки),
- текст (по умолчанию выравниваются с левого края ячейки),
- формулы.
Текст может использоваться для заголовков таблиц, объяснения или пометок на рабочем листе. Если Ms Excel 2007 не распознает тип данных как числовой или как формулу, то данные воспринимаются как текст. Числа используются для представления цифровой информации и могут быть введены в различных форматах: общем, денежном, финансовом, процентном и т. д. Дата и время могут также рассматриваться как числа. Формулы, введенные в ячейку, производят вычисления, управляют работой базы данных, проверяют свойства и значения ячеек и используются для задания связи между ячейками и массивами с помощью адресных ссылок. Любая формула начинается со знака (=). Если в ячейку введена формула, то по умолчанию ячейка будет показывать результат расчета. В Ms Excel 2007 имеется набор стандартных форматов ячеек, которые могут применяться во всех книгах. Активизировать его можно, выбрав Главная – Число – Числовой формат, либо по контекстному меню для выделенной ячейки на вкладке Число окна Формат Ячеек. Изначально все ячейки таблицы имеют формат Общий. Использование форматов влияет на то, как будет отображаться содержимое в ячейках:
- общий: числа отображаются в виде целых чисел, десятичных дробей, если число слишком большое, то в виде экспоненциального;
- числовой: стандартный числовой формат;
- финансовый и денежный – число округляется до двух знаков после запятой, после числа ставится знак денежной единицы, денежный формат позволяет отображать отрицательные суммы без знака (–) и другим цветом;
- краткая дата и длинный формат даты – выбор одного из форматов дат;
- время: предоставляет на выбор несколько форматов времени;
- процентный формат: число (от 0 до 1) в ячейке умножается на 100%, округляется до целого и записывается со знаком %;
- дробный формат: для отображения чисел в виде обыкновенной дроби;
- экспоненциальный формат: предназначен для отображения чисел в виде произведения двух составляющих: числа от 0 до 10 и степени числа 10 (положительной и отрицательной);
- текстовый: введенное значение будет восприниматься как текст;
- дополнительный: включает в себя форматы Почтовый индекс, Индекс+4, Номер телефона, Табельный номер;
- все форматы: позволяет создавать новые форматы в виде пользовательского шаблона.
- Неправильное использование типов данных в формулах и функциях является основной причиной появления ошибок в вычислениях.
Система адресации в MS Excel
| Начало формы 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | Поиск по сайту:
|