 |
АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция
Создание круговой диаграммы
Круговая диаграмма показывает вклад каждой составляющей в общее целое. Например, в чьем-нибудь дневном рационе хлеб составляет 10%, молоко 20%, мясо 15%, сыр 15%, масло 10% и фрукты 30%. Чтобы создать соответствующую круговую диаграмму нужно составить таблицу следующего вида (рис.2.97):
Рис. 2.97. Таблица для круговой диаграммы
В первой строке таблицы указываются значения. Они могут быть процентные, и в таком случае их сумма должна быть равна 100, как в примере. А также могут быть количественные – программа Excel сама подсчитает сумму и определит процентный вклад каждого значения. Попробуйте указать для каждого значения цифру, например, в 10 раз больше – диаграмма не изменится.
Теперь делаем уже привычные действия. Выделяем таблицу мышкой и во вкладке «Вставка» в группе «Диаграммы» выбираем «Круговая» - «Круговая» (рис. 2.98):
Рис. 2.98. Добавление круговой диаграммы
Дополнительных настроек для круговой диаграммы не много. Выделите ее, затем во вкладке «Макет» в группе «Подписи» выберите один из вариантов «Подписей данных». Возможно несколько вариантов размещения подписей на диаграмме, например: нет, по центру, у края внутри, у края снаружи, выноска данных.
Можно добавить на диаграмму процентный вклад каждого значения, а также названия долей.
Диаграмма "План-Факт"
Нередко на практике появляется необходимость наглядного представления достигнутых результатов по сравнению с запланированными изначально.
Часто строят столбиковые диаграммы и называют их План-Факт (рис. 2.99).
Рис. 2.99
Недостаток такой диаграммы: Просматривая диаграмму, всегда придется попарно сравнивать столбцы плана и факта друг с другом, пытаясь удержать всю картину в голове.
Для построения диаграммы План-Факт, можно использовать полосы повышения-понижения.
Полосы повышения-понижения
Это наглядные прямоугольники, соединяющие попарно точки графиков плана и факта на диаграмме. Причем их цвет зависит от того, выполнен план или нет, а размер показывает - на сколько.
Используя данные динамики продаж, можно построить диаграмму План-факт, используя при этом полосы повышения-понижения (рис. 2.100)
Рис. 2.100
Для того, чтобы построить такую диаграмму, необходимо:
1. Построить графики плана и факта с маркерами.
2. Включить полосы повышения-понижения.
Включить полосы можно на вкладке Макет - Полосы повышения-понижения. По умолчанию они будут черно-белые, но можно легко изменить их цвет, щелкнув по ним правой кнопкой мыши и выбрав команду Формат полос повышения/понижения. Рекомендуется использовать полупрозрачную заливку, т.к. сплошная закрывает сами исходные графики.
Для того, чтобы отрегулировать ширину полос, можно сделать следующее:
1. Выделить построенную диаграмму.
2. Нажать сочетание клавиш Alt+F11, чтобы попасть в редактор Visual Basic.
3. Нажать сочетатание клавиш Ctrl+G, чтобы открыть панель прямого ввода команд и отладки Immediate.
4. Скопировать и вставить туда: ActiveChart.ChartGroups(1).GapWidth = 30.
5. Нажать Enter.
Нужную ширину получают экспериментальным путем, подбирая параметр (30 или другое значение)
3. Нанести подписи данных на диаграмму.
Диаграмма с заливкой зоны между линиями плана и факта
Этот способ предполагает наглядную заливку (можно, например, со штриховкой) области между графиками плана и факта.
1. Для начала необходимо добавить к таблице данных столбец Разница, где с помощью формулы вычислим разность между фактом и планом.
2. Выделим одновременно столбцы с датами, планом и разницей (удерживая Ctrl) и построим диаграмму с областями с накоплением, используя вкладку Вставка (рис. 2.101)
Рис. 2.101
В итоге получим нижеследующую диаграмму (рис. 2.102)
Рис. 2.102
3. Следующим шагом выделим ряды с Планом и Фактом и скопировав их (Ctrl+C) добавим в диаграмму вставкой (Ctrl+V) - сверху должны появиться два новых "слоя" (рис. 2.103).
Рис. 2.103
4. Изменим тип диаграммы для двух добавленных «слоев». Для этого выделите по очереди каждый ряд, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите команду Изменить тип диаграммы для ряда на График с маркерами.
После нажатия на ОК получится следующая диаграмма (рис. 2.104)
Рис. 2.104
5. Далее выделим нижнюю область (план) и поменяем у нее цвет заливки на прозрачный. А также добавим подписи, заголовок, удалим лишние элементы в легенде и т.д. Окончательный результат на рис. 2.105.
Рис. 2.105
Поиск по сайту: