История становления тайм-менеджмента в России

Введение в курс

XXI в. предъявляет новые требования к каждому из нас, кем бы мы ни были: менеджерами и специалистами, руководителями, студентами, школьниками или владельцами собственных предприятий. Экономическая ситуация быстро меняется, объём получаемой нами информации растет изо дня в день, усиливается конкуренция, в том числе и на рынке труда.

В этих условиях исключительную важность приобретает управление таким неосязаемым и невосполнимым ресурсом, как время. Время становится важнее денег.

В новой экономике, где жизненные циклы товаров исчисляются месяцами и неделями, на первый план выходит способность быстро и гибко реагировать на любые непредвиденные ситуации. Постоянные изменения деятельности — внедрение новых систем управления, выход на новые рынки, разработка и выведение на рынок новых продуктов — становятся нормой в деятельности компаний и организаций. Изменения влекут за собой увеличение объёмов выполняемых менеджерами и специалистами задач, порождают необходимость изыскивать резервы времени на реализацию инновационных проектов.

Растущие темпы изменений требуют от современных специалистов принятия большего числа самостоятельных решений, умения самостоятельно организовывать и планировать свою работу. Всё возрастающие внешние запросы к работнику требуют от него умения самостоятельно (без обращений к руководителю) расставлять приоритеты в условиях ограниченных временн ы х ресурсов.

Поэтому одной из основополагающих компетенций современного профессионала в последнее время стало умение эффективно организовывать время на любом уровне — личном, командном, корпоративном, а также способность согласовывать свои действия с действиями окружающих для выполнения поставленных задач.

Научиться рационально использовать ресурс времени, действовать эффективно и добиваться успеха можно, научившись правильно планировать свою деятельность, управлять своими задачами и делами (как долгосрочными, так и краткосрочными), расставлять приоритеты, ставить перед собой цели и достигать их, распределять свою рабочую нагрузку, находя время и для работы, и для отдыха. И чем раньше нам удастся освоить навык эффективного управления своим временем, тем быстрее и легче будет наш путь к вершинам мастерства и успеха. Ведь на то, чтобы построить свою карьеру и достичь желаемого уровня, человеку дано менее 20 лет. И важно этим временем грамотно распорядиться, не растерять по дороге к своей цели драгоценные и невосполнимые часы и минуты, складывающиеся в годы.

Ваша задача при работе над предлагаемым курсом изучить и начать применять на практике техники тайм-менеджмента, которые сделают ваше движение к вершинам успеха не только быстрым, но и приятным.

В основу курса положено понимание тайм-менеджмента как последовательного и целенаправленного использования определённых методов работы в практической деятельности для повышения её эффективности.

Цель дисциплины «Тайм-менеджмент» - формирование у студентов профессиональных компетенций, связанных с использованием теоретических знаний в области тайм-менеджмента, и практических навыков управления временем, которые помогают повысить вероятность эффективного достижения, как личных целей, так и профессиональных, умения эффективно организовывать время на любом уровне – личном, командном, корпоративном, а также согласовывать свои действия с действиями окружающих для выполнения поставленных задач.

Задачами дисциплины являются:

- сформировать представление о важности рационального использования времени;

- предоставить информацию о современной технологии управления временем: анализа рабочего времени, планирования, а также его организации и контроля;

- научить расстановке приоритетов при планировании рабочего времени;

- определить основные принципы успешного тайм-менеджмента при организации личного и рабочего времени;

- определить необходимость делегирования полномочий для успешного управления организацией.

В результате изучения курса необходимо научиться:

- рационально использовать ресурс времени,

- правильно планировать свою деятельность,

- управлять своими задачами и делами (как долгосрочными, так и краткосрочными),

- расставлять приоритеты,

- ставить перед собой цели и достигать их,

- распределять свою рабочую нагрузку, находя время и для работы, и для отдыха..

История становления тайм-менеджмента в России

Часто тайм-менеджмент воспринимается как чисто западная технология. Однако отечественная школа научной организации труда и личного времени имеет ряд собственных достижений, не имеющих аналогов в западной науке. Более того, многие из разработок отечественных исследователей организации времени были позаимствованы западными специалистами.

В истории развития отечественного тайм-менеджмента можно выделить три основных этапа.

Первый этап приходится на 20-е гг. ХХ в. — период бурного развития экономики и научной организации труда (НОТ). Это время трудового энтузиазма, лозунгов и призывов и в то же время период очень грамотного и эффективного хозяйствования, управления экономикой страны. Зарождение и развитие тайм-менеджмента на этом этапе было связано с именами А. К. Гастева и П. М. Керженцева, чьи идеи и опыт были особенно важны для дальнейшего изучения и развития организации времени.

Алексей Капитонович Гастев, директор Центрального института труда (ЦИТ), был лично знаком и состоял в переписке с Генри Фордом. Зная идеи Форда и Фредерика Тейлора, он во многом не соглашался с ними. В отличие от Тейлора, акцентировавшего внимание на системе и организации, и Форда, совершенствовавшего технику производства, Гастев основное внимание уделял человеческому фактору. Он считал, что именно человек играет главную роль в деятельности предприятия. Поэтому рассмотрение организационной эффективности в целом начинается у Гастева с личной эффективности отдельного человека на его рабочем месте. Некоторые из его разработок позволили одному из ≪отцов≫ научного менеджмента Ф. Гилбрету, ознакомившись с публикациями ЦИТ, заявить: ≪Русские глубже нас входят в НОТ≫.

18.07.1923 г. в газете ≪Правда≫ появилась статья ≪Время строит аэропланы≫, которая начиналась так:

≪На одном съезде Советов я сидел рядом с американским журналистом. Заседание, назначенное в 11 ч., до часу еще не начиналось, как это у нас часто бывает. Журналист меня спросил:

— Сколько человек в зале?

— Тысячи три с половиной.

— Среди них много слесарей, токарей, модельщиков?

— Да, вероятно, в зале преобладают рабочие разных специальностей.

Тогда мой американец, что-то черкнув в книжечке, сказал:

— Мы сегодня потеряли 7 тысяч рабочих часов в ожидании начала заседания. При такой затрате рабочей силы можно было построить один, а то и два аэроплана. Мы прождали еще ≪с пол-аэроплана≫, и только тогда заседание началось. В самом деле, нам пора выражать наши бесконечные запаздывания в каких-то реальных величинах, например в аэропланах нашего воздушного флота. Тогда мы скорее осознаем экономическую гибельность нашей расхлябанности. Тогда мы научимся ценить время и работать с точностью≫.

Эта статья вызвала широкий отклик и стала катализатором общественного движения борьбы за время, результатом которой стало создание Лиги ≪Время≫. Её руководителем и автором статьи был Платон Михайлович Керженцев. В тот удивительный период в отечественной истории без всякого государственного вмешательства люди организовывали ячейки Лиги ≪Время≫, писали статьи, ≪заражали≫ окружающих идеей разумного отношения к времени. Практически во всех газетах вскоре появились разделы ≪Борьба за время≫. При этом Лига предъявляла к своим членам достаточно жёсткие требования, благодаря которым они не просто призывали к организации времени, но и предъявляли то, к чему призывали.

К сожалению, Лига ≪Время≫, как и большинство организаций, связанных с научной организацией труда, была закрыта параллельно со свертыванием НЭП (новой экономической политики). Но опыт деятельности Лиги показал, что ставить задачу борьбы за время в масштабах общества и государства — возможно.

Второй этап отечественного тайм-менеджмента начался с выхода в начале 1970-х гг. книги Даниила Гранина ≪Эта странная жизнь≫. В ней повествуется о биологе А.А. Любищеве, в молодости поставившем себе глобальную цель: разработать периодическую систему биологических объектов, подобную периодической системе химических элементов Менделеева. Подсчитанное им количество времени, необходимое для достижения этой цели, оказалось гораздо больше средней продолжительности жизни человека. Александр Александрович решил изыскивать резервы времени, для чего стал вести хронометраж своей деятельности, анализировать его результаты, планировать свою работу. Здесь впервые появляется идея хронометража как основы системы управления личным временем. Прозвучала также важная идея бюджетирования расходов времени — гораздо более гибкого метода, чем обычное для западных подходов планирование.

Книга вызвала широкий отклик и значительный интерес к теме организации личного времени. Последователи Любищева переписывались друг с другом, творчески развивали его методы и вырабатывали новые. Постепенно кристаллизовалась основная идея ≪любищевского≫ подхода — эффективное мышление как основа личной эффективности, и хронометраж как инструмент выработки этого мышления. Иначе говоря, личная эффективность не сводится к набору техник и приёмов; наибольший результат даёт осознанное управление временем как метод мышления.

Третий этап -это создание в России и в мире онлайнового тайм-менеджерского сообщества, на сегодняшний день являющегося носителем и генератором наиболее современных методов повышения личной эффективности.

Сообщество зародилось при сайте ≪Организация времени≫ www.improvement.ru в начале нового тысячелетия, в январе 2001 г., и соединило в себе несколько очень важных элементов. Некоторые его участники — продолжатели любищевских традиций. Другая значимая составляющая сообщества — IT-консультанты, благодаря системному мышлению которых классические подходы к личной эффективности объединяются с современными технологиями анализа и моделирования бизнес-систем.

Третий элемент сообщества — обычные управленческие консультанты, менеджеры и предприниматели, которым близки идеи тайм-менеджмента. Все участники тайм-менеджерского сообщества — от руководителей крупнейших корпораций до простых менеджеров небольших фирм — увлеченные люди, которые не просто ознакомились с теорией организации времени, но и внедряют в практику своей деятельности техники и технологии отечественного тайм-менеджмента. А затем делятся своим опытом на страницах сайта www.improvement.ru, где опубликованы самые интересные и актуальные статьи многих активных участников тайм-менеджерского сообщества. Все собранные на страницах сайта истории — это реальный опыт применения инструментов, техник и технологий тайм-менеджмента в самых разнообразных областях и сферах деятельности.

Новый виток развития тайм-менеджмента в России — открытие в 2007 г. первой в российских вузах кафедры тайм-менеджмента в Московском финансово-промышленном университете ≪Синергия≫ (до 2010 г. — МФПА).

Таким образом, можно говорить о создании и развитии научной и научно-педагогической школы в области организации времени. Становление и развитие этого этапа связано с именем Глеба Алексеевича Архангельского, основателя и бессменного руководителя тайм-менеджерского сообщества, генерального директора компании ≪Организация Времени≫, заведующего кафедрой тайм-менеджмента МФПУ ≪Синергия≫, автора многочисленных деловых бестселлеров. Глеб Архангельский по праву считается ведущим экспертом в области организации времени.

Поиск по сайту: