Сортировка по настраиваемым спискам

Для сортировки в определенном пользователем порядке можно использовать настраиваемые списки. Например, пусть столбец, по которому нужно выполнить сортировку, содержит значения «Высокий», «Средний» и «Низкий». Как выполнить сортировку таким образом, чтобы сначала шли строки со значением «Высокий», затем — строки со значением «Средний», и, наконец, строки со значением «Низкий»? Если сортировка выполняется в алфавитном порядке от А до Я, сначала будут идти строки со значением «Высокий», потом — со значением «Низкий», и в конце — со значением «Средний». Если же выполнить сортировку от Я до А, строки будут идти в порядке «Средний», «Низкий» и «Высокий». Чтобы значение «Средний» было в середине независимо от порядка сортировки, придется создать настраиваемый список.

Следует помнить, что:

· Настраиваемые списки можно создавать только на основе значений (текстовых, числовых или значений даты и времени). Создать настраиваемый список на основе данных форматирования (цвета ячеек, цвета шрифта или значков) нельзя.

· Максимальная длина настраиваемого списка составляет 255 знаков, и первое значение не может начинаться с цифры.

Для проведения сортировки по настраиваемым спискам необходимо выполнить следующие действия:

1. При необходимости создать настраиваемый список. Для этого можно:

1.1. В диапазоне ячеек ввести значения, по которым необходимо производить сортировку, от верхней ячейки к нижней.

1.2. Выделить диапазон ячеек, в которые были введены значения.

1.3. Открыть вкладку Файл, нажать кнопку Параметры и выбрать категорию Дополнительно.

1.4. В разделе Общие нажать Изменить списки.

1.5. В диалоговом окне Списки нажать кнопку Импорт, а затем дважды нажать кнопку ОК.

2. Выделить столбец с данными в диапазоне ячеек или убедиться в том, что активная ячейка находится в столбце таблицы.

3. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажать кнопку Сортировка.

Появится диалоговое окно Сортировка.

4. В группе Столбец в поле Сортировать по или Затем по указать столбец для сортировки по настраиваемому списку.

5. В поле Порядок выбрать пункт Настраиваемый список.

6. Выбрать необходимый список в диалоговом окне Списки. Если необходимый список отсутствует, то выбрать НОВЫЙ СПИСОК, нажать кнопку добавить и в поле Элементы списка диалогового окна Списки ввести необходимый список (рис 2.14, 2.15).

Рис. 2.14 Создание настраиваемого списка

7. Нажать кнопку ОК. Появятся результаты сортировки рис. 2.16.

8. Чтобы повторно применить сортировку после изменения данных, необходимо щелкнуть ячейку в диапазоне или таблице, а затем на вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажать Применить повторно.

Рис. 2.15 Сортировка по настраиваемым спискам

Рис. 2.16 Результаты сортировки по настраиваемым спискам

В Excel имеются и встроенные настраиваемые списки: дней недели и месяцев (рис. 2.17).

Рис. 2.17 Сортировка по встроенным настраиваемым спискам

Поиск по сайту: