Измерители, учетные регистры и формы бухгалтерского учета

Для количественного выражения и качественной характеристики имущества организации и хозяйственных процессов пользуются натуральными, трудовыми и денежными измерителями.

Натуральные измерители применяют для учета соответствующих объектов учета в физических единицах массы (килограммы, тонны), длины (сантиметры, метры), объема (литры, кубические метры), количества. Выбирают их в зависимости от свойств учитываемых объектов учета. В натуральных измерителях учитывают главным образом материальные ценности и объем выполненных работ.

Трудовые измерители характеризуют количество затраченного рабочего времени в днях, часах, минутах. Их чаще всего применяют в сочетании с натуральными.

Денежные измерители отражают имущество организации и все хозяйственные операции в единой стоимостной оценке (в рублях и копейках). Такой обобщающий показатель позволяет сравнивать данные о размерах имущества организаций, себестоимости продукции, результатах финансовой деятельности и т.д. По существу все основные показатели хозяйственной деятельности организаций и предприятий могут быть выражены только в денежной форме.

Учетные регистры. Для получения необходимых показателей деятельности организации необходимо сгруппировать сведения, содержащиеся в первичной учетной документации в соответствии с экономическим содержанием и зарегистрировать их. Осуществляется такая регистрация с помощью учетных регистров, представляющие собой бланки учета, предназначенные для регистрации и группировки данных бух.учета.

Классифицируются учетные регистры следующим образом:

I. По внешнему виду:

1) Бухгалтерские книги(кассовые книги)

2) Карточки-для учета какой-либо группы материальных ценностей

3) Сводные листы – ведомости(журналы, ордера, ведомости учета)

II. По назначению:

Хронологические, систематические и комбинированные учетные регистры

III. По содержанию:

Синтетический и аналитический учеты

IV.По форме:

Двусторонние, односторонние, шахматные и линейные

В зависимости от характера обнаруженных ошибок исправления в учетные регистры могут быть внесены одним из способов:

1) Корректурный. Данный способ применяется если допущена ошибка, не затрагивающая корреспонденции счетов или обнаружена своевременно до подведения итогов.

2) Способ дополнительных проводок. Применяется когда корреспонденция счетов не нарушена, а только уменьшена сумма операции.

3) Сторпировочный метод(метод красного сторно). Применяется при неправильной корреспонденции счетов и неверном отражении сумм.

Формы бух.учета. Выбор формы бух.учета зависит от различных условий, т.е. от масштаба деятельности организации и степени автоматизирования учета. Выбранная форма закрепляется в приказе по УПП(учетной политики организации).

1) Автоматизированная форма. Подразумевает применение компьютерных программ, которые обеспечивают ведение бух.учета в организации. Данная форма позволяет организовать многоуровневый аналитический и синтетический учеты, а также работать с несколькими планами счетов и несколькими базами данных.

2) Журнально-ордерная. Предусматривает систематизацию учетных данных в специальных регистрах – журналы-ордера, которые ведутся по кредиту счетов и вспомогательных к ним ведомостям, составленных по дебету счета. В основу этой формы положен принцип накопления данных первичных документов в разрезе, обеспечивающий синтетический и аналитический учеты по всем разделам бух.учета.

3) Мемориально – ордерная. Предусматривает ведение регистрационного журнала для регистрации в хронологической последовательности бух.проводок – мемориальных ордеров, содержащих указание записывать хозяйственную операцию на соответствующих счетах. Мемориальные ордера составляются по данным первичного учета, где указывается корреспонденция счетов, что позволяет упорядочить записи в синтетическом учете.

4) Упрощенная форма учета. Рекомендована для малых предприятий с простым технологическим процессом. Упрощенный учет может вестись в простой форме (без использования регистров учета имущества) и с использованием регистра бух.учета имущества малого предприятия.

Регистры бух.учета утверждены приказом минфина №64.

Поиск по сайту: