|
|||||||
АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция |
Формирование заголовка и шапки таблицыДля создания следующей таблицы необходимо перейти на Лист2 рабочей книги «Продажи».
Заголовок и шапка новой таблицы представлены на рис.4. Рис.4
Упражнение. В соответствии с рисунком необходимо: · Ввести заголовок в ячейку В1. · Перейти на «Прайс-лист». · Выделить блок ячеек А2:В2 и нажать правую кнопку мыши · В контекстном меню выбрать команду Копировать · Вернуться на Лист2. · Установить курсор в ячейку А2 и нажать правую кнопку мыши. · В контекстном меню выбрать Специальная вставка и в открывшемся окне выбрать опцию Значения. Нажать ОК. · Выделить вторую строку таблицы, для чего щелкнуть левой кнопкой мыши по маркеру строки, расположенному на вертикальной линейке. · Нажать правую кнопку мыши и в контекстном меню выбрать команду Формат ячеек. · На вкладке Выравнивание установить флажок в опции Переносить по словам и нажать ОК. · Ввести соответствующие названия граф таблицы по образцу (рис.4). · Выделить блок ячеек А1:Н2 и на вкладке Главная в группе Шрифт установить полужирный шрифт (Ж). Для заполнения граф «Наименование товара» и «Цена» будут использованы данные таблицы, расположенной на рабочем листе «Прайс-лист». С целью обеспечения автоматизации и проверки данных при вводе в соответствующие ячейки таблицы будут использованы кнопка Проверка данных из группы Работа с данными на вкладке Данные и функция Просмотр. Ввод данных в ячейки может показаться довольно несложной и очевидной процедурой, особенно по сравнению с записью сложных формул. Однако если тип или диапазон данных будет некорректным, могут возникнуть проблемы, которые позволяет решить кнопка Проверка данных из группы Работа с данными. Применить средство проверки данных можно в выделенной ячейке или диапазоне ячеек, так же как и средство форматирования ячеек. При копировании или перемещении ячеек, для которых установлена проверка данных, ее критерии передаются новым ячейкам. Для установки проверки данных необходимо выделить ячейку или диапазон ячеек, выбрать Данные|Работа с данными|Проверка данных для открытия окна Проверка вводимых значений и использовать вкладки этого окна, в которых задаются критерии проверки, или для ограничения диапазона значений, которые можно ввести в какую-либо ячейку путем выбора из списка, а не ввода с клавиатуры. Проверка вводимых данных позволяет избежать ошибок, особенно, если с рабочей книгой будет работать не один пользователь. Упражнение. Длясозданиясписков «Наименование товара» и «Цена в у.е.» выполнить следующие действия: · Перейти на лист «Прайс-лист». · Выделить курсором блок ячеек А2:В10. · Выбрать Формулы|Создать из выделенного фрагмента установить флажок в опции В строке выше, ненужные флажки (в опциях “в столбце слева” и других, если они есть) удалить и нажать ОК. · Щелкнуть левой кнопкой мыши в любой свободной ячейке листа, чтобы снять выделение с блока. В результате будет создан список (блок) “ Наименование_товара”, содержащий наименование всех товаров, и список (блок) “ Цена_ в_ у.е. ” (ячейки B3 –B10), содержащий цену всех товаров.
Упражнение. Для ввода наименований товаров из списка в ячейки A3 – A10 (рис.5) следует: · Перейти на Лист2. · Выделить блок ячеек А3:А10. · Выбрать Данные|Работа с данными|Проверка данных. · На вкладке Параметры в опции Тип данных выбрать Список. · Установить курсор в опцию Источник и нажать функциональную клавишу F3. · В окне Вставка имени выбрать «Наименование товара» и нажать ОК. Затем нажать ОК внизу окна Проверка вводимых значени й. Щелкнуть левой кнопкой мыши в любой свободной ячейке листа, чтобы снять выделение с блока ячеек. · Установить курсор в ячейку А3 и нажать кнопку со стрелкой. · Из открывшегося списка выбрать «Видеомагнитофон». · В ячейки А4:А10 ввести данные по образцу (рис.5)
Рис.5 · В ячейку А11 ввести с клавиатуры «Итого». Примечание: если случайно в блок попали ячейки, не требующие проверки данных, то необходимо выделить эти ячейки и выбрать Данные|Работа с данными|Проверка данных, а затем в окне Проверка вводимых данных на вкладке Параметры нажать кнопку Очистить все.
Данные в графу «Цена» будут вводиться с использованием функции ПРОСМОТР. Функция ПРОСМОТР просматривает диапазон, в который входят значения только одной строки или одного столбца (так называемый вектор) в поисках определенного значения, и возвращает значение из другого столбца или строки. В рассматриваемом примере по известному наименованию товара функция ПРОСМОТР автоматически подставит в ячейку графы «Цена» новой таблицы цену товара из «Прайс-листа».
Синтаксис функции ПРОСМОТР: Поиск по сайту: |
Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Студалл.Орг (0.004 сек.) |