Служебные контакты (служебное взаимодействие)

7.1. С отделами и подразделениями организации:

• По вопросам получения:

- заявок на обеспечение мебелью, вспомогательными средствами, в том числе техническими средствами, для выполнения рабочих обязанностей сотрудников офиса, имуществом, другими материальными ценностями, материалами, оборудованием, канцелярскими принадлежностями и т. п.;

- отчетов об использовании материальных ресурсов;

- заявок на хозяйственное обслуживание, обеспечение технической поддержки проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий; заявок на проведение ремонтных работ;

- заявок на удовлетворение потребностей отделов и подразделений в почтовых и курьерских услугах;

- заявок на организацию питания работников во время обеденных перерывов.

• По вопросам представления:

- проектов планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений);

- материальных ресурсов (мебели, оргтехники, оборудования и т. п.) по заявкам подразделений и отделов.

7.2. С главной бухгалтерией:

• По вопросам получения:

- данных учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств и товарно-материальных ценностей; сведений о движении материальных средств;

- утвержденных смет расходов на приобретение материальных ресурсов, содержание зданий (сооружений);

- инструкций по участию в проведении инвентаризации.

• По вопросам представления:

- заключений по соблюдению лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованию в подразделениях предприятия по прямому назначению;

- предложений по реализации излишних материалов, оборудования и т. п.;

- смет расходов на содержание зданий и помещений, в которых расположены подразделения предприятия, включая оборудование (лифты, освещение, системы отопления, вентиляции и др.);

- смет расходов на приобретение материальных ресурсов (мебели, хозяйственных материалов, оборудования и т. д.);

- установленной отчетности.

7.3. С юридическим отделом:

По вопросам получения консультаций, правовым вопросам; разъяснению действующего законодательства.

Заключительные положения

8.1. Данный документ действует до его пересмотра.

Генеральный директор Д.А. Молчанов

«___» ____________ 20__ г.

СОГЛАСОВАНО:

Руководитель отдела кадров Е.В. Лемешева

«___» ____________ 20__ г.

Заместитель генерального директора А.А. Новикова

«___» ____________ 20__ г.

Главный бухгалтер Т.Э. Джалалова

«___» ____________ 20__ г.

Руководитель [………] отдела И.О. Фамилия

«___» ____________ 20__ г.

С настоящим Положением ознакомлен (а):

«___» ____________ 20__ г. _________________________________________

«___» ____________ 20__ г. _________________________________________

«___» ____________ 20__ г. _________________________________________

«___» ____________ 20__ г. _________________________________________

Поиск по сайту: