|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция |
ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬПроектирование системы электронного документооборота Автоматизирование системы электронного документооборота необходимо для быстрого, точного и правильного прохождения документов в организации. Настройку системы «Дело» можно разделить на следующие этапы:
1. Графический вид структуры организации. 2. Таблица замещения должностей. 3. Screenshot из системы «Дело». 4. Проектная часть. К моменту внедрения системы автоматизации делопроизводства в организации должны существовать устоявшиеся правила делопроизводства: - Порядок регистрации документов; - Порядок отслеживания оригиналов и копий документов; - Порядок списаний документов в дело.
Первый этап: настройки системы «Дело» настроены на структуру и правила ведения делопроизводства конкретного предприятия. Основная цель этого этапа собрать всю необходимую информацию, которая понадобится для формирования и заполнения справочников системы. Организационная структура ООО «ЛигаКапитал» имеет следующий вид:
Второй этап: документ отражающий замещение должностей:
Это необходимо для сбора полной информации для формирования и заполнения справочников системы. 3) Screenshot из системы «Дело».
На следующем этапе приступаем к непосредственной работе с программой «Дело». А именно заполняем справочник «Подразделения». Для этого входим в модуль «Справочники», выбираем вкладку «Справочники Делопроизводства» и далее «Подразделения». Здесь в меню выбираем «Добавить вершину» и создаем папку «ЛигаКапитал».
В папке «ЛигаКапитал» создаем вершину «приемная руководителя», в которой добавляем листы с отражение «руководитель» и «секретарь»Э, а так же добавляем вершины отделов.
Кабинет – это совокупность папок, которые поступают с записью о документах, поручениях, проектов документов, направляемых для работы должностным лицам, приписанным данному кабинету.
Для создания кабинета необходимо:
1) Открыть справочники кабинета
Отдел маркетинга
Поиск по сайту: |
Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Студалл.Орг (0.004 сек.) |