Обозначение раздела

Рисунок 3.1 – Обозначение текстовых документов

3.1 Текстовая часть пояснительной записки

3.1.1 Пояснительная записка выполняется на одной стороне листов формата А4 (210x297 мм).

3.1.2 Пояснительная записка выполняется в электронном варианте. Оформление записки должно соответствовать ГОСТ 2.004. Общие требования к оформлению пояснительной записки представлены в таблице 5.

Таблица 5– Общие требования к оформлению пояснительной записки

3.1.3 Текст пояснительной записки разделяют на разделы и подразделы

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа.

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой.

Заголовки разделов и подразделов следует писать с прописной буквы без точки в конце. Если заголовок раздела или подраздела состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовками раздела и подраздела – двойной интервал.

Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов. Пункты заголовков не имеют.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или строчную букву, после которой ставится скобка, например:

а) ________________;

б) ________________;

в) ________________.

Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.

3.1.4 Текст пояснительной записки должен быть кратким, четким, без обширных выписок из литературных источников и не допускающим различных толкований.

В тексте должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.

В тексте не допускается:

- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы);

- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковинах таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы;

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, пунктуации, а также соответствующими стандартами;

- использовать в тексте математический знак “ – ” перед отрицательными значениями величин. В этом случае следует писать слово “минус”;

- употреблять математические знаки без цифр, например; “≤” (меньше или равно), “≥” (больше или равно), “≠” (не равно), а также знаки “N°” (номер), “%” (процент); применять индексы стандартов (ГОСТ ОСТ, СТП и т.д.) без регистрационного номера.

3.1.5 В документе следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417, условные графические обозначения должны соответствовать установленным государственным стандартам. В тексте перед обозначением параметра дают его пояснение, например, “Временное сопротивление разрыву σ_в ”.

3.1.6 В тексте числа с единицами измерения следует писать цифрами, а без единиц измерения – словами, например: “Зазор не более 2 мм”, “Нагрузку увеличить в два раза”.

Единица измерения физической величины одного и того же параметра в пределах пояснительной записки должна быть постоянной.

Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице, то ее указывают только после последнего числового значения, например, 1,50; 1,75; 2,00 м.

3.1.7 Числовые значения величин в тексте следует указывать со степенью точности, которая необходима для обеспечения требуемых свойств изделия.

3.1.8 Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать 1/4"; 1/2".

При невозможности или необходимости выразить числовое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через косую черту, например: 5/17; 3/32 и т.д.

3.2 Содержание

В пояснительной записке помещают содержание, включающее номера и наименования разделов и подразделов, обозначения и наименования приложений с указанием номеров страниц. Содержание помещается в начале документа, после аннотации.

Заголовок “Содержание” выполняют с первой прописной буквы, располагая его в начале страницы симметрично тексту.

После номера каждой составной части содержания записывается ее наименование строчными буквами с первой прописной. Номера разделов и подразделов в содержании записываются с выравниванием по левой стороне, а номера страниц начала каждой части - с выравниванием по правой стороне в конце строки наименования.

3.3 Формулы

3.3.1 Формулы следует выделять из текста свободными строками. Выше и ниже каждой формулы должна быть оставлена одна свободная строка. Если формула не умещается в одну строку, она должна быть перенесена после знака равенства “ = ” или после знаков плюс “ + ”, минус “ - ”, умножения “ х ”, деления “: ”.

3.3.2 Формулы в тексте нумеруют арабскими цифрами в пределах раздела. Номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой. Номер формулы указывают в круглых скобках с правой стороны на уровне формулы. Значения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой. Значение каждого символа записывают с новой строки в той последовательности, в которой они приведены в формуле. Первая строка расшифровки должна начинаться словами “где” без двоеточия после него, например,

(3.1)

где σ – напряжение, МПа;

М – максимальный изгибающий момент, кН · м;

W – осевой момент сопротивления, м³.

Ссылки в тексте на номер формулы дают в скобках, например: “ … в формуле (3.1)”, “по формуле (6.2)”.

В формулу подставляют числовые значения, полученные в результате предыдущих расчетов, и справочные данные (с указанием в тексте или расшифровке единиц измерения, номера формулы, по которой вычислено данное значение, или источника справочных данных), например:

“Подставляя значение максимального изгибающего момента М = 25 Н·м, вычисленное по формуле (3.4), и осевого момента W=250 мм³ [8], получим

3.3.3 Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяются запятой.

3.3.4 Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например: (Б.1).

3.4 Иллюстрации

3.4.1 Иллюстрации в виде диаграмм, графических зависимостей, схем, чертежей выполняют средствами компьютерной графики.

3.4.2 Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации могут быть расположены, как по тексту документа (возможно ближе к соответствующим частям текста), так и на отдельных листах, не превышающих формат А4. Иллюстрации, выполненные на листах форматов, превышающих А4, помещаются в приложения.

3.4.3 Расположение иллюстраций должно быть таким, чтобы их можно было рассматривать без поворота страницы или с поворотом по часовой стрелке на 90º.

3.4.4 Все иллюстрации (в том числе фотографии) именуют рисунками. Иллюстрации нумеруют последовательно в пределах раздела арабскими цифрами. Номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера, разделенных точкой, например:

«Рисунок 1.1 – Расчетная схема конвейера».

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например: Рисунок Б.3.

При ссылках на иллюстрации следует писать “… в соответствии с рисунком 1.2” или “… (рисунок 1.2)”. Ссылки на ранее упомянутые иллюстрации дают с сокращенным словом “смотри”, например, “… (см. рисунок 1.2)”.

Иллюстрации при необходимости могут иметь наименование и пояснительные данные. Слово “Рисунок” и наименование помещают после пояснительных данных.

3.5 Таблицы

Цифровой материал результатов исследований, расчетов и т.п. оформляют в виде таблиц (документов, содержащих текст, разбитый на графы).

3.5.1 Форма таблицы в соответствии с рисунком 3.2 в общем случае должна иметь вертикальные графы (колонки) с заголовками и подзаголовками и горизонтальные строки (ряды) с соответствующими наименованиями.

Таблица ___________ - _______________

номер таблицы название таблицы

Продолжение таблицы ____________

номер таблицы

Рисунок 3.2 – Форма таблицы

Количество граф и строк, а также их размеры зависят от содержания таблицы. Высота строк должна быть не менее 8 мм.

Таблицы, как правило, ограничивают линиями.

3.5.2 Таблицы нумеруют арабскими цифрами (без знака №) в пределах раздела. Номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например: Таблица 1.2. Слово “Таблица” с номером таблицы помещают над левым верхним углом таблицы перед тематическим заголовком (если он есть). Тематический заголовок таблицы выполняют строчными буквами с первой прописной.

3.5.3 Если таблицы приводятся в приложениях, то нумерация производится в каждом из них, начиная с номера 1, с добавлением обозначения приложения перед номером, например: Таблица А.1.

3.5.4 Заголовки граф таблиц должны начинаться с прописных букв, подзаголовки – со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописных, если они самостоятельные. Заголовки записывают в единственном числе, знаки препинания в конце заголовков не ставят.

3.5.5 Диагональное деление головки таблицы не допускается. Графу “Номер по порядку” в таблицу не включают. При необходимости нумерации порядковые номера показателей, параметров или других данных указывают перед их наименованием в боковике таблицы. Нумерация граф допускается в случае ссылок на них в тексте документа, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу.

3.5.6 Слово “Таблица” указывают один раз, над другими частями таблицы пишут слова “Продолжение таблицы …” с указанием номера (обозначения) таблицы (рисунок 3.2). Тематический заголовок помещают только над первой частью таблицы.

3.5.7 Таблицу с большим количеством граф и строк допускается делить на части и помещать одну часть над другой в пределах одной страницы. Если строки или графы таблицы выходят за формат листа, то в первом случае в каждой части таблицы повторяют ее головку, во втором случае – боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменить соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы (или) строки первой части таблицы.

3.5.8 Повторяющийся в графе таблицы текст, состоящий из одного слова, заменяют кавычками. Многословный заголовок при первом повторении его заменяют словами “то же”, а далее кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических формул и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в таблице не приводят, то в графе ставят прочерк.

3.5.9 Если все параметры, размещенные в таблице, выражены в одной и той же единице физической величины, обозначение единицы измерения помещают над таблицей справа. Если цифровые данные в графах таблицы выражены в различных единицах физических величин, то их указывают в заголовке каждой графы. Если все данные в строке приведены для одной физической величины, то единицу физической величины указывают в соответствующей строке боковика таблицы. Включать в таблицу отдельную графу “Единица измерения” не допускается.

3.5.10 Числовые значения величин в каждой графе должны иметь одинаковое количество десятичных знаков.

3.5.11 Сноски к данным располагают в конце таблицы над линией, обозначающей конец таблицы.

3.5.12 На все таблицы документа должны быть ссылки в тексте документа. При ссылке следует писать слово “таблица” с указанием ее номера.

3.6 Приложения

3.6.1 Материал, дополняющий текст документа, рекомендуется помещать в приложениях на листах формата А4. Допускается приложение оформлять на листах формата А3, А4х3, А4х4, А2, А1. Приложения оформляются как продолжение данного документа на последующих его листах.

3.6.2 Приложения могут быть обязательными и информационными. Информационные приложения могут быть рекомендуемого или справочного характера.

3.6.3 Каждое приложение должно начинаться с новой страницы с указанием вверху посередине страницы слова “Приложение” и его обозначения, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово “обязательное”, а для информационного – «рекомендуемое» или “справочное”. Приложение должно иметь заголовок, который записывается относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

3.6.4 Приложения обозначают прописными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

3.6.5 Все приложения должны быть перечислены в содержании документа с указанием их обозначений и заголовков.

3.6.6 Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

3.6.7 В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Степень обязательности приложений при ссылках не указывается. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.

3.7 Библиографическое описание литературных источников

Библиографическое описание литературных источников, приводимых в списке литературы, следует выполнять в соответствии с ГОСТ 7.1.

При описании однотомного издания (книги) указывают фамилию и инициалы автора или авторов, основное заглавие, (при наличии), сведения о других лицах, сведения о повторности издания, [Текст], месте издания (первом) издательство, дату издания, количество страниц, сведения об иллюстрациях, примечание.

При многотомном издании дополнительно указывают сведения о количестве томов (книг).

Если книга имеет не более трех авторов, то их фамилии с инициалами указываются перед заглавием, свыше трех – после заглавия, например:

1. Федоренко, И.Я. Технологические процессы и оборудование для приготовления кормов [Текст] / И.Я. Федоренко. – М.: Форум, 2011. – 176 с.

2. Буликова, Е.В. Методические указания к лабораторным работам по дисциплине «Технология ремонта машин» [Текст] / Е.В. Буликова, В.П. Цаплин. – Ярославль.: Ярославская ГСХА, 2013. – 24 с.

3. Хазанов, Е.Е. Технология и механизация молочного животноводства [Текст] / Е.Е.Хазанов, В.В. Гордеев, В.Е. Хазанов. – СПб.: Лань, 2010. – 352 с.

При описании составной части документа (статьи) приводят сначала сведения о составной части, а затем сведения о документе, в котором она помещена. После сведений о документе приводят примечания, относящиеся к составной части, а потом к документу в целом. Перед сведениями о документе, в котором помещена составная часть, применяют знак две косые черты с пробелом в один знак до и после двойной черты.

Если документ, в котором помещена составная часть, является книгой или другим разовым изданием, то сведения об этом документе приводят, как для однотомного издания (книги).

При указании места издания допускается сокращения: М. – Москва; СПб – Санкт-Петербург. Названия других городов пишутся полностью.

Список использованной литературы составляют по порядку изложения. При использовании иностранной литературы последнюю помещают за отечественной. Стандарты и нормы в список литературы не включают. Ссылку на литературный источник в тексте осуществляют указанием ее порядкового номера, заключенного в квадратные скобки, например, [4] или другим способом в соответствии с ГОСТ Р7.05.

3.8 Структура пояснительной записки

3.8.1 Ведомость дипломного проекта содержит перечень документов, предусмотренных ГОСТ 2.102 и вошедших в дипломный проект.

3.8.2 Аннотация – краткое изложение дипломного проекта. В аннотации необходимо указать цель и существо основных разработок, указать количество листов пояснительной записки, количество приложений и иллюстраций к ней, таблиц, количество листов графической части проекта, не вошедших в пояснительную записку. Объем текста аннотации 0,5 … 1,0 страниц.

3.8.3 Основная часть пояснительной записки состоит из разделов, подразделов и пунктов.

3.8.4 Основная часть должна содержать:

- обоснование выбора принятого направления исследований, методы решения задач и их сравнительные оценки, анализ и обобщение существующих результатов;

- содержание выполненных исследований, методы расчета, принцип действия спроектированного оборудования, характеристики, полученные экспериментальные данные;

- оценку полноты решения поставленной задачи, достоверности полученных результатов, их сравнение с аналогичными результатами отечественных и зарубежных работ, а также отрицательные результаты;

- требования к конкретному содержанию основной части документа, вопросам организации производства и расчету экономических показателей, обеспечению безопасности жизнедеятельности устанавливаются соответствующими кафедрами.

3.8.5 Заключение должно содержать окончательные выводы по результатам выполненной работы, оценку технико-экономической эффективности, научную, практическую, социальную ценность результатов работы.

3.8.6 Приложение при его наличии оформляют как продолжение пояснительной записки.

3.8.7 В список использованной литературы включают только те литературные источники и документы, которые использованы в работе.

Поиск по сайту: