Основные элементы содержания коммерческой деятельности торгового предприятия ООО «Парфюм-Трейд»

Организационная структура магазина составляет коммерческую службу, является важнейшим элементом организации управления коммерческой деятельностью в магазине «Мила», так как от нее зависят приспособляемость предприятия к условиям рынка и выполнение намеченных целей.

При формировании организационных структур отделов, входящих в коммерческую службу предприятия, должно учитываться следующее:

1) определение места и функции каждого отдела в структуре управления предприятием;

2) установление подчиненности отделов;

3) распределение функций между отдельными подразделениями и сотрудниками.

Для функционирования организационной структуры коммерческой деятельности в магазине «Мила» ведётся:

1) специализация рабочих мест;

2) деятельность в рамках должностной инструкции;

3) образование специалиста и соответствие его профессиональных знаний;

4) вовлечение работника в стиль жизни предприятия.

Коммерческая деятельность предприятия связана с выполнением различных операций и требует от выполняющих их работников разносторонних знаний и умений. Поэтому в состав магазина могут входить работники различных категорий, выполняющие определённые виды работ. Для каждой должности руководством организации составляются и утверждаются должностные инструкции, содержащие перечень должностных обязанностей работников с учётом особенностей организации производства, труда и управления, их прав и ответственности.

Товаровед ООО «Парфюм-Трейд» организует своевременное составление заявок, заказов, договоров, контролирует поступление товаров от поставщиков по срокам, качеству, количеству и ассортименту согласно условиям договора. Подготавливают претензии поставщикам за нарушение условий договора, контролируют состояние реализации товаров на предприятии по товарным группам, рассмотрение жалоб покупателей и принятия по ним решений. Так же в магазине «Витязь» имеется и товаровед по браку, в его обязанности входит: приёмка недоброкачественного товара от покупателя, замена этого товара и списание некачественных товаров.

Работа товароведа довольно сложная т.к каждый день нужно делать заявки, вести переговоры с поставщиками о товаре, сроках поставки, заключать новые договора. Автоматизация рабочего места товароведа позволяет напрямую поддерживать связь с поставщиками ускоряет сроки поставки, что ведёт к выполнению плана товарооборота магазина «Мила», оборачиваемости товара и снижению товарных запасов.

Основными функциями отделов коммерческой службы предприятия являются: 1) Отдел материально-технического обеспечения:

-исследование рынка товаров;

-поиск и выбор поставщиков товаров;

-определение потребности предприятия в товарах;

-установление взаимоотношений с поставщиками, подписание договоров поставки;

-составление плана закупок товаров;

-организация закупок товаров, обеспечение производства всеми видами товаров.

2) Коммерческий отдел:

-организация поиска покупателей продукции;

-выбор покупателей и установление с ними взаимоотношений;

-составление и подписание договора поставки;

-контроль выполнения заключительных договоров поставки.

3) Отдел сбыта:

-планирование сбыта;

-составление графиков отгрузки товаров покупателем;

-отгрузка товаров;

-коммерческая работа по сбыту товаров в собственной сети.

4) Отдел маркетинга:

-исследование и прогнозирование рынка сбыта;

-продвижение товаров на рынок и реклама;

-стимулирование сбыта;

-проведение ценовой и товарной политики;

-организация сервисного обслуживания покупателей;

-формирование имиджа и фирменного стиля предприятия.

5) Отдел внешнеэкономических связей:

-заключение экспортных и импортных сделок;

-подготовка и подписание контрактов;

-проведение деловых переговоров с иностранными партнерами как на поставку товаров, так и на сбыт товаров;

-таможенное оформление грузов.

Поиск по сайту: