Документальное оформление и учет выработки рабочих

Выработка – количество изготовленной продукции, деталей, выполненных операций. Эти данные необходимо знать при начислении З/П рабочим-сдельщикам и для контроля за ходом работы на предприятии.

Учет выработки должен обеспечивать получение данных о движении деталей, полуфабрикатов, готовой продукции, браков в производстве продукции, работ, услуг.

Учет выработки и формы первич.документов зависит от факторов: а) организации производства, б) технологич.процесса; в) системы контроля качества; г) системы оплаты труда; д) способы приемки работ.

Чаще сего применяются типовые формы документов (с учетов специфики производства,применяемых систем оплаты): 1) наряды формы Т-40, Т-41, Т-42; 2) рапорты формы Т-28, Т-17, Т-18; 3) маршрутные листы Т-23; 4) листки учета простоев Т-16; 5) акт о браке Т-46, 6) листок на доплату Т48 и др.

Распространены наряды, особенно при строительно-монтажных работ, в мелкосерийных и индивидуальных производствах. В наряде указывается задание на сдельные работы. Сроки начала и окончания работ, сдельные расценки, а по окончании работ производится закрытие фактически выполненных работ, сумма причитающейся зарплаты.

Выписываются наряды до начала работ прорабом, мастером, начальником цеха и др. должностными лицами. Эти же лица принимают выполненные работы и подписываются в наряде при его закрытии.

Наряд может выписываться на одного человека или на бригаду, на срок от одного раб.дня до 1 месяца. При бригадном наряде на обратной стороне наряда или в табеле расчеты Т-42 записывается распределение заработка между членами бригады с учетом их тарифных разрядов, тариф.час.ставок, числа отраб.часов. коэффициента трудового участия (основной КТУ=1), сдельного приработка.

В серийных производствах при обработке отдельных деталей отдельными рабочими применяются маршрутные листы, в которых указывается наименование и количество деталей, фамилия рабочих, их табельные номера, сдельные расценки и сумма З/П.

Маршрутные листки одновременно являются средством контроля за сохранностью деталей и своевременностью их изготовления.

В массовых производствах при поточном методе работы чаще всего применяются рапорты о выработке, в которых ежедневно записывается количество изготовленных деталей по каждой операции (годных и бракованных изделий), а также сдельная расценка и начисление сдельного заработка.

Наряду с типовыми формами документов о выработке могут применятся особые формы документов с учетом специфики предприятия.

Листок по учета простоя и акты о браке используются для начисления З/П, если простой и брак продукции не по вине рабочего. На исправление брака не по вине рабочего выписывают отдельный наряд со штампом «исправление брака для правил.учета потерь от брака».

Все виды исчислений и удержаний записываются в лицевых счетах и рассчетно-плат.ведомости, на которой ставится разрешительная подпись директора и бухгалтера и передается кассиру для исполнения.

Можно заполнить отдельную расчетную ведомость и затем платежную, в которой работники расписываются в получении зарплаты.

Кроме этого, для прав-ти начис-й и удерж-й бухгалтер должен в отельной тетради иметь такие данные:1) список лиц для удержаний по исполнительным листам; 2) список лиц на перечисление их З/П на лицеев.счета в банке; 3) список лиц для удержаний за товары, купленные в кредит, 4) сведения о простоях, сверхурочных работ, командировочных лиц, др; 5) список лиц для начисления по больнич. листам; 6) список лиц о кол-ве детей, их возрасте и размере компенсаций и др. сведения по мере необходимости.

Положение о премировании работников и Протокол заседания Общего Собрания или Совета правления предприятия о распределении прибыли, фонда оплаты труда, которые имеют силу, бухг. и юр. докум-ов.

На госпредприятиях для контроля за начислениями и удержаниями на руки рабочим и служащим выдают заполненные рабочие листки или расчетные книжки, что не делается на малых предприятиях. Но можно заполнить расчетно-платежную ведомость в 2 экземплярах:1-й с подписями рабочих и служащих за полученную З/П идет бухгалтеру, а 2-й разрезается на ленты и вручается рабочим и служащим.

44. Порядок исчисления и учет удерж. и вычетов из з/пл и др. доходов работников. В соотв.с действ.закон-ством по труду из сумм начисленной з/пл,пособий и др. дох.работника производят удерж. подоходного налога (р-р,виды доходов не облагаемые им, а также льготы по нему –в з-не «О подоходном налоге с граждан»), обяз.стр.взносы в ФСЗН (р-р устанавл.закон-ством;перечень выплат, на которые не начисл.страх.взносы,утв.Мин.труда и соц.защиты РБ), взыск.по решению судебных органов (алименты,суммы по приговору суда с лиц,отбыв.исправит.работы,штрафы,наложен.в судебн.или администр. порядке, суммы в возмещение ущерба,нанесенного нанимателю по вине работника и др.), задолжен.нанимателю (в случаях:1)возврата аванса,выданного в счет з/пл;возвара сумм;излишне перечислен. вследствие счетных ошибок и пр;2)увольнения раб-ка до окончания того раб.года,в счет которого он уже получил отпуск,за неотработан.дни отпуска и пр.3)возмещ.ущерба, причинен. по вине раб-ка нанимателю,в р-ре,не превыш. его среднемес.заработка;по письм.поручениям самомго рабоника взносы по добровольн.страхов.,суммы за товары,приобрет.в кредит, взносы в определ.сумме на лицевой счет работника в банке и пр.Общий раз-р всех удержаний при каждой выплате з/пл не может превышать 20%,а в случаях,особо предусм.зак-ство,-50% з/пл,причитающ. К выплате раб-ку(данное огранич.не распростр. На удерж.при отбывании исправит.работ и взыск.алиментов на несоверш.детей).

45. Порядок составл.лиц.счетов(ЛС),расч.-плат.ведомостей,расч.и плат.ведомостей,др.регистров по учету з/пл. В ЛС отраж.начисленная з/пл,пособия,премии и тп.,ежемес.удерж.раб-ка из з/пл по каждому виду.В отдельных графах показыв. суммы к выплате,или зодолж.по ним.В ЛС есть и др.информ –тарифный разряд,часов.тариф.ставка (разряд),дата и номер док-та на удерж.,размер удерж. и пр.По завершении записей в ЛС бух-рия переносит из них данные в расч.-плат.ведомости ф.Т-49.РПВ подписыв.начальн. цехов и бух-ром,произв.расчеты.На лицевой строне ведом.указыв. срок выплаты,суммы к выплате и подписи рук-ля и гл.бух.После этого ведомости регист. передаются в кассу для выплаты.Многие орг.вместо РПВ сост.отдельно расчт. ведом.фТ-51 (произв.начисл.з/пл по видам оплат и удерж. по видам,и платежные ведом.ф.Т-53 (указыв.только таб.номер,ФИО,сумма,расписка в получ. и примеч.На основ.ЛС заполн. Также расч.книжки и расч.листки,котор. выдаются на руки раб-кам.

46.Аналит.и синтет.учет расч.с персон. по з/пл. Для учета расч. с перс. предназн. сч.70»расч. с персон. по ОТ».По кредиту-начислен.суммы,по дебету-удержанные и выплаченные.С-до показыв.развернуто:по Д-ту сумма долга за работн.на начало или конец месс,по кр-ту-за орг-цией.Аналит.учет деб.и кред.оборотов по сч.70 ведут по каждому раб-ку,видам оплат и удерж.в лиц.счетах,расч.-плат.ведомостей,расч.ведомостей,а при использ.ЭВМ-в соотв.машинограммах.При полной журн-орд. кредит.обороты по сч.70отраж.в журн-орд.№10,10/1,сокращ.-в журн-ордере№05,упрощен.-в ведом.№В-8.

47 Свод заработной платы

Для получения итоговых данных по предприятию о начисленном фонде заработной платы и выплаченных суммах, не учитываемых в фонде, а также об удержаниях бухгалтерия ежемесячно составляет разработочную таблицу формы РТ-5 «Сводка начисленной заработной платы по ее составу и категориям работников и сводка данных по расчетам с рабочими и служащими».

В этой таблице приводятся данные о начисленной заработной плате по списочному и несписочному составу работников, а также сводные данные по расчетам с рабочими и служащими. Основанием для составления таблицы служат расчетно-платежные ведомости или расчетные ведомости. Данные таблицы служат основанием для составления отчетности по труду. На предприятиях должен осуществляться строгий контроль за использованием фонда заработной платы и выплатами, не включаемыми в него. Необходимость такого контроля обусловлена тем, что большая часть фонда заработной платы включается в себестоимость продукции (работ, услуг) и влияет на размер полученной прибыли. Кроме того, фонд заработной платы является базой для исчисления взносов в фонд социальной защиты населения некоторых налогов в бюджет, сборов и налогов во внебюджетные фонды.

48 Фонд заработной платы предназначен для статистики сред­них заработков и обеспечивает сопоставимость данных о сред­ней заработной плате между странами.

В состав фонда оплаты труда включаются следующие вы­платы:

* заработная плата, начисленная за выполненную работу и отработанное время;

* доплаты за работу в ночное время (с 22.00 до 06.00) не ниже 20 % часовой тарифной ставки (оклада) работника;

* надбавки за высокие достижения в труде, выполнение осо­бо важной (срочной) работы, профессиональное мастерство, высокие достижения в труде;

* премии рабочим специалистам за производственные резуль­таты, включая премии за экономию материальных ресурсов;

* доплаты работникам до фактического среднего заработка в случае временной утраты трудоспособности;

* оплата основных и дополнительных отпусков, денежная компенсация за неиспользованный отпуск;

* оплата за работу в выходные и праздничные дни;

* оплата за работу в сверхурочное время и т. д.

Суммы, составляющие фонд оплаты труда (сдельная и по­временная заработная плата), включаются в себестоимость продукции (работ и услуг) и отражаются по дебету затратных счетов (20, 23, 25, 26, 08, 44).

Контроль за использованием ФЗП осуществляется как самой организацией, так и внешними организациями. В самой организации зарплату проверяют плановый отдел, отдел труда и заработной платы, бухгалтерия, руководители цехов, участков, бригад при этом проверяется правильность тарифных ставок, окладов, сдельных расценок.

Строгий контроль за использованием ФЗП связан с тем, что основная его часть включается в себестоимость продукции является базой для исчисления налогов в ФСЗН и местные, республиканские фонды.

Выплаты, которые не включаются в себестоимость продукции, относятся за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, средств ФСЗ и целевого финансирования.

Внешний контроль за фондом заработной платы осуществляют:

1. органы социальной защиты

2. банк, выдающий зарплату

3. налоговые органы.

28.Классификация материалов,ее роль в организации учета,их оценка. По функц-ой роли и назнач.матер.делятся:1.сырье и матер2покупные полуфабр3топливо4 тара5 запасные части 6проч.матер7матер.передан.в перераб8временные сооружения9Инвентарь10спец.оснастка и спец.одежда на складе11спец.одежда в эксплуатации12лом отходы,содерж.драг.мет.По плану счетов для каждой из указанных групп на сч.10предназнач.отд.субсчет. В связи с широким ассортиментам матер.на пре-ях разрабатываются перечни потр-х матер.в про-ве по их однородным признакам,при этом кажному наимен-ю,типу,сорту приписывается усл-е обозначение-номенклат.номер(состоит из 8 цифр,где каждая цифра несетопр-ю информ-ю.В соотв-ии с Законом РБ о бух.учете все произ-е запасы в учете и отчетности должны отраж-ся по фактич.с\с.(=цена приобр.+трансп.расх+пошлины и т.д.)Применяются сле-е методы оцеки:1.по средневзвешенным ценам2.учетным ценам с учетом отклон.от их фактич.с\с –это например средние покупные цены,договорные цены(учетная цена +отклонения+ТЗР=факт.с\с)3.ценам последн.приобретения(списание матер,оценивается по стоимости последнего приобр-я)

29.Документ.оформление и учет поступления ПЗ и расчетов с постащиками. Матер поступ-ют от разных поставщиков,от вспомог-х производств,от списания ОС,в виде возвратн.отходов,приобр-ся за наличный расчет подотчетниками.Материалы поступают на предпр-е с счетом –фактерой,ТТН(4-х экз.),спецификацией,железнодор.квитанциями.Материально-технич.снабжение проверяет соответствие полученных матер.договорным условиям поставки и ассортименту,делается запись в журнале учете поступающих грузов.Документы передаются в бухг-ию для оплаты и отраж-ю в учете.Со станции желез.дороги,складов поставщиков ценности получает экспедитор, на которого в бухг.оформляется доверенность. При отсутствии расхождений поступившие матер.приходуются на склад путем составления приходного ордера.Иногда матер. От поставщиков поступают сразу в цех,они отражаются в учете как принятые на склад и переданные в цех.Если кол-во и кач-во прибывших матер.не совпадает с данными сопров-х документов, то принимает их комиссия по Акту приемке материалов(2-х экз.).Неиспол-е матер,отходы от ликвид.ОС приходуются на склад по накладным-требован.на отпуск(внутрен.перемещ)-2-х экз.В учете дел-ся записи:Д-т 10-К-т 15,20,23,60,71,75,91,98.

Учет расчетов с поставщиками ведется на сч.60-журнал-ордер№6. Д-т 15,16,18,10 К-т60.Выявлен.во время приемки недостача по вине поставщикаД-т94-Кт 60 в пределах норм ест.убыли, Д-т 76-Кт 60-сверх норм.При завышен.цен или арифм ошибках Д-т 76 К-т10,18.Выявленные излишки при приемке матер.Д-10-Кт60ОплатаД-т 60-Кт51

30.Документ.оформление и учет отпуска материаов. Матер со склада отпуска-ся в цеха для изг-я продукции,разл.хоз.нужды,на сторону для переботки. Расхлд матер.со склада оформляется лимитно-заборными картами-отпуск систематич.потребл.матер., актами требованиями на замену-для отпуска матер.свех лимита и ли замене матер,накладными-требованиями на отпуск(внутр.перемещ.)-разовое потр-е.матер,за пределы территории,комплектовочными ведомостями-отпуск кмпл.изделий,раскройными картами-исп.-ся в заготов.цехах для отпуска матер.в произ-во,ТТН,ТН-отпуск матер.сторонним организациям..При использ-ии вычисл.техники достаточно оформлять карточки складского учета,по данным карточки выдается ведомость расхода материалов.В зав-ти от направления расхода: Д-т08,10,20,23,25,26,29,44 К-т 10

Передача матер.в счет фин-х вложений58-10,

При отпуске маер.другим обособл.подраз-ям 79-10, при списании матер.на мероприятия целевого назначения 86-10,при расходе на нкжды связанные с ликвидацией ОС 91-10,недостачи во время инвентариз.94-10, Освоение новых производств 97-10.

7.Классификация основных средств. На предприятиях используются раз-нообразные по своему составу и назначению основные средства. Поэтому важнейшей предпосылкой правильности организации их планирования, учета и отчетности, а также механизации и автоматизации является научно обоснованная классификация основных средств. В соответствии с отраслевой принадлежностью в планировании, учете и отчетности выделяются основные средства, относящиеся к промышленнос-ти, сельскому хозяйству, строительству, здравоохранению, коммунальному хозяйству и бытовому обслуживанию и другим отраслям. По функциональному назначению основные средства подразделяются на средства основного вида деятельности, других производственных отраслей и непроизводственных отраслей.

В свою очередь, средства основного вида деятельности по натурально- вещественному составу классифицируются по следующим группам:

1.Здания — это архитектурно-строительные объекты, предназначенные для труда, жилья, социально-культурного обслуживания трудящихся и хра-нения материальных ценностей.

2. Сооружения — это инженерно-строительные объекты для осуществле-ния процесса производства путем выполнения тех или иных технических функций, не связанных с изменением предмета труда.

3. Передаточные устройства, которые предназначены для передачи электрической, тепловой или механической энергии от машин^двигателей к рабочим машинам, а также передачи жидких и газообразных веществ от од-ного инвентарного объекта к другому.

4. Машины и оборудование.

а) силовые машины и оборудование

б) рабочие машины, аппараты и оборудование, которые с помощью меха-нического, термического или химического воздействия на предметы труда из-меняют их состав, форму и состояние.

в) измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование, предназначенные для измерения толщины, диаметра, площа-ди, веса, времени, давления, силы тока и т.п., а также приборы для испыта-ния материалов, проведения опытов, анализов и исследований.

г)вычислительная техника

д) прочие машины и оборудование.

5. Транспортные средства.

6. Инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности.

7. Рабочий скот

8. Продуктивный скот

9. Многолетние насаждения

10. Капитальные затраты по улучшению земель.

11. Капитальные затраты в арендованные основные средства.

12. Другие виды основных средств

К непроизводственным относятся основные средства, используемые в жилищно-коммунальном хозяйстве, бытовом обслуживании населения, здравоохранении и физической культуре, просвещении, культуре и других отраслях непроизводственной сферы (жилые дома с оборудованием и инвен-тарем, общежития, гостиницы, поликлиники, стадионы, детские сады и яс-ли, оздоровительные лагеря для детей, бани, прачечные, парикмахерские, дворцы культуры, клубы, библиотеки и т.п.).

По степени применения различают действующие, находящиеся в запасе и бездействующие основные средства.

8. Оценка основных средств. В соответствии с действующим положением основные средства в учете оцениваются по первоначальной, восстановитель-ной (рыночной) и остаточной стоимости. В бухгалтерском учете основные средства оцениваются по первоначаль-ной стоимости, состоящей из фактических затрат на их приобретение, возве-дение (сооружение) и изготовление, включая расходы по дортавке, монтажу и установке, из процентов за кредит, уплат госпошлины и других расходов (по объектам, бывшим в эксплуатации, в первоначальную стоимость вклю-чается сумма их износа). В балансе предприятия они показываются по оста-точной стоимости, включаемой в его валюту.

Первоначальная стоимость объектов, внесенных учредителями в счет вкладов в уставный капитал предприятия (учреждения), и объектов, полу-ченных безвозмездно, определяется по договоренности сторон с добавлением суммы их износа. При этом оценка может производиться экспертным путем или по данным документов приемки-передачи.

Первоначальная стоимость основных средств может увеличиваться в ре-зультате реконструкции или модернизации за счет капитальных вложений либо дооценки, или уменьшаться при частичной ликвидации (демонтаже) либо уценке.

На день переоценки основные средства учитываются по восстановитель-ной (рыночной) стоимости, которая в дальнейшем принимается как первона-чальная.

Под восстановительной стоимостью понимается стоимость воспроиз-водства основных средств в данных конкретных условиях производства, т. е. на определенную дату.

В процессе эксплуатации основные средства постепенно изнашиваются, перенося свою стоимость на вновь изготавливаемый продукт. Стоимостная величина снашивания, включаемая в издержки производства, называется износом > Разница между первоначальной стоимостью и величиной износа каждого объекта или их совокупности на определенную дату показывает ос-таточную стоимость основных средств. Она характеризует изношенность основных средств.

В соответствии с установленным порядком переоценки производятся по состоянию на 1 января двумя способами: путем индексации первоначальной стоимости с использованием коэффициентов пересчета, публикуемых Минис-терством статистики и анализа РБ по состоянию на 1 января; путем прямого расчета первоначальной стоимости в цены, складывающиеся на 1 января на соответствующие виды основных аналогичных средств.

По данным инвентарных карточек или описей составляется ведомость переоценки, в которую заносится каждый обьект основных средств. На осно-вании этой ведомости составляется акт о результатах переоценки, на основе которого делаются записи по счетам бухгалтерского учета по состоянию на 1 января.

На величину дооценки увеличивается первоначальная стоимость основ-ных средств:

Д-т сч. 01 "Основные средства", В-1

К-т сч. 83 "Добавочный фонд", ж/о 12 (07).

На сумму уценки уменьшается первоначальная стоимость основных средств сторнировочной записью на счетах:

Д-т сч. 01 "Основные средства", В-1

К-т сч. 83 "Добавочный фонд", ж/о 12 (07).

На сумму увеличенияамортизации основных средств по данным переоценки:

Д-т сч. 8 3 "Добавочный фонд", В-4

К-т сч. 02 «Амортизация основных средств», ж/о 10/1 (05)

На сумму уменьшения – красным сторно.

Переоценке подлежат действующие основные средства, а также находя-щиеся на консервации, в запасе (резерве), аренде (переоцениваются арендо-дателем), перед разгосударствлением и приватизацией.

Поиск по сайту: