ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА ИЛИСТА УТВЕРЖДЕНИЯ

6.1 Титульный лист является первым листом документа. Титульный лист, составленный на альбом документов,я вляется первым листом описи этого альбома.

6.2 Лист утверждения (ЛУ)выпускают для документов, на которых по условиям их использования разработчик и(или) заказчик считает нецелесообразным приводить наименования организаций, должности и фамилии лиц, подписавших эти документы.

6.3 ЛУ выпускают на один документ, на несколько документов, на альбом документов или комплект документов. Допускается выпускать ЛУ на отдельную часть или несколько частей документа.

6.4 Обозначение ЛУ состоит из обозначения документа, к которому он относится, с добавлением через дефис кода ЛУ, например, ХХХХ.ХХХХХХ.ХХХТУ-ЛУ.

6.5 Если ЛУ выпускается наальбом документов, ему присваивают обозначение одного из этих документов с добавлением через дефис кода ЛУ и записывают в опись альбома первым.

6.6 Если ЛУ выпускается на несколько документов, ему присваивают обозначение одного из этих документов с добавлением через дефис кода ЛУ и записывают в спецификацию, в которую входит этот документ.

6.7 Если ЛУ выпускается на комплект документов, ему присваивают обозначение спецификации с добавлением кода ЛУ и записывают в спецификацию в раздел «Документация» первым.

6.8 При записи ЛУ в спецификацию следует указывать в графе «Примечание» - «Размножать по указанию».

Примечания

1 ЛУ размножают и рассылают при необходимости. Необходимость рассылки копий ЛУ определяет держатель подлинника ЛУ по согласованию с заказчиком.

2 В ведомость эксплуатационных документов, а также в ведомость документов для ремонта ЛУ не включают.

6.9 Титульный лист и ЛУ выполняют на листах формату А4 по ГОСТ 2.301по форме, приведенной на рисунке 21:

поле 1 – наименование ведомства, в систему которого входит организация, разработавшая данный документ. Заполнение поля не обязательно;

поле 2 - в левой части (для технических условий, эксплуатационных и ремонтных документов) - код по классификатору продукции (например, в Российской Федерации используют код по Общероссийскому классификатору продукции - ОКП - шесть знаков), в правой, части- специальные отметки. Заполняется только для титульного листа;

поле 3 - в левой части -гриф согласования, в правой части - гриф утверждения, выполняемые по ГОСТ6.38, при необходимости;

поле 4 – наименование изделия (заглавными буквами) и документа, на который составляется титульный лист или ЛУ. Если титульный лист составляется для документов, разбитых на части, указывают номер части и ее наименование. Для альбома документов указывают номер альбома и общее количество альбомов, например:

СТАНОК ГОРИЗОНТАЛЬНЫЙ

МОДЕЛЬ 2620В

Габаритные чертежи

Альбом 2

Всего альбомов 5

поле 5 - слова «Лист утверждения»; поле заполняют только для ЛУ;

поле 6 - для титульного листа - обозначение документа (заглавными буквами), для альбома документов -обозначение описи этого альбома; для ЛУ - обозначение ЛУ;

поле 7 - количество листов ЛУ. Поле не заполняют,если ЛУ выполнен на одном листе;

поле 8 - для титульноголиста: подписи разработчиков документа, выполняемые согласно ГОСТ6.38. Если документ подлежит согласованию с несколькими должностнымилицами, то кроме подписей, указанных в поле 3, остальные подписи располагают влевой части поля 8.

Подписи, указанные в основнойнадписи заглавного листа, не должны повторяться на титульном листе и листе утверждения.

Для ЛУ: слева – гриф согласования (при необходимости), справа - подписи разработчиков и нормоконтролера по ГОСТ6.38 в порядке, установленном на предприятии-разработчике.

При большом количестве подписей поле 8 увеличивают за счет выпуска второго листа. При этом на нем в верхнем правом углу указывают: для титульного листа «Продолжение титульного листа», для ЛУ - «Продолжение листа утверждения» и далее наименование и

обозначение документа. В этом случае в конце первого листа указывают:«Продолжение на следующем листе»;

поле 9 - графы 19 - 23 по ГОСТ 2.104, размещаемые наполе для подшивки. Допускается располагать поле 9 на поле 10 по ГОСТ2.004;

поле 10 - графы 14 - 18 по ГОСТ 2.104 (допускаетсяразмеры устанавливать произвольно; линии, разделяющие графы и строки, ненаносят; наименование граф не указывают). Поле заполняют строками снизу вверх.Поле заполняется только для ЛУ.

Рисунок 21 – Схема расположения полей титульного листа и листа утверждения

6.10 В случае выпуска ЛУ на несколько документов в поле 8 ниже подписей указывают обозначение документов, на которые распространяется данный ЛУ.

6.11 При утверждении одного или нескольких документов листом утверждения на титульном листе в левом верхнем углу для текстовых документов или над основной надписью для графических документов делается надпись:

Утвержден
обозначение ЛУ

(Измененная редакция. Изм. № 1)

6.12 Изменение в ЛУ вносят о ГОСТ2.503 и отражают в дополнительных графах по ГОСТ 2.104 или ГОСТ2.004.

Примеры оформленият итульного листа и листа утверждения приведены в приложениях В - Е.

Поиск по сайту: