Задание 5.2. «Создание гиперссылок. Сервис документов»

Гиперссылки — это перекрестные ссылки, выделенные в тексте разными цветами и активируемые щелчком мыши. С помощью гиперссылок можно перейти к определенным сведениям в текущем документе, а также к связанным данным в других документах. Вставляя в текст гиперссылки, вы создаете в нем особые поля, щелкнув по которым, осуществляете быстрый переход к определенному файлу, объекту или Web-странице.

Функция Автозамена предназначена для автоматической коррекции некоторых типичных ошибок в процессе набора текста. С этой целью используется встроенный список стандартных ошибок и вариантов замены. Пользователь имеет возможность расширить этот список, добавив в него свои поля.

1. Создайте новый документ. Наберите текст, представленный на рис.12.

Рис.12.

2. Выполнить проверку орфографии в тексте.

Команды меню Сервис→Проверка орфографии.

3. Автозамена текста. Чтобы добавить в список ошибок другие пункты (то есть указать стандартную ошибку и привести правильный вариант написания слова), выполните следующие действия:

3.1. Выберите команды меню Сервис→Автозамена.

3.2. Наберите слово с опечаткой в текстовом поле Заменить.

3.3. В поле Заменить на введите правильный вариант. Щелкните по кнопке Установить;

3.4. Нажмите [ОК].

4. Создать гиперссылки для адресов поисковых систем, как показано на образце. Алгоритм создания гиперссылки таков:

4.1. Выделите текст (http://www.yandex.ru), который следует преобразовать в гиперссылку. Если текст не введен, будет отображаться адрес объекта, на который вы ссылаетесь.

4.2. Выберите команды меню Вставка → Гиперссылка или щелкните по кнопке Гиперссылка на панели инструментов Стандартная.

В появившемся диалоговом окне предлагается выбрать один из вариантов создаваемой ссылки:

· на Интернет,

· адрес электронной почты,

· на существующий документ или его элемент,

· на новый документ, на который указывает новая ссылка.

4.3. Создайте ссылку на Web-страницу. Для этого в окне гиперссылки выберите кнопку Интернет. В строке Адрес прописывается адрес Web-страницы, на которую ссылаемся (http://www.yandex.ru). В строке Текст прописываем текст, который выделяли http://www.yandex.ru.

4.4. Нажмите кнопку Применить и закройте окно. Теперь текст подчеркнут и выделен цветом (рис.12).

4.5. Если требуется изменить текст ссылки, а также изменить ее URL-адрес, надо выделить гиперссылку, вызвать контекстное меню и выбрать команду Форматирование по умолчанию.

5. Аналогичным образом создайте гиперссылки для поисковых ресурсов Рамблер и Апорт.

6. Поиск и замена текста. Найдите в тексте словосочетание «поисковые системы» и замените указанную строку новым текстом «поисковые машины».

6.1. Процедура поиска и замены следующая: в строке меню выберите команду Правка → Найти и заменить. Появится диалоговое окно Найти и заменить.

6.2. В поле Найти введите фрагмент разыскиваемого текста – поисковые системы.

6.3. Если требуется задать дополнительные параметры поиска, щелкните на кнопке Больше параметров. Эта команда позволит найти текст, отформатированный указанным образом.

6.4. Для автоматической замены введите заменяющий текст – поисковые машины в поле Заменить на.

6.5. Нажмите на кнопку Заменить или Заменить все.

7. Сохраните документ с именем Задание_5.2.

Поиск по сайту: