Простая сортировка таблицы по данным одного столбца

Для проведения простейшей сортировки по данным одного столбца необходимо выполнить следующие действия:

1. Выделить одну любую ячейку в столбце, по данным которого сортируется таблица.

2. Нажать кнопку Сортировка и Фильтр группы Редактирование вкладки Главная и выбрать направление сортировки.

Например, для сортировки по столбцу "Название фирмы" следует выделить любую ячейку столбца I (рис. 2.3), далее на вкладке Главная в группе Редактирование нажать кнопку Сортировка и Фильтр. Затем,

· чтобы отсортировать текстовые значения по возрастанию, необходимо выбрать Сортировка от А до Я.

· чтобы отсортировать текстовые значения по убыванию, необходимо выбрать Сортировка от Я до А.

Рис. 2.3 Настройка сортировки таблицы по текстовым значениям столбца

При простой сортировке числовых значений (рис.2.4),

· чтобы отсортировать числа по возрастанию, необходимо выбрать Сортировка по возрастанию.

· чтобы отсортировать числа по убыванию, необходимо выбрать Сортировка по убыванию.

Рис. 2.4 Настройка сортировки таблицы по числовым значениям столбца

При простой сортировке значений даты и времени (рис.2.5),

· чтобы отсортировать значения от ранних дат или значений времени к поздним, необходимо выбрать Сортировка от старых к новым.

· чтобы отсортировать значения от поздних дат или значений времени к ранним, необходимо выбрать Сортировка от новых к старым.

Рис. 2.5 Настройка сортировки таблицы по значениям даты через вкладку Главная

Для сортировки можно также использовать кнопки группы Сортировка и фильтр вкладки Данные (рис. 2.6, 2.7).

Рис. 2.6 Настройка сортировки таблицы по значениям даты через вкладку Данные

Рис. 2.7 Отсортированная таблица по значениям столбца Дата

Поиск по сайту: