Сортировка списков и диапазонов

Excel предоставляет разнообразные способы сортировки данных. Можно сортировать строки или столбцы в возрастающем или убывающем порядке данных, с учетом или без учета регистра букв. Можно задать и свой собственный пользовательский порядок сортировки. При сортировке строк изменяется порядок расположения строк, в то время как порядок столбцов остается прежним. При сортировке столбцов соответственно изменяется порядок расположения столбцов.

Стандартные средства Excel по умолчанию позволяют сортировать данные по нескольким признакам.

Внимание! Перед тем, как производить сортировку, необходимо установить курсор на любую ячейку сортируемой таблицы.

Для демонстрации работы команды Сортировка будет использоваться созданная таблица на листе «Отчет».

Упражнение. Для сортировки списка наименований товаров в алфавитном порядке необходимо:

· Выделить блок ячеек В3:I18. Обратить внимание, что первая графа (№ п/п) таблицы не принимает участия в процессе сортировки, чтобы нумерация строк оставалась неизменной,

· На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажать кнопку Сортировка.

· В окне Сортировать по из выпадающего списка выбрать «Наименование товаров».

· В окне Сортировка выбрать Значения, в окне Порядок выбрать От А до Я.

· Щелкнуть по кнопке Параметры.

· Установить переключатель в положение Строки диапазона.

· Нажать ОК.

· В окне Сортировка диапазона нажать ОК.

· Снять выделение с диапазона ячеек в таблице.

В данном случае список отсортирован только по одному признаку сортировки, а строки упорядочены в соответствии с расположением наименований товаров по алфавиту.

Сортировка по нескольким столбцам

Упражнение. Отсортировать список сначала по наименованию магазина, а затем по виду продукции и виду оплаты, для чего необходимо выполнить следующие действия:

· На листе «Отчет» выделить блок ячеек В3:I18.

· На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажать кнопку Сортировка.

· В окне Столбец выбрать «Наименование магазина» (это поле называется первым ключом сортировки), в окне Сортировка выбрать Значения, в окне Порядок установить От А до Я. Нажать кнопку Добавить уровень (второй ключсортировки). В окне Столбец выбрать «Вид продукции» в окне Сортировка установить От Я до А.. Нажать кнопку Добавить уровень (третий ключ сортировки) В окне Столбец выбрать «Вид оплаты (нал./безнал.)», в окне Сортировка выбрать Значения, в окне Порядок установить От А до Я. Второй ключ используется, если обнаруживаются повторения в первом, а третий – если повторяется значение и в первом, и во втором ключе.

· Нажать ОК.

· Снять выделение с таблицы и просмотреть результат на экране.

Аналогичными способами сортируются данные по столбцам таблицы, только при этом в окне Параметры сортировки необходимо установить переключатель Сортировать столбцы диапазона.

Поиск по сайту: