Порядок выполнения задания. 1. Используя кнопки панели Рисование, измените цвет и форму контура открытки

2. Создайте таблицу требуемого размера, используя кнопку панели инструментов Таблицы и границы Создать таблицу или войдя в меню Таблица ð Нарисовать таблицу.

3. Курсор перемещается по ячейкам таблицы вперёд по клавише Tab и назад по Shift + Tab.

4. Кнопки Тип линии и Толщина линии используются для изменения типа и толщины линий таблицы соответственно.

· Высота строк и ширина столбцов регулируется с помощью кнопок Выровнять ширину столбцов и Выровнять высоту строк (предварительно необходимо выделить всю таблицу).

· Для объединения ячеек (предварительно нужно выделить объединяемые ячейки) использовать кнопку Объединить ячейки или кнопку Ластик .

· Разделите нижнюю ячейку среднего столбца по вертикали на две с помощью кнопки Разбить ячейки .

· Введённый в таблицу текст можно расположить по вертикали с помощью кнопки Направление текста .

5. Для редактирования таблицы используют вертикальную и горизонтальную линейки форматирования.

· Ширину столбцов и размеры отступов от краев листа изменяют, перетаскивая табличные маркеры на горизонтальной линейке;

· при нажатой клавише Alt на линейке будут показаны численные значения ширины столбцов;

· при нажатой клавише Shift изменяется ширина столбца слева от маркера, ширина таблицы не меняется;

· при нажатой клавише Ctrl равномерно изменяется ширина всех столбцов, расположенных правее данного, ширина таблицы не меняется.

6. Добавление строк в различные части таблицы.

· Для добавления строки в конец таблицы активизируйте правую нижнюю ячейку и нажмите клавишу Tab.

· Для добавления строки в середину таблицы, например, вслед за 1-й строкой, выделите 2-ю строку, щелкнув в левом поле против строки, и вызовите щелчком правой клавиши мыши контекстное меню. Выполните команду Добавить строку.

· Для добавления нескольких строк предварительно выделите соответствующее количество строк, перед которыми необходимо произвести вставку новых строк.

· Новые строки можно просто дорисовать инструментом .

Варианты заданий для работы с таблицами

Вариант 1.

Рис. 13

Создайте таблицу из 7 колонок аналогично приведенной выше, в ячейки занесите своё расписание на неделю. Расположите текст в некоторых ячейках вертикально. Объединяйте ячейки, используя «ластик», добавляйте новые с помощью «карандаша».

Отредактируйте толщину границ ячеек и расположение текста внутри ячеек.

Вариант 2.

Рис. 14

Создайте сокращенную таблицу линнеевской классификации животного мира, подобную приведенной в примере.

В некоторых ячейках расположите текст в вертикальном направлении. Объединяйте ячейки, используя ластик, добавляйте новые с помощью «карандаша» и через пункты меню Таблица ð Вставить.

Отредактируйте толщину границ ячеек и расположение текста внутри ячеек.

Вариант 3.

Создайте и заполните таблицу, содержащую телефонный справочник:

Рис. 15

Часть 2. Рецензирование документов

Microsoft Word предоставляет возможности для совместной работы над документом нескольким пользователям. Для этого существует специальная панель инструментов Рецензирование (рис. 16).

Рис. 16

Установив режим исправления, пользователь получает возможность вставлять комментарии, редактировать то, что написал предыдущий автор, принимать или отклонять предыдущие изменения.

Инструменты для вставки пометок и исправлений размещены на панели инструментов Рецензирование. Отобразить ее можно, выбрав Вид ð Панели инструментов ð Рецензирование.

Чтобы Ваше имя отображалось при редактировании документа, в меню Сервис в диалоговом окне Параметры во вкладке Пользователь введите данные о себе.

Воспользовавшись инструментами рецензирования текстового редактора Word, вы сможете вставлять комментарии (они выглядят как текст, написанный красной ручкой на полях) и исправлять то, что написал автор, зачеркивая исходный текст. Измененный документ будет доступен для пересылки по электронной почте. А автор документа, изучив исправления, буквально одним нажатием кнопки может их принять, а не вносить каждое исправление вручную, или же, наоборот, отклонить, оставшись при своем мнении.

Комментарии добавляются в документ с помощью инструмента Примечание. Выделите нужный фрагмент текста и нажмите кнопку Добавить примечание на панели инструментов. В поле справа от основного текста появится окно для ввода примечания. После того, как вы набрали текст, нажмите мышкой в стороне от окна для ввода примечания (рис. 17).

Рис. 17

Поле для ввода примечания отображается справа от текста документа.

После сохранения и повторного открытия текста, на экране фрагмент, у которого есть примечание, будет выделен другим цветом. А если навести на него мышку, можно увидеть текст примечания, его автора и время его добавления. Перемещаться между добавленными примечаниями удобно с помощью специальных кнопок Далее и Назад, размещенных на панели инструментов Рецензирование. Чтобы пометить в тексте документа вставленные и удаленные элементы, на панели инструментов Рецензирование нажмите кнопку Показать, выделите пункт Выноски, а затем установите флажок Только для примечаний и форматирования.

Следующим инструментом, доступным для редактирования, является режим исправления.

При включении этого режима записываются все изменения, вносимые в документ. Причем, как изменения, касающиеся его содержимого (будет записано удаление и добавление текста), так и изменения формата документа (изменение шрифтов, параметров страниц и т. д.). Перейти в режим записи исправлений можно

· по двойному щелчку мышки по кнопке с надписью ИСПР в строке состояния текстового редактора;

· по кнопке Исправления на панели инструментов Рецензирование.

Рис. 18

Для просмотра всех исправлений следует отобразить на экране окно просмотра изменений. Для этого необходимо нажать кнопку Окно просмотра на панели инструментов Рецензирование. В нижней части экрана отобразятся все внесенные в документ исправления и примечания.

Дальнейшая работа с изменениями в документе может включать в себя следующие шаги:

· принять выделенное исправление;

· отклонить выделенное исправление;

· отклонить все исправления;

· применить все исправления.

В поле Отобразить для проверки выберите Исправления в исходном документе или Исправления в измененном документе.

Для просмотра исходного документа – пункт Исходный документ.

Для стихотворения (текст см. в Приложении 1 к Лабораторной работе 3) выполните следующие действия (не забудьте установить режим Исправления):

1. впишите свое имя в качестве имени пользователя документа;

2. надпишите автора стихотворения;

3. разбейте текст на три колонки, измените шрифт и цвет текста;

4. добавьте примечание в любое место внутри текста;

5. удалите фрагмент текста;

6. используя кнопку Показать, сделайте так, чтобы вне выносок не отображалась информация об изменении форматирования документа;

7. научитесь последовательно просматривать все внесенные Вами изменения, принимать и отклонять исправления;

8. при сдаче работы покажите преподавателю исходный и измененный документ.

Часть 3. Знакомство с Excel. Выполнение простейших расчетов в таблице

Microsoft Excel – программа для работы с электронными таблицами. Она предоставляет возможности для выполнения расчетов, а также графические инструменты и язык макропрограммирования VBA (Visual Basic for Application).

В этой части лабораторной работы Вам предстоит:

· познакомиться с программой Microsoft Excel;

· научиться создавать таблицы и заполнять их данными, используя автозаполнение;

· научиться делать элементарные подсчеты по строкам или столбцам.

Автозаполнение

Чтобы реализовать данную функцию, нужно выделить как минимум две ячейки. Excel вычислит разность между значениями в этих ячейках и с применением маркера заполнения (рис. 19) начнет формировать значения в других ячейках, прибавляя эту разность к значению каждой предыдущей ячейки (то есть значения в заполненных ячейках образуют арифметическую прогрессию). Если в процессе протягивания маркера заполнения удерживать нажатой клавишу Ctrl, то диапазон заполняется путем многократного дублирования значений выделенных ячеек. Будет достаточно выделить только одну ячейку, если у

Рис. 19

При перетаскивании маркера заполнения вниз или вправо значения в заполняемых ячейках возрастают, а при перетаскивании его вверх или влево – убывают.

Контекстное меню автозаполнения

Доступ к различным средствам автозаполнения можно получить с помощью контекстного меню (рис. 20), которое появляется в том случае, если во время захвата маркера заполнения нажата правая кнопка мыши. Тот же результат, что и протягивание мыши при нажатой клавише Ctrl, дает применение команды Копировать ячейки.

Воспользовавшись командой Заполнить, можно получить такой же результат, как и в случае протягивания мыши при нажатой левой кнопке.

Команда Заполнить форматы производит заполнение с учетом форматов исходных ячеек, а команда Заполнить значения - наоборот, без учета такового. Команды Заполнить по дням, Заполнить по нерабочим дням, Заполнить по месяцам и Заполнить по годам обеспечивают заполнение ряда названиями дней, месяцев и т. п. Например, если начальное значение даты «янв-2003», то для получения ряда «фев-2003», «мар-2003» и т.д., необходимо установить флажок Заполнить по месяцам.

Формулы

Если в нескольких смежных столбцах должны быть выполнены однотипные вы­числения, можно воспользоваться одной из функций Excel, позволяющих авто­матизировать процесс обработки таблиц. Если в ячейку вводится формула, то сразу по завершении данной операции выполняются вычисления, и в ячейке отображается результат вычислений. Формула в Excel должна начинаться со знака равенства. Так, после ввода формулы =99*99 в ячейке появится число 9801, но в строке формул отобразится фактическое содержимое ячейки - формула. Запись 99*99 программа интерпретирует как текст. Вставить функцию можно нажатием кнопки f_x или с помощью команд Вставка ð Функция. Появится окно мастера функций, в котором необходимо выбрать нужную функцию (рис. 21).

Excel введет знак равенства, имя функции и пару круглых скобок. Затем Excel откроет второе окно диалога мастера функций для ввода параметров. Параметры функции можно заполнять с клавиатуры, но лучше, чтобы избежать ошибки, путем выделения мышью соответствующей ячейки.

Одна формула вводится только один раз: чтобы подсчет выполнился и в остальных ячейках, результат первого применения формулы «растягивается» на остальные ячейки путем удерживания маркера автозаполнения.

Варианты заданий для создания и обработки таблиц

Для каждого варианта создайте небольшую таблицу аналогично приведенным ниже. При заполнении заголовка (шапки) таблицы, используйте свойства автозаполнения. Данные в ячейки таблицы заносите с помощью функции генерации случайных чисел (СЛЧИС). Обратите внимание, что эта функция создает случайные числа в диапазоне от 0 до 1. Чтобы задать собственный диапазон, введите формулу СЛЧИС()*(b-a)*a, где а – нижняя граница диапазона, b – верхняя.

Дайте листам таблицы имена в соответствии с тематикой таблицы и раскрасьте ярлычки (клик правой кнопкой мыши – Цвет ярлычка).

Выполните указанные в задании подсчёты. Не забудьте для каждой группы ячеек устанавливать соответствующий формат, в Вашем случае: текстовый, дата, числовой (с соответствующим количеством знаков после запятой). Формат устанавливается нажатием комбинации клавиш Ctrl + 1, или правым кликом мышки Формат ячеек ð Число, или по кнопке Формат ð Ячейки.

Вариант 1.

Таблица с данными по количеству выпавших осадков (рис. 24). Рассчитайте среднее количество осадков, выпадающих ежедневно.

Рис. 24

Вариант 2.

Таблица-отчет о количестве часов, проведенных за учебный год по каждому из трех предметов: математика, русский язык, литература (рис. 22). Посчитайте сумму часов за весь учебный год.

Рис. 22

Вариант 3.

Таблица с данными о количестве учащихся в школе за пятилетний период. Посчитайте среднее количество учеников за период для каждого из типов классов: начальные, средние, старшие (рис. 23).

Рис. 23

Часть 4. Абсолютные и смешанные ссылки в формулах

Ссылка однозначно определяет ячейку или группу ячеек рабочего листа. Ссылки указывают, в каких ячейках находятся значения, которые нужно использовать в качестве аргументов формулы. С помощью ссылок можно использовать в формуле данные, находящиеся в различных местах рабочего листа, а также использовать значение одной и той же ячейки в нескольких формулах.

При изменении структуры рабочего листа достаточно обновить ссылки лишь в одном месте – в определении имен, и все формулы, использующие эти имена, будут использовать корректные ссылки.

Написанную в одном месте формулу можно распространить на блок ячеек. При копировании формул возникает необходимость управлять изменением адресов ячеек или ссылок. Для этого перед символами адреса ячейки или ссылки устанавливаются символы “$”. Изменятся только те атрибуты адреса ячейки, перед которыми не стоит символ “$”. Если перед всеми атрибутами адреса ячейки поставить символ “$”, то при копировании формулы ссылка не изменится.

Например, если в записи формулы ссылку на ячейку D7 записать в виде $D7, то при перемещении формулы будет изменяться только номер строки “7”. Запись D$7 означает, что при перемещении будет изменяться только символ столбца “D”. Если же записать адрес в виде $D$7, то ссылка при перемещении формулы на этот адрес не изменится, и в расчетах будут участвовать данные из ячейки D7. Если в формуле указан интервал ячеек G3:L9, то управлять можно каждым из четырех символов: “G”, “3”, “L” и “9”, помещая перед ними символ “$”.

Если в ссылке используются символы “$”, то она называется абсолютной, если символов “$” в ссылке нет – относительной. Адреса таких ссылок называются абсолютными и относительными, соответственно.

Варианты заданий для работы со ссылками

При выполнении задания заполните таблицу данными. Там, где это необходимо, выполните расчеты. Используйте абсолютные и / или относительные ссылки. Не забудьте установить правильный формат ячеек.

Вариант 1.

Рис. 25

Вариант 2.

Рис. 26

Вариант 3.

Рис. 27

Поиск по сайту: