Учет труда и заработной платы

Учет труда и заработной платы занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

Учет труда и заработной платы призван обеспечивать оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованием всех средств, направленных на потребление.

Для организации учета труда, кчета выработки и заработной платы, для составления отчетности и контроля за фондом заработной платы. численность работников делится на две группы: рабочие и служащие. Из последних выделяют руководителей, специалистов и прочих работников (вспомогательный персонал).

Кроме того, на предприятиях отдельно учитывают персонал промышленно-производстводственный (основной деятельности). и персонал непромышленных организаций, состоящих на балансе предприятия. Учетом личного состава занимается отдел кадров.

Первичными документамими по учету численности рабочих и служащих являются приказы (распоряжения) о приеме, увольнении или переводе на другую работу, о предоставлении отпусков.

Каждому работнику при приеме присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется во всех документах по учету выработки и заработной платы этого работника.

Бухгалтерия на основании первичных документов открывает на каждого работника карточку-справку (лицевой счет), с указанием справочных данных для накапливания из месяца в месяц сведений о заработке, с последующим использованием этих сведений для расчета средней заарботной платы.

Учет использования рабочего времени ведется в табелях учета рабочего времени, либо путем сплошной регистрации, когда отмечаются все явки, неявки, опоздания или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий).

Организация заработной платы определяется тремя основными элементами: тарифной системой, нормированием труда и формами оплаты труда.

Тарифная система призвана оценить качество труда, нормирование - количество труда, а формы – определить порядок расчета заработной платы. Выполнение простейших работ оплачивается по тарифифной ставке рабочего первого разряда. Тарифные ставки остальных разрядов превышают этот размер в зависимости от уровня квалификации их труда, т.е. присвоенного тарифного разряда и установленного тарифного коэффициента. Тарифный разряд присваивается и каждой производственной операции, каждой работе, поэтому тарифная ставка используется для расчета сдельной расценки.

В настоящее время основой построения тарифных сеток является минимальный месячный размер оплаты труда (МРОТ), утверждаемый в РФ Государственной думой.

Нормирование труда предполагает установление меры затрат труда на изготовление единицы изделия или выполнения заданного объема работ. Предприятия самостоятельно устанавливает формы и системы оплаты труда. Различают две основные формы оплаты труда – сдельную и повременную.

Сдельная заработная плата зависит от количества произведенных единиц продукции, с учетом их качества, сложности и условий труда.

Повременная заработная плата – при которой заработная плата зависит от количества затраченного времени с учетом квалификации работника и условий труда.

При этом сдельная форма подразделяется на:

· прямую сдельную, когда оплата труда рабочих находится в прямой зависимости от количества выработанных изделий (при этом каждое изделие оценивается одинаково);

· сдельно-премиальная, при которой помимо суммы сдельной заработной платы начисляются премии за достижения определенных производственных показателей;

· аккордная, при которой оценивается комплекс различных работ с указанием предельного срока их выполнения.

· сдельно-прогрессивная, когда в пределах установленных норм продукция расценивается по прямым неизменным расценкам, а изделие сверх нормы – по повышенной шкале.

· косвенно-сдельная – применяется для стимулирования повышения производительности труда рабочих, обслуживающих оборудование и рабочие места. Их труд может оплачиваться по косвенным сдельным расценкам из расчета количества продукции, произведенной основными работниками.

Повременная заарботная плата бывает простой повременной и повременно-премиальной.

В промышленности обычно применяют следующие формы первичных документов для учета труда и заработной платы:

- наряд на сдельную работу (индивидуальный или коллективный);

- маршрутный лист (карта);

- рапорт о выработке;

- ведомость учета выработки;

- акт о приемке выполненных работ:

- нормированные задания рабочих-повременщиков и табель для всех категорий повременников.

Стимулирующие выплаты, т.е. надбавки и доплаты за высокую квалификацию, мастерство, работу с меньшей численностью, другие вознаграждения определяются предприятием самостоятельно и производятся в пределах имеющихся средств. Условия выплат определяются Коллективным договором предприятия.

К дополнительным выплатам относятся также:

- доплаты в связи с отклонением от нормальных условий работы или несоответствием фактических условий с запланированными;

- оплата простоев (внутрисменных и целосменных);

- оплата брака;

- доплата за работу в ночное время и праздники;

- оплата сверхурочного времени.

Кроме того, согласно трудовому законодательству РФ оплачивается и непроработанное время:

1. отпуска (очередные, дополнительные, учебные);

2. неиспользованные отпуска при увольнении;

3. курсы повышения квалификации с отрывом от производства;

4. выполнение государственных или общественных обязанностей.

Непроработанное время оплачивается исходя из среднего заработка работника за определенный период времени.

Особым видом оплат за непроработанное время является пособие по временной нетрудоспособности, которое выплачивается за счет средств фонда социального страхования (начиная с четвертого дня нетрудоспособности). Размер пособия зависит от среднедневного заработка за два года (рассчитывается как начисления по заработной плате за два года, от которых производились отчисления на социальное страхование / 730, но не выше, чем 463 000 х 2 / 730), от стажа работы и не может превышать 463 000 р в год.

Бухгалтерия производит не только начисление заработной платы, но и удержания и вычеты из нее:

1. НДФЛ - налог на доходы физических лиц (13% от налогооблагаемой базы, которая рассчитывается как начисленная зарплата минус 1400 руб. на каждого 1-го,2-го иждивенца и 3000 руб. на 3-его и последующих иждивенцев,двойной вычет за иждивенцев-инвалидов. (до достижения годовым доходом суммы 280 000 руб.);

2. возврат неверно начисленных сумм;

3. возмещение материального ущерба;

4. взыскание некоторых видов штрафов;

5. по исполнительным документам (алименты – 25% от суммы заработка за минусом НДФЛ);

6. за товары, проданные в кредит и прочие добровольные перечисления.

Основным регистром, используемым для расчетов с рабочими и служащими является расчетная ведомость – это регистр аналитического учета; составляется в разрезе каждого табельного номера по подразделениям, категориям работников, видам оплат и удержаний.

Расчетная ведомость имеет показатели:

1. начислено по видам оплат (оборот по кредиту счёта 70);

2. удержано и зачтено по видам платежей и удержаний (оборот по дебету счета 70);

3. к выдаче на руки или осталось за предприяием на конец месяца (сальдо по счёту 70). Последний показатель – это основание для составления платёжной ведомости. Именно по платежной ведомости касса осуществляет выдачу заработной платы.

Суммы невостребованной заработной платы кассир сдает в банк на расчетный счет с указанием «Депонировано». Банк хранит их отдельно и может выдать по требованию в любое время. Суммы своевременно не полученной заработной платы хранятся 3 года на счёте.76.4 «Депонированая заработная плата».

Бухгалтерия не только начисляет заработную плату, но и ведет ее учет на счетах бухгалтерского учета. Суммы начисленных заработной платы и премий относятся на производственные счета и включаются в себестоимость (операции по кредиту счета 70):

Д20 – К 70 – начислена заработная плата основным рабочим, занятым изготовлением основной продукции;

Д23 – К 70 – начислена заработная плата рабочим вспомогательных цехов;

Д25 – К 70 – начислена заработная плата цеховому персоналу;

Д26 – К 70 – начислена заработная плата работникам заводоуправления;

Д29 – К70 - начислена заработная плата работникам обслуживающих производств и хозяйств;

Д08 – К70 начислена заработная плата за выполненные строительно-монтажные работы;

Д10 – К70 - начислена заработная плата грузчикам за разгрузку поступивших материалов;

Д44 – К70 - начислена заработная плата грузчикам за погрузку готовой продукции;

Д91 – К70 - начислена заработная плата рабочим по демонтажу (разборке) выбывающих основных средств;

Д96 – К70 – начислены отпускные рабочим предприятия за счет «Резерва прдстоящих расходов»;

Д26 – К70 - начислены отпускные работникам заводоуправления в отчетном месяце;

Д97 – К70 - начислены отпускные работникам заводоуправления в месяце, следующем за отчетным;

Д69.1 – К 70 – начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет ФСС;

По дебету счёт 70 корреспондирует:

Д70 – К 50 – на сумму выданной из кассы заработной платы;

Д70 – К 68 – на сумму удержананного НДФЛ;

Д70 – К 28 – на сумму удержаний за допущенный брак;

Д70 – К 73.2 – удержания по возмещению материального ущерба;

Д70 – К76 – на сумму удержаний по исполнительным листам и по другим добровольным вычетам.

При любом начислении заработной платы от суммы начислений, как от базы, производится расчет отчислений во внебюджетные государственные фонды по социальному страхованию:

22% - в Пенсионный фонд (с 2012 г);

2,9% - в Фонд социального страхования;

5,1% - в Фонд обязательного медицинского страхования.

Отчисления производятся (относятся) на те же направления затрат, что и начисления по заарботной плате, т.е. если Д20 – К70 – начислена заработная плата основным рабочим, то Д20 – К69 - производятся отчисления на социальное страхование ОТ укаазнной заарботной платы.

Или Д26-К70 – 10 000 руб., следовательно Д26-К69 - 3 400 руб.

Д10-К70 -10 000, следовательно Д10-К69 - 3 400 руб. и т.д.

Поиск по сайту: