Добавление элемента управления Поле со списком

a. Чтобы добавить поле со списком в Excel 2010 или Excel 2007, откройте вкладку Разработчик, нажмите кнопку Вставить и щелкните в разделе Элементы управления формы элемент Поле со списком.

b. Чтобы добавить поле со списком в Excel 2003 и более ранних версиях Excel, нажмите кнопку Поле со списком на панели инструментов Формы (Или с помощью команды Вид/Панели инструментов/Формы).

c. Щелкните на листе область, в которой должен располагаться левый верхний угол поля со списком, а затем перетащите поле в положение правого нижнего угла. В этом примере следует создать поле со списком в ячейке С5.

3. Щелкните правой кнопкой мыши на созданном элементе управления, в появившемся контекстном меню выберите команду Формат объекта. На экране появится диалог Формат элемента управления. По умолчанию в диалоге выбрана вкладка Элемент управления. Нажмите кнопку справа в поле ввода Формировать список по диапазону. Щелкните мышью на листе Процессоры и выделите на нем диапазон ячеек А3:А7 с наименованиями типов процессоров. Чтобы в ячейку Е5 вводилось число (в зависимости от того, какой элемент выбран в списке), введите Е5 в поле Связь с ячейкой. В поле Количество строк списка значение определяет число элементов, которые могут быть отображены, прежде чем придется использовать полосу прокрутки для просмотра остальных элементов.

Примечание. Флажок Объемное затенение является необязательным. Он позволяет придать списку трехмерный вид.

4. Нажмите OK.

Выделите ячейку Е5 и сделайте ее невидимой, т.е. шрифт белым цветом. Щелкните левой кнопкой мыши на ячейку В5 и введите в неё формулу ИНДЕКС. В диалоговом окне для задания параметров функции ИНДЕКС в поле ввода Массив указать диапазон ячеек В3:В7 листа Процессоры. В поле ввода Номер_строки выбрать ячейку Е5 листа Смета.

5. В поле со списком должен быть отображен перечень элементов. Чтобы воспользоваться полем со списком, щелкните сначала любую ячейку за его пределами. Если теперь щелкнуть элемент поля со списком или поля с раскрывающимся списком, в ячейке Е5 будет показан номер этого элемента в списке. В формуле ИНДЕКС в ячейке В5 этот номер будет использован для отображения стоимости процессора выбранной марки.

6. Выделите ячейку Е5 цветом и сделайте её невидимой, т.е. шрифт белым. Щелкните правой кнопкой мыши на ячейке В5. В контекстном меню выберите команду Формат ячеек. Выберите вкладку Число/Денежный/ $ Английский (США).

Шаг 3: Выбор конфигурации памяти.

1. Перейдите на лист Память, введите значения объемов оперативной памяти и их цен. В ячейках А3:А7: 8 Мб, 16 Мб, 32 Мб, 64 Мб, 128 Мб. В ячейках В3:В7: 50, 100, 180, 350, 680 соответственно. В ячейку А1 – Память.

2. Перейдите на лист Смета, нажмите на кнопку Счетчик на панели инструментов Формы. Установите Счетчик в ячейке D7.

3. Щелкните правой кнопкой мыши на поле Счётчика, в контекстном меню выбрать команду Формат объекта, появится диалог Формат элемента управления, введите значения полей: Текущее значение – 1, Минимальное значение – 1, Максимальное значение – 5, Шаг изменения – 1, Связать с ячейкой: $E$7. Нажмите ОК. Диалоговое окно Формат элемента управления исчезнет.

4. Поместите цену и название выбранной конфигурации в ячейки В7 и С7. Для этого выделите ячейку В7, вызовите Мастер функций, выберите функцию ИНДЕКС, укажите лист Память и диапазон ячеек В3:В7; укажите номер выбранной в списке строки - это Е7. Нажмите ОК.

5. При связывании ячейки С7 с наименованием конфигурации памяти укажите диапазон А3:А7.

6. Щелкните правой кнопкой мыши на ячейке В7, в контекстном меню выбрать команду Формат ячеек и выберите знака доллара ($) к цене. В ячейке В7 перед ценой появится знак доллара.

7. Выделите ячейку Е7. Измените цвет шрифта на белый.

Шаг 4: Выбор винчестера и монитора

1. Введите на рабочем листе Винчестеры наименования и цены типов винчестеров. А3:А6 – 2Гб, 3Гб, 3,5 Гб, 4Гб. В3:В6 – 50, 170, 210, 350, в ячейку А1 – Винчестеры.

2. Введите на рабочем листе Мониторы данные по типам мониторов. А3:А6: 15” ViewSonic, 15” Sony, 17” ViewSonic, 17” Sony; В3:В6: 350, 420, 690, 990, в ячейку А1 – слово Мониторы.

3. Перейдите на лист Смета, проделайте те же действия, что описаны ранее: для «Винчестер» организуйте выбор с помощью Счетчика, а для «Монитор» – с помощью элемента управления Поле со списком.

Шаг 5: Расчет стоимости гарантии

1. Установите курсор на ячейку С15.

2. Нажмите кнопку Переключатель на панели инструментов Формы.

3. Щелкните правой кнопкой мыши на Переключателе и выберите в контекстном меню Изменить текст и удалите стандартный заголовок поля и введите новый заголовок 6 мес.

4. Щелкните правой кнопкой мыши на поле Переключателя, в появившемся контекстном меню выберите команду Формат объекта. На экране появится диалог Формат элемента управления. Введите значения полей: флажок в поле Установлен, Связать с ячейкой: $E$15. Нажмите ОК.

5. Установите второй Переключатель – для гарантии на год. Для этого скопируйте Переключатель 6 месяцев в ячейку D15. Щелкните правой кнопкой мыши и отредактируйте заголовок - 1год.

6. Введите в ячейку В15 формулу расчёта стоимости гарантии, для этого: выделите ячейку В13 и введите в неё формулу расчета суммы диапазона ячеек В5:В11; выделите ячейку В15 и введите в неё формулу расчёта:=В13*0,1*(Е15-1).

7. Добавьте знак доллара к сумме в ячейке В15 и сделайте невидимым значение ячейки Е15.

Шаг 6: Учет стоимости доставки

1. Нажмите кнопку Флажок на панели инструментов Формы. Переместите указатель мыши к верхнему левому углу ячейки С17, нажмите кнопку мыши и, не отпуская кнопку, проведите указатель – крестик – вдоль границы строки примерно на две трети ширины ячейки С17.

2. Щелкните правой кнопкой мыши на поле Флажка, в появившемся контекстном меню выберите команду Формат объекта, на экране появится диалоговое окно Формат элемента управления.

3. Введите значения полей: Установлен, Связать с ячейкой $E$17, нажмите ОК, в ячейке Е17 появится значение ИСТИНА – значение установленного флажка.

4. Щелкните мышью на ячейке В17 и введите функцию ЕСЛИ. Логическим выражением будет значение ячейки Е17, Значение_если_истина – 50, Значение_если_ложь – 0, нажмите ОК.

5. Добавьте знак доллара в ячейке В17 и сделайте невидимым значение ячейки Е17.

Шаг 7: Расчет общей суммы стоимости компьютера

1. Введите в ячейку В19 формулу суммы:=В13+В15+В17.

2. Введите в ячейку С19 формулу пересчёта стоимости компьютера в рубли =В19*D3.

3. Введите в ячейку D19 пояснение руб.

4. Сохраните книгу с именем Смета.xls.

Рис. 2.197. Вид представления результата выполнения лабораторной работы

Поиск по сайту: