Внутренняя докладная записка

Отдел продаж Генеральному директору

ЗАО «Балтика»

О.Ф. Казакову

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

22.02.2005

Москва

О нарушении трудовой дисциплины

О.И. Макаровым

22 июня 2005 г. охранник О.И. Макаров отсутствовал на рабочем месте с 12.00 до 16.00. В указанный период посторонние люди проникли в производственное помещение и бесконтрольно пользовались имеющимся оборудованием. Прошу принять необходимые меры.

Начальник отдела личная подпись В.В. Тюрин

Приложение 4. Образец оформления объяснительной записки

Отдел ценных бумаг Зам. директора «Автобанк»

О.Ф. Сидорову

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

22.05.2005

Москва

О несвоевременном представлении отчёта

Сводный отчёт за III квартал не был представлен в указанный срок в связи с повреждением факс-модемной связи и отсутствием данных Красноярского филиала банка.

Начальник отдела личная подпись В.В. Сивков

Приложение 5. Образец оформление справки

Администрация Ивановской области Заведующему отделом

Комитет по делам архивов социальной защиты

Государственный архив населения

Петровского района

А.Н. Кринцову

СПРАВКА

30.01.2005 № 2

г. Иваново

О наличии документов

по трудовому стажу за 1941 – 1950 гг.

В документах Государственного архива Ивановской области имеются документы, подтверждающие трудовой стаж граждан работавших в 1941 – 1950 гг. на следующих предприятиях и организациях Петровского:

Завод расточных станков – за 1943 – 1945 гг.

Завод ремонта сельскохозяйственной техники – за 1941 – 1944 гг.

Машинотракторная станция – за 1948 – 1950 гг.

Колхоз «Светлый путь» - за 1941 – 1948 гг.

Директор архива Подпись Р.П. Суконцев

Тема № 6

Информационно-справочные документы

(продолжение)

1. Акт как документ: а) основные случаи составление актов; б) виды актов; в) особенности оформление актов.

2. Протокол как документ: а) виды протоколов; б) особенности оформления протокола.

Литература

Практическая часть

1. Ознакомьтесь с образцами акта, полного и краткого протокола, выписки из протокола; отметьте особенности оформление этих документов (см. указанные пособия, Приложение к заданию).

2. Отредактируйте тексты предлагаемых документов: выявите недочеты в оформлении реквизитов и исправьте их. ТЕКСТ 1

Протокол

УЧРЕДИТЕЛЬНОГО СОБРАНИЯ ОБЩЕСТВА

С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

ФАРМА-ЛТД

Присутствовали:

1. Зайцев Н.С.

2. Кронберг В.А.

3. Остальные

Утвердили повестку дня собрания:

Об учреждении ООО «Фарма-ЛТД».

По вопросам повестки дня:

Выступил Зайцев Николай, который предложил учредить Общество с Ограниченной Ответственностью «Фарма-ЛТД».

РЕШИЛИ:

1. Учредить Общество с Ограниченной Ответственностью «Фарма-ЛТД».

2. Что нужно срочно заняться разработкой должностных инструкций.

3. Эту ношу на себя должен взять не кто иной, как П.Р. Прокудин.

ТЕКСТ 2

АКТ

«О выявлении причин неисправности холодильных установок в креветочном цехе»

Основание: приказ генерального директора от 30.01.2005

Составлен комиссией в составе:

Члены комиссии: 1. Старший механик Федотов Е.О.

2. Мастер Кедров И.Г.

3. Слесарь Стопин И.Е.

Председатель: Главный инженер Колтунов И.О.

Составлен в 2-хэкземпляров:

1-й генеральному директору

2-й отделу технического обслуживания

На прошлой недели ни с того, ни с сего из строя вышло 3 холодильных установки.

После проведения технического осмотра главным механиком, члены комиссии во главе с председателем установили, что поломка холодильников произошла в результате попадания в агрегаты воды, которая просачивалась с потолка помещения.

Председатель комиссии Подпись Колтунов И.О.

Члены комиссии Подпись Фетодов Е.О.

Подпись Кедров И.Г.

Подпись Стопин И.Е

01.02.2005 № 166 3- 57

г. Москва

3. Составьте акт для следующей ситуации.

Директору предприятия «Омский бекон» поступают жалобы потребителей, недовольных качеством печеночного паштета. По приказу директора проводится проверка соблюдения санитарных норм в цехе по изготовлению паштета.

4. Составьте протокол, краткий протокол, выписку из протокола для следующей ситуации.

В органах МВД России обсуждение отмены льгот для военных, милиционеров, пожарных. На заседании выступили с докладами генерал А.В. Лапиков, полковник М.О. Ольшанский, К.Д. Нерпов. Всего присутствовали 174 человека. Председателем заседания был полковник Р.Н. Серебряков.

Приложение 6. Образец оформления акта

ЗАО «Март» УТВЕРЖДАЮ

Директор Н.В. Турыгина

14.06.2005

АКТ

14.06.2005 № 07 – 13 – 207

Москва

О несоответствии списку

полученных документов,

указанных в приложении

Основание: отсутствие документов, указанных в приложении

Составлен комиссией:

Председатель секретарь Л.А. Малина

Член комиссии секретарь-референт Н.В. Турыгина

14.06.2005 в компанию «Март» поступило информационное письмо от директора ОАО «Эрсико» С.В. Федорова о новых поступлениях итальянской офисной мебели. При осмотре было обнаружено, что прейскурант поступившей продукции на 3 л. в 2 экз. отсутствует.

Составлен в 2-х экз.:

1-й экз. в дело № 04

2-й экз. директору фирмы «Эрсико» С.В. Федорову

Председатель личная подпись Л.А. Малина

Член комиссии личная подпись Н.В. Турыгина

Приложение. Образцы оформления протоколов

Поиск по сайту: