Поступление и ввод в эксплуатацию ОС

Основные средства поступают в организацию:

□ от учредителей в счет вклада в уставный капитал

□ в результате строительства

□ путем приобретения за плату

□ путем безвозмездной передачи

□ по договору мены

При получении в собственность основных средств в бухгалтерском учете на счете 08 отражаются вложения во внеоборотные активы. При вводе основных средств в эксплуатацию формируется первоначальная стоимость объектов основных средств, учитываемая на счете 01 или 03.

Ввод в эксплуатацию основных средств осуществляется на основании письменного приказа руководителя организации.

Далее в бухгалтерии составляют Акт приема-передачи основных средств по формам: № ОС-1, № ОС-la (для ввода в эксплуатацию зданий и сооружений), № ОС-16 (при одновременном вводе в эксплуатацию нескольких объектов основных средств).

Принятые объекты основных средств учитывают в инвентарных карточках по формам: № ОС-6, № ОС-6а (для группы объектов). Инвентарная книга по форме № ОС-6б предназначена для учета на малых предприятиях.

Учет оборудования и объектов строительства

До момента принятия оборудования к учету в качестве основных средств учет оборудования можно вести либо в разрезе объектов номенклатуры, характеристик и серий, аналогично учету других материальных ценностей (как элемент справочника Номенклатура), либо вести учет по объектам строительства.

В форме вводятся данные об однотипных объектах ОС:

□ группа, в которую добавляются новые элементы

□ код, с которого начнется нумерация добавляемых элементов справочника

□ количество создаваемых элементов

□ наименование элемента справочника и т.д.

При нажатии на кнопку Добавить формы создается указанное количество новых элементов справочника, которые отличаются только инвентарным номером управленческого учета.

Для быстрого заполнения табличной части документов учета основных средств однотипными объектами основных средств, имеющими одинаковые наименования, можно воспользоваться сервисом заполнения по наименованию. Если в табличной части документа выбран хотя бы один объект из группы однотипных объектов основных средств, то табличная часть заполнится всеми объектами основных средств, имеющими такое наименование.

Оборудование

Существенным отличием количественного учета оборудования по складам от учета других ТМЦ является то, что при списании партий оборудования не используется способ оценки МПЗ По средней. Если в настройках учетной политики выбран этот способ, то списание партий оборудования производится по ФИФО, независимо от вида учета.

Первоначальная стоимость основного средства при принятии его к учету определяется как стоимость оборудования. Стоимость каждой единицы оборудования равна стоимости партии деленной на количество оборудования в этой партии.

Обычно оборудование учитывается на счетах:

□ 07 «Оборудование к установке»

если имеется необходимость проведения строительно-монтажных работ

□ 08.04 «Приобретение объектов основных средств»

если монтаж оборудования не предполагается

Счета учета по умолчанию для закупаемого оборудования могут быть настроены в регистре сведений Счета учета номенклатуры (Рис. 5).

Рис. 5 Настройка счетов учета оборудования по умолчанию в регистре сведений

Счета учета номенклатуры также могут быть установлены документом Установка параметров учета номенклатуры (Рис. 6).

Рис. 6 Настройка счетов учета по умолчанию документом

Объекты строительства

Для ведения аналитического учета по строящимся (модернизируемым, реконструируемым, монтируемым) объектам основных средств используется справочник Объекты строительства (Рис. 7).

Рис. 7 Справочник Объекты строительства

Справочник иерархический (иерархия групп). Для объекта строительства указывается его Наименование. По кнопке Перейти открывается PC Объекты строительства организаций (Рис. 8).

Рис. 8 Счета учета объектов строительства

Здесь можно установить счета учета по умолчанию каждого объекта строительства конкретной организации: Счет бухгалтерского учета и Счет бухгалтерского учета НДС.

По аналогии с регистром сведений Счета учета номенклатуры, счета можно задавать по умолчанию для всех объектов строительства (объект строительства не указывается), или для конкретных объектов и организаций - в этом случае заполняются соответствующие поля.

Поиск по сайту: