 |
АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция
Панель инструментов «Стандартная»
В нем расположены:
· Шесть кнопок выполняющие функции общего характера:
создать, открыть, сохранить, напечатать файл-книгу, просмотреть перед печатью, проверить правописание;
· Четыре кнопки для операции с фрагментами: Вырезать, Копировать, Вставить, Копировать формат;
· Две кнопки для отмены и повтора последних выполненных команд;
· Σ – в текущей ячейке появится заготовка функции =SUM(…), /Автосумма/;
· кнопки " Добавить гиперссылку " и " Панель Web ";
· fx – кнопка " Вставка функции";
· Две кнопки сортировки выделенных столбцов по строкам в порядке возрастания и убывания;
· Кнопки " Мастер диаграм " и " Карта ";
· Переключатель панели "Рисования";
· Список масштабирования и кнопка Помощника;
Работа с несколькими таблицами (книгами)
Иногда приходится работать одновременно с несколькими книгами (скопировать или перенести часть таблицы с одной на другую, сравнивать документы и т.д.)
Пиктограммы (значки) открытых книг вы увидите на панели задач Рабочего стола. Пиктограмма активного окна книги, которое видно на экране, выделяется светлым цветом.
Разделение окна документа
Чтобы увидеть одновременно разные части страницы (или документа), которые не вмещаются на экран, можно разбивать окно документа по расположению курсора в ячейке, для этого выполнить команду меню Окно– Разделить – указать мышкой место разделения, затем щелкнуть левой кнопкой мыши. И это разделение можно закрепить с помощью команд Окно– Закрепить области, при этом линии разделения становятся невидимыми. Окна можно скрыть, если выполнить команды Окно– Скрыть, и чтобы отобразить, нужно выбрать команду Окно-Отобразить.
Для отмены разделения окна и закрепления областей необходимо выбрать в меню Окно– Снять разделение и Окно– Снять Закрепление областей.
Основные операции с элементами таблицы
Имеется 3 способа изменения размеров столбца или строки:
· Установить указатель на правую границу в заголовке столбца (для строки: на нижней границе строки) и переместить границу вправо или влево (для строки вверх или вниз).
· Чтобы явно задать ширину столбца (или высоту строк), выделить хотя бы одну ячейку в столбце (или строке), затем выбрать команду Формат- Столбец–Ширина ( для строки Формат– Строка– Высота).
· Чтобы размер изменился по длине или высоте содержимого ячейки дважды щелкните на границе столбца или строки
Ввод чисел, текста, даты или времени суток
1. Укажите ячейку, в которую необходимо ввести данные.
2. Наберите данные.
3. Завершив ввод данных в ячейку, необходимо зафиксировать их в ячейке любым из трех способов:
· Нажав клавишу Enter или клавишу табуляции;
· Щелкнув на кнопке с галочкой в строке формул;
· Щелкнув мышью на другой ячейке.
! При вводе даты используйте точку или дефис в качестве разделителя, например, 09.05.96 или Янв-96.
Ввод формулы
1. Укажите ячейку, в которую необходимо ввести формулу.
2. Введите = (знак равенства).
Если нажать кнопку Изменить формулу или Вставка функции, автоматически вставляется знак равенства.
3. Введите формулу и нажмите клавишу ENTER.
! Одну и ту же формулу можно ввести сразу в несколько ячеек. Для этого необходимо выделить ячейки, ввести формулу, а затем нажать клавиши CTRL+ENTER.
! Путем вставки скопированной формулы можно ввести формулу сразу в несколько ячеек.
Поиск и замена Для этих операции используются команды Правка–Найти … или Правка– Заменить…
Поиск по сайту: