Введение. Темой курсовой работы является разработка информационной системы для склада точки быстрого питания

Темой курсовой работы является разработка информационной системы для склада точки быстрого питания.

Информационная система (ИС) — система обработки информации и соответствующие организационные ресурсы (человеческие, технические, финансовые и т. д.), которые обеспечивают и распространяют информацию.

Информационная система предназначена для своевременного обеспечения надлежащих людей надлежащей информацией, то есть для удовлетворения конкретных информационных потребностей в рамках определенной предметной области, при этом результатом функционирования информационных систем является информационнаяпродукция — документы, информационные массивы, базы данных и информационные услуги.

Информатизация - процесс формирования и использования информационных ресурсов.

Главными направлениями развития информатизации являются: создание более прогрессивных и гибких средств обработки информации, снижение стоимости ее обработки, улучшение технических характеристик оборудования, качественное улучшение подготовки кадров, разработка защитных мер против несанкционированного доступа к информации и др.

Планирование развития информационной системы должно начаться с оценки использования информации и информационной технологии во всей организации и с оценки существующей информационной системы. Информационные системы должны рассматриваться как технические части проектов усиления организации, а не как отдельные проекты. Другими словами, построение информационной системы является не самоцелью, а способом достижения целей предприятия. Поэтому создание информационной системы, особенно построение системы, охватывающей все виды деятельности предприятия, должно начинаться не с выбора команды программистов и не с выдачи задания перевода существующего порядка выполнения операций и процессов на компьютерную технологию. Необходимо начинать с определения миссии организации, определения ее стратегических задач, долгосрочных и краткосрочных целей, их взаимосвязи с текущей ситуацией в организации и в отрасли.

Современные информационные технологии предоставляют широкий набор способов реализации информационных систем.

Под системой понимается любой объект, который можно рассматривать как единое целое и как объединенная совокупность разнородных элементов, для достижения определенной цели.

Системный подход - направление методологии научного познания, в основе которого лежит рассмотрение объекта как системы: целостного комплекса взаимосвязанных элементов; совокупности взаимодействующих объектов; совокупности сущностей и отношений.

Сейчас есть много разных систем, и все они отличаются как по составу, так и по главным целям.

Информационные системы также классифицируются:

· по функциональному назначению: производственные, коммерческие, финансовые, маркетинговые и др.;

· по объектам управления: информационные системы автоматизированного проектирования, управления технологическими процессами, управления предприятием (офисом, фирмой, корпорацией, организацией) и т. п.;

· по характеру использования результатной информации: информационно-поисковые, предназначенные для сбора, хранения и выдачи информации по запросу пользователя; информационно-советующие, предлагающие пользователю определенные рекомендации для принятия решений (системы поддержки принятия решений); информационно-управляющие, результатная информация которых непосредственно участвует в формировании управляющих воздействий.

Преимущества и недостатки различных способов создания ИС:

В большинстве случаев, когда требуется комплексная система, для хранения, обработки и поиска информации, процедура внедрения оказывается очень длительной и трудоемкой. Но несмотря на то, что процесс освоения предприятием такого нововведения, как ИС весьма сложен, в случае успешного завершения процесса затраченные ресурсы затем всегда окупаются за счет того, что:

1. ИС автоматизирует применение математических методов к решению управленческих задач;

2. ИС частично освобождает сотрудников от рутинного труда;

3. ИС минимизирует вероятность появления ошибки в ходе передачи либо обработки информации;

4. ИС снижает объем документов на бумаге;

5. ИС совершенствует документооборот;

6. ИС снижает затраты на производство товаров и услуг.

Информационная система ориентируется на пользователя без высокой квалификации, поэтому клиентские приложения должны обладать простым и удобным интерфейсом, т.е. при разработке ИС приходится решать две задачи:

1. Задачи разработки базы данных;

2. Задачи разработки графического интерфейса клиентских приложений.

Основной целью создания данной информационной системы является повышение эффективности и облегчение управлением складом точки питания, а также облегчение и упрощение труда сотрудников за счет внедрения в рабочий процесс информационных технологий, позволяющих автоматизировать часть ручного труда.

Эффективное использование ИС позволяет делать точные прогнозы и избежать ошибок управления. Из любых данных и отчетов предприятий можно извлечь много полезных сведений.

Для достижения поставленной цели в ходе создания информационной системы планируется решение следующих задач:

1. Обеспечение хранения информации обо всех имеющихся продуктах и напитках на складе;

2. Автоматизация учета выдачи продуктов и напитков;

3. Организация хранения информации обо всех заказах;

4. Обеспечение целостности, достоверности и полноты хранимой в информационной системе учетной информации;

5. Обеспечение автоматизированного формирования отчетной документации на основе имеющихся в системе данных;

Поиск по сайту: