Основные возможности Outlook

- ведение личного календаря с фиксированием событий различного характера;

- осуществление записи информации по ежедневной текущей деятельности;

- разрабатывать, хранить, и планировать задачи сотрудникам;

- обрабатывать информацию о деловых и личных контактах;

- отправлять и получать информацию по средствам связи (факс, электронная почта);

- осуществлять коллективное планирование мероприятий;

- систематизировать данные различного типа и проводить поиск данных;

- работать с информацией в составе рабочей группы, локальной и глобальной сети.

Упражнение 1. Настройка требуемых параметров MICROSOFT OUTLOOK (первый запуск системы)

1.1. Войти в корпоративную сеть под своим пользователем

1.2. Запустить MICROSOFT OUTLOOK / далее

1.3. Настойка учетной записи: Да / далее

1.4. Учетные записи электронной почты: 2 РОР3 / далее

1.5. Сведения о пользователе: (заполнить следующие реквизиты)

Ваше имя: фамилия студента

Адрес электронной почты: student_XX@psunbrb.by

Имя пользователя: копируем из адреса электронной почты

Пароль: student_XX

Сервер входящих сообщений: 172.16.0.14

Сервер исходящих сообщений: 172.16.0.14 / далее / выполнить тестирование работы учетной записи / готово

1.6.В Панели Outlook открыть папку Входящие, просмотреть все представления этой папки. Перейти в представление Сообщения. Удалить в папке Входящие все сообщения.

Упражнение 2. Создание открытого сообщения одному адресату

2.1. Создать и отправить Сообщение 1 соседу слева со следующими установками:

Тема - Приветствие, Содержание - Вас приветствует пользователь....

2.2. Для этого выполнить действия: Создать (в панели инструментов) —> окно сообщения — Кому -> набрать имя —> ввести тему и текст сообщения —> Отправить.

2.3. Дождаться сообщения, посланного Вам в ответ и прочесть его.

Упражнение 3. Создание открытого сообщения нескольким адресатам

3.1. Создать и отправить Сообщение 2 с нижеследующими установками: Кому: соседу справа, копию - соседу слева, Тема - подготовка к экзамену, Содержание - произвольное, Важность - обычная, Пометка - для служебного пользования, после отправки сохранить в папке Отправленные.

Упражнение 4. Создание сообщение с прикрепленным файлом.

4.1. Создать и отправить Сообщение 3 с нижеследующими установками: Тема - Обсуждение рефератов к научной студенческой конференции, Содержание - Просмотр тезисов моего доклада (В качестве доклада использовать вспомогательный файл Word.

4.2. При получении сообщения от другого пользователя открыть файл непосредственно из полученного сообщения, сохранить вложенный файл в своей сетевой папке.

Поиск по сайту: