Отбор наибольших и наименьших значений

Для числовых значений можно отобрать строки по наибольшим или наименьшим значениям в каком-либо столбце.

Пример: В таблице с данными об отелях (рис. 2.29) провести отбор пяти наименьших цен столбца Цена.

Для проведения такого отбора необходимо сделать следующее:

1. Щелкнуть по значку раскрывающегося списка столбца, по которому произведен отбор

2. Выбрать команду Числовые фильтры, а затем в подчиненном меню выбрать команду Первые 10 (рис. 2.38).

3. В окне Наложение условия по списку установить количество (или процент от общего числа) отбираемых элементов, выбрать принцип отбора (наибольшие или наименьшие значения) и режим отбора: отображение строк с наибольшими или наименьшими значениями (элементов списка) или отображение строк с набольшими или наименьшими значениями в процентном отношении (% от количества элементов) (рис. 2.39).

4. Нажать Ok. Результаты на рис. 2.40.

Замечание: Также можно выбрать значения выше или ниже среднего.

Рис. 2.38. Отбор максимальных или минимальных значений

Рис. 2.39. Установка параметров отбора максимальных или минимальных значений

Рис. 2.40. Результаты отбора

Отбор по ячейке

Данные можно быстро отфильтровать с помощью условия, отражающего характеристики содержимого активной ячейки.

Пример: В таблице с данными об отелях (рис. 2.29) провести отбор по значению какой-либо ячейки столбца Отель.

Для этого необходимо сделать следующее:

1. По ячейке щелкнуть правой кнопкой мыши

2. В контекстном меню выбрать команду Фильтр, а затем в подчиненном меню принцип отбора: по значению в ячейке, цвету ячейки, цвету текста или значку (рис. 2.41).

Рис. 2.41. Отбор по ячейке

Защита листа, книги, режимы доступа

Уровни защиты

В Excel предусмотрено несколько уровней защиты, позволяющих управлять доступом к данным Excel и их изменением.

Можно ограничить доступ к файлу, например несанкционированное открытие файла и/или сохранение в нем изменений.

Можно применить защиту к элементам книги, ограничив просмотр отдельных листов и/или изменение данных на листе.

Можно защитить элементы листа, например ячейки с формулами, запретив доступ к ним или предоставить доступ к определенным диапазонам.

Все уровни защиты являются не взаимоисключающими, а взаимодополняющими.

Пароли

Защита информации от просмотра и изменения основана на использовании паролей.

Паролями можно ограничить доступ к файлу, внесение изменений в книгу и отдельные листы. В каждом из этих случаев требуется использовать пароль. Это может быть один и тот же пароль. Можно в каждом случае использовать разные пароли.

В качестве пароля можно использовать любой набор символов. В паролях можно использовать как русские, так и английские буквы. Однако, пароли, содержащие русские буквы, не могут быть правильно распознаны при использовании Excel на компьютерах Macintosh. При вводе пароля учитывается регистр букв.

Используйте надежные пароли, представляющие собой сочетание прописных и строчных букв, цифр и символов.

При вводе пароля он никогда не отображается на экране. Вместо каждого символа вводимого пароля отображается точка.

Поиск по сайту: