 |
АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция
Тема 2. Понятие документа: формы, классификация. Ведение делопроизводства в организации (4 часа)
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ПЯТИГОРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЛИНГВИСТИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»
| Утверждаю _________________________ Проректор по академической политике и инновационному развитию профессор Ю.Ю. Гранкин «__»_________2011 г. | |
| _________________________ Начальник учебно-методического управления доцент Ю.П. Дмитриева «__»_________2011 г. |
Г.Н. Едигарова
УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКС ПО ДИСЦИПЛИНЕ
«Документационное обеспечение управления»
Для студентов, обучающихся по программе
Средне-профессионального образования
Для специальности
080118 –Страховое дело
Рассмотрено и утверждено на заседании кафедры
«30» августа 2012 г.
Пятигорск 2012
| Печатается по решению редакционно-издательского совета Пятигорского государственного лингвистического университета |
Едигарова Г.Н. Учебно-методический комплекс по дисциплине « Документационное обеспечение управления» для студентов, обучающихся по программе средне-профессионального образования по специальности 080118 –Страховое дело – Пятигорск: ПГЛУ, 2012. - 11 с.
Материалы составлены на основе требований Государственного стандарта Российской Федерации высшего профессионального образования третьего поколения цикла гуманитарных и социально-экономических дисциплин к дисциплине « Документационное обеспечение управления» для студентов, обучающихся по программе средне-профессионального образования по специальности 080118 –Страховое дело
.
Учебно-методический комплекс содержит организационно-методические положения (включая цели и задачи курса, требования к студентам), характеристику структуры, содержания и учебно-методического обеспечения преподаваемой дисциплины (в том числе тематический план, рабочую программу, рекомендуемую литературу, основные понятия, и контрольные вопросы, формы и виды самостоятельной работы студентов, требования к итоговой аттестации, балльно-рейтинговые параметры оценки компетенций студента).
Рецензент: Кафедра специального менеджмента, экономики и хозяйственного права, Высшей школы политического управления и инновационного менеджмента
© Г.Н. Едигарова, 2012
© ПГЛУ, 2012
СОДЕРЖАНИЕ
I. ОРГАНИЗАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ.. 1
II. СОДЕРЖАНИЕ КУРСА.. 1
2.1. Тематический план дисциплины «Документационное обеспечение управления» 1
2.2. Содержание программы курса по дисциплине. 2
2.2.1. Содержание теоретического курса. 2
2.2.2. Содержание семинарских (практических) занятий. 2
2.2.2.а для очной формы обучения; 2
2.2.2.б для очно-заочной (вечерней) формы обучения; 2
2.2.2.в для заочной формы обучения. 2
2.3. Содержание частей дисциплины (разделов, групп занятий, отдельных занятий) имеющих непосредственно практико-ориентированную, инновационно-технологическую и/или инновационно-предпринимательскую направленность. 2
III. УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИЗУЧЕНИЯ ДИСЦИПЛИНЫ «Документационное обеспечение управления».. 4
3.1. Карта методической обеспеченности учебной дисциплины 4
3.2. Формы (зачет, экзамен) и методы (устный опрос, тестирование, другое) контроля усвоения материала в соответствии с целями и задачами учебной дисциплины, семестр 4
3.3. Банк контрольных заданий. 4
3.3.1. Банк контрольных заданий и вопросов по каждой теме учебной дисциплины 5
3.4. Методические рекомендации по руководству самостоятельной работой студентов 5
3.4.1. Очная форма обучения. 5
3.4.2. Очно-заочная (вечерняя) форма обучения. 5
3.4.3. Заочная форма обучения. 5
I. ОРГАНИЗАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ
| 1.1. Назначение и трудоёмкость дисциплины | Курс дисциплины «Документационное обеспечение управления» предоставляет студентам необходимый для профессиональной деятельности референта-помощника руководителя минимум сведений о процессах организации и ведения делопроизводства на предприятиях и в организациях, выработать умения и навыки работы с управленческими документами. Формирование у студентов комплекса знаний, умений и навыков в области организации документационного обеспечения управления в гостиничном сервисе и туризме, способов документирования трудовых отношений и движения кадров, подготовки и оформления организационно-распорядительной документации. Настоящий учебно-методический комплекс предназначен для обучения студентов Средне-профессионального образования института международного сервиса, туризма и иностранных языков, очной формы обучения, обучающихся по специальности 080118 –«Страховое дело» и изучающих дисциплину «Документационное обеспечение управления» на II курсе (III семестр). Комплекс составлен в соответствии с балльно-рейтинговой системой. Курс предусматривает 24 лекционных часов и 26 часов практических (семинарских) занятий. Трудоемкость дисциплины – 69,5 часа. Количество часов, отводимых на самостоятельную работу студентов составляет? часов. | |||
| 1.2. Основные дидактические единицы | Государственная система документационного обеспечения управления. Основы секретарского дела. Роль документационного обеспечения в совершенствовании управления предприятиями и учреждениями социально-культурного и гостиничного сервиса. Управленческие структуры социально-культурного сервиса и туризма. Документооборот предприятий и учреждений социально-культурного сервиса и туризма и его особенности, организация делопроизводства. Основы современной оргтехники. В курсе «Документационное обеспечение управления» рассматриваются все дидактические единицы Государственного образовательного стандарта в полном объеме. | |||
| 1.3. Цель дисциплины: | Целями дисциплины «Документационное обеспечение управления» предоставить студентам необходимый для профессиональной деятельности референта-помощника руководителя минимум сведений о процессах организации и ведения делопроизводства на предприятиях и в организациях, выработать умения и навыки работы с управленческими документами. Формирование у студентов комплекса знаний, умений и навыков в области организации документационного обеспечения управления в гостиничном сервисе и туризме, способов документирования трудовых отношений и движения кадров, подготовки и оформления организационно-распорядительной документации. | |||
| 1.4. Задачи дисциплины: | Для реализации поставленной цели необходимо решить следующие задачи: - ознакомление с основной проблематикой, составляющей содержание организации документационного обеспечения управления; - овладение базовыми понятиями и положениями в области документационного обеспечения управления; - знакомство с требованиями к оформлению документов; - усвоение особенностей оформления деловой корреспонденции; - привить умение определять вид документа и знать особенности его составления; - овладение навыками выбора организационной формы работы с документами; - понимание специфики оформления организационно-распорядительной документации; - умение ориентироваться в основных профессиональных терминах и определениях в области делопроизводства; - дать представление о документообороте предприятия; - ознакомление с различными видами документов, применяемых в управленческой деятельности, их видами и правилами составления; - дать представление о принципах работы службы документационного обеспечения управления (ДОУ) предприятия; помочь выработать навыки работы со служебными документами. | |||
| 1.5. Цикл, к которому относится дисциплина | Дисциплина ««Документационное обеспечение управления»» относится к базовой части профессионального математического и общего естественнонаучного цикла. Для освоения дисциплины ««Документационное обеспечение управления»» студенты используют знания, умения и виды деятельности, сформированные в процессе изучения предмета «Документационное обеспечение управления» на предыдущем уровне образования. | |||
| 1.6. Требования к результатам освоения дисциплины 1. | 1.6.1. Компетенции, формируемые в процессе изучения дисциплины | 1.6.2. База формирования компетенции | ||
| Требования к результатам освоения дисциплины | Активные, интерактивные и иные инновационные методы (технологии), используемые для формирования | Средства оценивания | ||
| Процесс изучения дисциплины направлен на формирование следующих компетенций: - планировать и организовывать собственную профессиональную деятельность, выбирать методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество (ОК -2); | Знать: - понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства; -основные понятия документационного обеспечения управления; Уметь: - оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, в т.ч. используя информационные технологии; - осуществлять автоматизацию обработки документов; | -Лекция- беседа (диалог с аудиторией); -Пресс-конференция (групповая консультация) | - традиционные тесты (Т и И, + (З, По); - опрос (устный)Т и И+ (З, По, Пр); -опрос (письменный) Т и И; -дебаты Т и И + (З); (По); (Пр); (А); (О); (С); публичное выступление (презентация)Ти И+ -(З); (По); (Пр); (А); (О); (С); - проект Т и И + (З); (По); (Пр); (А); (О); (С). | |
| 2. | - осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития (ОК-4); | Знать: - системы документационного обеспечения управления; - классификацию документов; Уметь: - унифицировать системы документации; - осуществлять хранение и поиск документов; | ||
| 3. | - грамотно вести переговоры и деловую переписку в рамках профессиональной этики (ОК – 8). | Знать: - требования к составлению и оформлению документов; - организацию документооборота: приём, обработку, регистрацию, контроль, хранение документов, номенклатуру дел. Уметь: - осуществлять автоматизацию обработки документов; - использовать телекоммуникационные технологии в электронном документообороте. |
Тематический план дисциплины
«Документационное обеспечение управления»
| № | Тематика лекций и семинарских занятий | Общая трудо емкость (час.) | Аудиторные занятия (час.) | Самостоятельная работа (час.) | Основные баллы | Дополнительные баллы | |
| Лекции | Семинары | ||||||
| 1. | Содержание и значение документационного обеспечения управления. Создание службы делопроизводства. | ||||||
| Понятие документа: формы, классификация. Ведение делопроизводства в организации. | |||||||
| Основные виды документов и требования к их оформлению | |||||||
| Организация документооборота на предприятии. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов. | |||||||
| Основные средства и способы документирования. Применение информационных технологий при организации документационного обеспечения управления. | |||||||
| Признаки документов. Варианты и копии документов. Подлинные и подложные документы. | |||||||
| Классификация носителей документной информации. Архивное хранение документов. | |||||||
| Итого: |
Тема 1. Содержание и значение документационного обеспечения управления. Создание службы делопроизводства(4часа)
Цель курса. Задачи курса. Содержание документационного обеспечения. Государственная система документационного обеспечения управления. Роль документационного обеспечения в совершенствовании управления предприятиями Делопроизводство: основные понятия и положения. Задачи, функции и организационное построение службы делопроизводства. Документационное обеспечение управления (ДОУ). Унифицированная система документации (УСД). Формы организации делопроизводства (централизованная, децентрализованная, смешанная. Государственные стандарты по документированию. Законодательное регулирование делопроизводства.
Тема 2. Понятие документа: формы, классификация. Ведение делопроизводства в организации (4 часа)
Понятие документа. Формы. Классификация и унификация. Реквизиты документов. Требования к бланкам. Требования к формулярам. Организационные, распорядительные, информационно-справочные и специальные кадровые документы как составная часть документации образовательных учреждений. Основные документы, регламентирующие управление персоналом: положение о персонале предприятия, штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, трудовые договоры (контракты). Документооборот. Организация документооборота. Документопоток. Прием, обработка и распределение поступающих документов. Правила первичной обработки поступивших документов. Правила обработки исходящих документов. Прохождение внутренних документов.
Поиск по сайту: