Напрями діяльності секретаря щодо сприяння діловим контактам керівника

1. Ведення обліку організації і осіб, з якими керівник підтримує активні відносини

2. Збір та оновлення інформації про деякі організації і осіб

3. Оформлення і представлення керівнику тексти вітальних адрес, телеграм і листів

4. Інформування керівника про зміни в діяльності організації і статусі окремих осіб.

2.4. Технологія проведення нарад та зборів.

Наради, засідання, збори являють собою різні форми участі персоналу організації у розгляді, обговоренні, вирішенні будь-яких питань.

Нарада - форма управлінської діяльності, змістом якої є спільна робота певної кількості учасників управлінського процесу.

Засідання – форма організаційної роботи постійно діючого орану (комітету, колегії, ради, комісії, групи).

Збори – спільна присутність у певному місці людей, об’єднаних конкретною метою (збори працівників підприємства, підрозділу, членів товариства та ін.).

Наради і засідання - найбільш поширені методи керівництва, способи підготовки і прийняття управлінських рішень, вивчення і формування думки колективу, оцінки здібностей підлеглих.

В практиці управлінської діяльності переважають наради.

Рис. 2.14. Характеристика ділових нарад

Нарада є ефективною та економічно доцільною, якщо вона виступає засобом одержання, перевірки й обліку, а не видачі інформації.

Продуктивність наради = інформація «на виході» наради / інформація на її «вході»

Кошторис наради = витрати на підготовку + заробіток учасників + втрати на відрядження + накладні витрати + втрачений час.

План проведення нарад та засідань на_________(період) у_________

Таблиця 2.1.

Рис. 6.12. Принципи проведення оперативних нарад

Поиск по сайту: