Тема7. Классификация носителей документной информации. Архивное хранение документов(2 часа)

Эволюция типов носителей информации. Древнейшие материалы для письма. Развитие графики письма. Классификация современных носителей документной информации. Бумажный носитель информации, его виды. Форматы и критерии качества бумаги. Технические бумажные носители. Фотографический носитель информации, его виды. Первичные и вторичные фотографические носители: назначение, типы, параметры. Кинопленки. Слайды. Диафильмы. Фотофонограмма. Технический магнитный носитель информации, его виды и область применения. Перспективные виды носителей информации. Классификация угроз носителю информации и задачи его защиты. Экспертиза ценности документов. Технология подготовки дел к передаче в ведомственный архив. Подготовка документов к передаче на архивное хранение. Передача дел в архив. Учет документов в ведомственном архиве. Использование документов ведомственного архива. Передача документов на государственное хранение.

Содержание семинарских (практических) занятий

Семинарские занятия, проводимые в форме коллективного обсуждения проблем под руководством преподавателя, представляют собой эффективный способ накопления и формирования системы знаний.

Активное участие студентов в обсуждении вопросов, выносимых на семинарское занятие, является показателем качества подготовки по теме и важным критерием оценки знаний. Кроме монологических выступлений в ходе семинара приветствуются дополнения, а также умение анализировать выступления, аргументировано излагая свою точку зрения.

Для полного и чёткого изложения вопроса необходимо составить подробный план или тезисы выступления. При этом целесообразно придерживаться следующей модели выступления:

-краткое вступление к проблеме;

-основная часть, в которой излагается суть;

- обобщение или вывод.

Тема 1. Содержание и значение документационного обеспечения управления. Создание службы делопроизводства

1. Содержание документационного обеспечения.

2. Роль документационного обеспечения в совершенствовании управления предприятием.

3. Делопроизводство: основные понятия и положения.

4. Задачи, функции и организационное построение службы делопроизводства

5. Законодательное регулирование делопроизводства

Вопросы и задания для самоконтроля:

1. В чем состоит содержание документационного обеспечения?

2. С чем связано появление понятия «документационное обеспечение управления»?

3. В чем взаимосвязь понятий «информация» и «документ»?

4. Что понимается под «юридической силой документа»?

5. Как Вы понимаете процесс унификации документов?

6. В каком документе закреплены определения основных профессиональных терминов по делопроизводству?

7. Какие организационные проблемы службы делопроизводства Вы можете выделить?

8. Какие формы организации работы с документами существуют в практике? В чем достоинства и недостатки каждой из них?

9. В каком документе закреплены наименования должностей работников службы делопроизводства (укажите должности)?

10.Перечислите задачи и функции службы делопроизводства.

11.Какие федеральные законы, нормативные акты по регулированию сферы делопроизводства Вам известны?

12.Какие требования предъявляются к инструкции по делопроизводству?

Основные понятия:

Делопроизводство; документационное обеспечение управления (ДОУ); документирование; регистрация; формирование дела; контроль исполнения документов; управленческая информация; документ; реквизит; подлинный документ; копия документа; приемы засвидетельствования документов и их составления; система документации; стандартизация; типизация и унификация; унифицированная система документации (УСД); формы организации делопроизводства (централизованная, децентрализованная, смешанная.

Поиск по сайту: