Сортировка по нескольким столбцам

Сортировку можно осуществлять по нескольким столбцам для группировки данных с одинаковыми значениями в одном столбце и последующего осуществления сортировки другого столбца или строки в этих группах с одинаковыми значениями. Например, если взять столбцы "Отдел" и "Сотрудник", сначала можно отсортировать строки по столбцу "Отдел" (для группировки всех сотрудников одного отдела), а затем по имени (для расположения имен сотрудников в каждом отделе в алфавитном порядке). Можно одновременно осуществлять сортировку по 64 столбцам.

Для проведения сортировки по нескольким столбцам необходимо выполнить следующие действия:

1. Выделить одну любую ячейку в диапазоне сортируемых данных.

2. Нажать кнопку Сортировка и фильтр группы Редактирование вкладки Главная и выбрать команду Настраиваемая сортировка или нажать кнопку Сортировка группы Сортировка и фильтр вкладки Данные.

3. В окне Сортировка в раскрывающемся списке Столбец выбрать название столбца, по данным которого будет выполняться сортировка. В раскрывающемся списке Сортировка выбрать признак сортировки (значение, цвет ячейки, цвет шрифта или значок ячейки). Затем щелкнуть по стрелке раскрывающегося списка Порядок и выбрать направление сортировки или цвет (значок).

4. В окне Сортировка нажать кнопку Добавить уровень и после того, как появится новая строка, выбрать название столбца, по данным которого будет выполняться последующая сортировка. Аналогично предыдущему пункту настроить порядок сортировки. Повторить это действие для других столбцов (рис. 2.10)

5. После выбора всех необходимых уровней сортировки нажать кнопку ОК (рис. 2.11).

6. Чтобы повторно применить сортировку после изменения данных, необходимо щелкнуть ячейку в диапазоне или таблице, а затем на вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажать Применить повторно.

Рис. 2.10 Настройка сортировки по нескольким столбцам

Рис. 2.11 Сортировка по нескольким столбцам

Поиск по сайту: