 |
АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция
ВЫПОЛНЕНИЕ ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГО ИЗВЕЩЕНИЯ
1. Предварительное извещение (ПИ) выполняют на формах 1 и 1а приложения2 и составляют на один документ, в случае, предусмотренном п. 1.10 настоящего стандарта. Допускается составлять одно общее ПИ на несколько документов, при условии проведения в них одинаковых изменений и в один срок. При этом желательно, чтобы у этих документов были одинаковые внешние абоненты.
2. ПИ выполняют в соответствии с п. 3.4 настоящего стандарта.
3. ПИ действует в производстве до его погашения ИИ, переоформления в ИИ, окончания срока действия или аннулирования.
4. На один документ допускается одновременное действие не более четырех ПИ.
5. ПИ обозначают согласно п. 3.2 стандарта с добавлением кода «ПИ», например,АБВГ.34–89 ПИ, К.89–89 ПИ.
6. Оформление ПИ
6.1. Если ПИ подлежит погашению ИИ, то его оформляют так же, как ИИ, за исключением граф 2, 5–7, 17, 23.
В графе 5 указывают дату, до наступления которой должна быть произведена соответствующая запись в копиях или изменены копии, а также, при необходимости, отосланы копии ПИ на другие предприятия.
В графе 6 указывают обозначение ПИ.
В графе 7 указывают дату, до которой действует ПИ.
Графы 2, 17 и 23 не заполняют.
6.2. Если ПИ подлежит переоформлению в ИИ, то его оформляют так же как ИИ,за исключением граф 1, 1а, 2, 4, 4а, 5, 5а, 6, 7, 12, 12а, 13, 13а, 17, 19–22, 23.
В графе 4а указывают дату сдачи ПИ в СТД предприятия, выпустившего ПИ.
В графе 5а указывают дату, до наступления которой должна быть произведена соответствующая запись в копиях или изменены копии документов, а также, при необходимости, отосланы копии ПИ на другие предприятия.
В графе 6 указывают обозначение ПИ.
В графе 7 указывают дату, до которой действует ПИ.
В графе 12а дают указания об использовании задела изменяемых изделий на выпустившем ПИ предприятии.
В графе 13а дают указания о внедрении изменения в производство на выпустившем ПИ предприятии.
Графы 19–22 дублируют над имеющимися для указания в них выполняемой функции (должности) лиц, подписывающих ПИ, их фамилии, подписи и даты подписания. Подписи составившего ПИ, нормоконтролера и представителя заказчика (при его наличии) являются обязательными.
Графы 1, 1а, 2, 4, 5, 12, 13, 17, 23 не заполняются.
6.3. При наступлении даты, указанной в графе 7, если ПИ не было погашено ИИ, не переоформлено в ИИ и не было аннулировано, действие ПИ прекращается.
7. На находящихся в производстве копиях документа, к которому выпущено ПИ, на поле для подшивки делают запись или проставляют штамп, например, «Действителен с АБВГ.58–89 ПИ» («Действителен с К.72–89 ПИ») с подписью лица, сделавшего эту запись, и указывают дату записи.
Копии документов на опытный образец (опытную партию) и на изделия единичногои вспомогательного производства допускается изменять по ПИ с соответствующими отметками в таблице изменений по ГОСТ 2.104 (за исключением графы «Изм.») или в блоке внесения изменении по ГОСТ 3.1103 (за исключением графы 16), без записи или штампа «Действителен…».
8. При выпуске документа или замене его документом с новым обозначением по ПИ, эти новые документы нигде не учитывают, а на поле для подшивки таких документов делается запись или проставляется штамп, например, «Действителен с АБВГ.37–89 ПИ» или «Действителен с К.24- 89 ПИ».
9. Подлинники ПИ, выпущенные на предприятии — держателе копий документов, высылают предприятию-держателю подлинников документов для рассмотрения.Если предприятие-держатель подлинников принимает ПИ, то оно высылает предприятию-держателю копий документов копии ИИ, в котором указывают о погашении ПИ или копии ПИ, переоформленного в ИИ.
Если предприятие-держатель подлинников не принимает присланное ПИ, то оно сообщает об его отклонении. В этом случае предприятие-держатель копий аннулирует отклоненное ПИ другим ПИ или действие ПИ прекращается после наступления даты, указанной в графе 7 ПИ.
10. Погашение ПИ извещением об изменении
10.1. При выпуске ИИ о погашении ПИ, содержание которых полностью вносятв подлинник, в графе 18 ИИ указывают, например:
«Погасить АБВГ.18–90 ПИ с внесением изменений в подлинник».
10.2. При выпуске ИИ о погашении ПИ, содержание которых не полностью вносятв подлинник, а также о погашении ПИ, выпущенных предприятием-держателем копий,в графе 18 ИИ приводят необходимое содержание изменений, а в конце текста указывают, например:
«Данным извещением погашается АБВГ.83–90 ПИ».
11. При переоформлении ПИ в ИИ незаполненные графы подлинника ПИ заполняютв соответствии с приложением 2.
12. Аннулирование ПИ производят выпуском ИИ или выпуском нового ПИ.
12.1. При выпуске ИИ об аннулировании ПИ, в графе 18 ИИ делают запись, например, «АБВГ.86–89 ПИ аннулировать» или «К.49–89 ПИ аннулировать» при этом графу 17 прочеркивают. Сведения об этом ИИ в подлинник документа и его копии не вносят.
12.2. Если в выпущенном ПИ в графе 18 обнаружены ошибки, то выпускают новое ПИ под другим обозначением.
Поиск по сайту: