Календарний графік

Управління термінами реалізації проекту полягає у виконанні процесів, за допомогою яких забезпечується своєчасне завершення проекту.

Для розроблення базового плану управління термінами реалізації проекту потрібно:

1) Визначити роботи, які потрібно виконати у межах кожного елемента WBS-елемента.

2) Встановити послідовність виконання робіт, застосовуючи метод побудови діаграм передування (PDM-метод (PrecedenceDiagram Method).

3) Встановити тип робіт (зазначити від чого залежить тривалість кожної роботи – завдання, ресурс, віха тощо).

4) Оцінити тривалість робіт, застосовуючи експертні оцінки та оцінки за трьома точками (PERT-метод)[3] та тип роботи.

5) Розрахувати розклад проекту, застосовуючи ІС.

Перелік робіт та оцінку їх тривалості потрібно звести у форму, наведену у табл. 8.

Таблиця 8

Примітка: t_о – тривалість визначається за умови найсприятливішого сценарію виконання роботи; t_m – тривалість визначається на основі виділених ресурсів, їх продуктивності, залежностей від інших учасників і затримок; t_p – тривалість визначається за умов виникнення несприятливого сценарію подій.

Тривалість робіт потрібно заокруглювати до більшого цілого.

Бюджет

Для складання бюджету проекту студенти повинні розробити:

1) зведений кошторис проекту;

2) план фінансування;

3) описати процедури управління бюджетом.

Для складання кошторису потрібно оцінити обсяг матеріальних і людських ресурсів, а також витрати, які потрібно здійснити для виконання проектних цілей.

Кошторисні розрахунки потрібно проводити лише у випадках відсутності даних для формування об’єктного або локального кошторису. Кошториси мають бути складені для усіх WBS (як документи). Роботам присвоюються лише витрати відповідних кошторисів.

Кошторисні розрахунки проводяться на основі укрупнених норм або на основі вартості об’єктів-аналогів.

Підрядна організація готує кошторисні документи, а замовник їх затверджує. Якщо витрати дуже високі, то підрядник має вносити зміни (зменшення обсягів, заміна матеріалів тощо).

Процедури управління вартістю (бюджетом) повинні містити інформацію про те, як керівництво проекту проводитиме:

· оцінювання вартості виконаних робіт;

· моніторинг та контроль;

· аналіз показників;

· прогнозування;

· внесення коректуючих заходів.

Студенти мають самостійно визначити види й обсяги ресурсів, які використовуються для реалізації проекту. Зведений кошторис може бути підготовлений за такою формою (табл. 9).

Таблиця 9

Зведений кошторис витрат проекту

Потрібно врахувати, що не усі витрати ресурсів (зокрема, заробітна плата) чітко пов’язані з термінами виконання робіт. А тому оптимізацію графіка реалізації проекту потрібно здійснювати з урахуванням цього факту. Адже окремі учасники проекту можуть отримувати надбавки, фіксовану плату за виконану роботу не залежно від термінів її виконання або ж взагалі поєднувати проектні роботи з основним місцем роботи.

План управління якістю

Потрібно описати процедури управління якістю, зокрема студенти повинні дати відповіді на запитання:

· Як організовуватиметься і проводитиметься процедура тестування?

· Як проводитиметься аудит якості?

· Як і хто проводитиме аналіз процесу управління якістю?

· Як контролюватиметься якість документів проекту?

· Як проводитиметься розробка і погодження глосарію проекту?

План управління ризиками

Цей розділ повинен містити інформацію про те:

· Як плануватиметься система управління ризиками?

· Як ідентифікуватиметься ризики та їх перелік?

· Як проводитиметься якісний і кількісний аналіз ризиків?

· Як керівництво проекту планує реагувати на ризики?

· Як проводитиметься процедура моніторингу й управління ризиками?

Окрім цього потрібно ідентифікувати ризики проекту та провести їх якісне та при потребі кількісне оцінювання.

Система якісного оцінювання ризиків потребує визначення критеріїв визначення імовірності виникнення ризику і ступеня його впливу на результати проекту. Результатом має бути побудова матриці імовірності та впливу (див. табл. 10).

Таблиця10

Матриця імовірності та впливу ризиків (можливостей) на результати проекту

Кількість рівнів оцінювання (імовірностей і ступеня впливу) задається розробником проекту та залежить від прийнятої якісної шкали для оцінювання (поля «опис рівня імовірності», «опис сили впливу ризику»). Їх кількість має бути достатньою для диференціації ризиків, але обмежуватися можливостями чіткого розуміння експертами змісту кожного рівня. Як правило, кількість рівнів повинна становити 3-5.

Кожен елемент матриці характеризує важливість ризику у проекті і розраховується за такою формулою:

де – ймовірність виникнення загрози (можливості); – сила впливу загрози(можливості) на результати (успіх) проекту у разі її прояву.

Після заповнення матриці потрібно всі її елементи розподілити на групи, що характеризуватимуть важливість ризику у проекті:

1. Пріоритетні (потребують особливої уваги та застосування радикальних заходів щодо управління);

2. Важливі (потребують ретельного моніторингу проекту та застосування попереджувальних заходів);

3. Не суттєві (достатньо проводити спостереження).

Групи елементів позначити на матриці кольором, межами тощо.

Аналіз ризиків завершується формуванням реєстру ризиків, розподілених на групи із зазначенням заходів з управління ризиками. Результати аналізу наводяться у формі табл. 11.

Таблиця 11

Зведені результати процесів управління ризиками

Шифр WBS-елемента, до якого належить ризик	Назва ризику	Якісна оцінка ризику	Важливість	Стратегія управління ризиком (опис)
			ранги	клас. групи

План управління змінами

Потрібно описати, як здійснюватиметься управління змінами, які процедури для цього потрібно здійснити. Зокрема потрібно дати відповіді на запитання:

· Хто може ініціювати запити на зміни?

· У який спосіб зміни розглядаються і затверджуються? Які організаційно-управлінські заходи для цього потрібно провести?

· Як зміни запроваджуються у дію та яка процедура інформування учасників проекту?

· Як і де реєструються зміни?

План управління комунікаціями

У цьому розділі потрібно описати:

· механізм подання звітів про виконання;

· процедуру розповсюдження інформації;

· процедуру аналізу накопичених знань.

Поиск по сайту: