Порядок организации сбора обходных листов у выпускников. Внесение персональных данных выпускников в книгу регистрации выдачи дипломов

Порядок организации приема обходных листов у учащихся и внесения персональных данных выпускников в книгу регистрации выдачи дипломов о среднем образовании

Общие положения

1.1. Настоящее положение определяет:

· порядок получения и прохождения обходного листа учеником;

· порядок организации сбора обходных листов у выпускников. Внесение персональных данных выпускников в книгу регистрации выдачи дипломов.

· порядок организации сбора обходных листов у отчисленных учеников.

1.2. Для получения диплома о среднем профессиональном образовании выпускник должен сдать в отдел кадрово-учетной работы учеников обходной лист, а также поставить подпись в книге регистрации выдачи дипломов о срнеднем образовании.

Порядок получения и прохождения обходного листа учеником

2.1. Обходной лист (Приложение 1) представляет собой документ, в котором необходимо поставить особые отметки отдельных подразделений МБОУ СОШ №__ и МБУ «МБС», удостоверяющие отсутствие каких-либо задолженностей перед данными подразделениями.

2.2. Обходной лист ученик получает в учебном отделе школы.

2.3. Ученик может обойти структурные подразделения, указанные в обходном листе, в любом порядке.

2.4. Обходной лист может быть оформлен как до, так и после экзаменов.

Порядок организации сбора обходных листов у выпускников. Внесение персональных данных выпускников в книгу регистрации выдачи дипломов

3.1. После защиты выпускных экзаменов, для получения диплома о среднем образовании, ученик должен:

· сдать в отдел кадрово-учетной работы учащихся оформленный обходной лист;

· предъявить в отделе кадрово-учетной работы учащихся паспорт для внесения данных в книгу регистрации выдачи дипломов;

· поставить подпись в книге регистрации выдачи дипломов о среднем образовании.

3.2. Для организации сбора обходных листов, отделом кадрово-учетной работы учащихся составляется график, в котором указываются, дата, время и номер аудитории, где будет проводиться сбор обходных листов и подписей в книге регистрации выдачи дипломов для выпускников.

3.2.1. Отдел кадрово-учетной работы учащихся:

· составляет график за месяц до проведения выпускных экзаменов, когда известна точная дата защиты. Дату защиты сообщают начальнику отдела кадрово-учетной работы учащихся (служебной запиской) с момента ее определения;

· доводит график до сведения классных руководителей выпускных классов, педагогов выпускных классов;

· устанавливает часы приема в отделе кадрово-учетной работы учащихся для выпускников, которые не смогли явиться в назначенное графиком время и место;

· уведомляет учебные отделы МБОУ СОШ №__ о часах приема не позднее, чем за неделю до их установления.

3.2.2. Директор МБОУ СОШ №__:

· уведомляет выпускников о графике приема обходных листов и внесения персональных данных выпускников в книгу регистрации выдачи дипломов: выпускники должны явиться с оформленным обходным листом и паспортом;

· уведомляют выпускников о часах приема отдела кадрово-учетной работы учащихся в случае, если выпускники не смогут придти в назначенное графиком время и место для сдачи обходного листа и внесения персональных данных выпускников в книгу регистрации выдачи дипломов;

· ставят подпись в книге регистрации выдачи дипломов в графе «подпись руководителя, выдающего дипломы»;

Поиск по сайту: