Серия «Продажи и закупки»

Серия используется для контроля за состоянием товарно-сырьевых запасов на складах, управления закупками и сбытом продукции. Серия состоит из следующих модулей:

• закупки
• квотирование продаж;
• заказы на продажу / Счета;
• централизованное управление заказами;
• заказы на поставку;
• доставка;
• компоновка продукции;
• анализ продаж.

3.2.1 Закупки

Модуль закупок позволяет полностью контролировать процесс поставок материалов и услуг. Сырье для производства, вспомогательные материалы, не участвующие в основном производственном цикле, услуги сторонних организаций по поддержанию производственного оборудования в надлежащем состоянии — все это учитывается в системе. Это обеспечивает слаженное функционирование всего предприятия. Существует возможность взаимодействия с дополнительным модулем EMT (Enterprise Material Transfer), который позволяет автоматически переводить заявки покупателей в заявки на закупку необходимого сырья. В стандартном MRP заявка покупателя на приобретение становится заказом, который в свою очередь трансформируется в заявку на приобретение сырья для поставщика. EMT позволяет сократить время за счет автоматизации большей части этих шагов.

MFG/PRO поддерживает два типа квотирования: для одиночных и для повторяющихся продаж. Для повторяющихся продаж, на основании договоренности с покупателем, система позволяет ввести предположительное количество и периодичность закупок. Дополнительный модуль Release Management позволяет устанавливать специальный график продаж для каждого покупателя отдельно. Соответственно, этот график может учитываться при планировании производства.

3.2.2 Заказы/Счета-фактуры

В этом модуле происходит обработка заказов и формирование необходимых документов на отгрузку продукции. Система позволяет рассчитать транспортные затраты в зависимости от веса заказанной продукции, просмотреть и изменить любую информацию, использующуюся при расчете затрат, а также изменить порядок автоматического расчета затрат. Модуль предоставляет возможность учета тары, возвратов, а также генерации всевозможных отчетов.

3.2.3. Централизованная обработка заказов

Централизованная обработка заказов применяется в том случае, когда все продажи роходят через один центральный офис. Все заказы хранятся в базе данных центрального офиса, а распределенные производственные площадки имеют свои локальные базы данных. Компании, использующие централизованную обработку заказов, получают возможность обрабатывать большие заказы и снизить потери связанные с распределенной структурой отдела продаж.

3.2.4. Доставка

MFG/PRO предоставляет мощный инструмент для организации всевозможных типов доставки: от простейших до глобальных международных перевозок. При этом поддерживаются различные способы хранения: централизованный склад или распределенная сеть складов.

3.2.5. Компоновка продукции

Система позволяет определять собранную продукцию, как, например автомобиль, состоящий из множества комплектующих. MFG/PRO оперирует с такого вида продукцией, как с обычной: позволяет оформлять заказы, сборку, доставку покупателю.

3.2.6. Анализ продаж

Модуль "Анализ продаж" предоставляет мощные инструменты для генерации различных отчетов с группировкой по позициям, линейке продуктов, покупателям, местам доставки, менеджерам по продаже и т.д. Эта информация может далее служить для прогнозирования спроса, а также для предоставления отчетности заинтересованным сторонам.

3.3. Серия «Финансы»

Эта серия полностью интегрирована с сериями «Производство», «Продажи и распределение» и модулями планирования, позволяет оперативно получать информацию о финансовом состоянии компании и принимать правильные решения по финансово- экономическим вопросам. Серия состоит из модулей:

• главная бухгалтерская книга;
• учет для нескольких юридических лиц
• валютные операции;
• кредиторская задолженность;
• дебиторская задолженность;
• обработка платежей;
• расчет себестоимости;
• управление денежными средствами.

3.3.1. Главная бухгалтерская книга

Главная бухгалтерская книга – это система счетов, которые отражают значения активов, пассивов, капитала предприятия, доходов и расходов.

3.3.2. Учет для нескольких юридических лиц

В одной базе данных можно вести несколько юридических лиц. В главной бухгалтерской книге можно установить несколько юридических лиц, и тогда система втоматически рассчитает балансирующие записи и запишет их на межфирменный (корпоративный) счет.

Для ограничения доступа пользователей на обновление информации главной бухгалтерской книги по определенным юридическим лицам предусмотрены специальные меры. Пользователи могут распечатывать отчеты или просматривать информацию по запросам по любому юридическому лицу. Однако вводить транзакции, вести бюджеты и участвовать в других операциях обновления пользователи могут только в тех юридических лицах, к которым им открыт доступ.

3.3.3. Валютные операции

Система поддерживает учет в различных валютах, в том числе и в евро, при этом Вы можете задавать курсы пересчета.

3.3.4. Кредиторская задолженность

Модуль кредиторской задолженности используется для записи сумм, причитающихся к уплате поставщикам, а также для обработки и печати платежей на эти суммы.

Модуль может использоваться самостоятельно, а также совместно с другими модулями, включая модуль закупок.

3.3.5. Дебиторская задолженность

Модуль дебиторской задолженности учитывает суммы, ожидающиеся к поступлению от заказчиков. Модуль позволяет создавать проводки по дебету/кредиту, обрабатывать платежи, рассчитывать просрочки и штрафы, отслеживать балансы покупателей, выпускать векселя и письма о неуплате.

3.3.6. Обработка платежей

Модуль используется для записи платежей покупателей и прочих денежных поступлений (например, возвращаемых налогов). MFG/PRO поддерживает три типа платежей:

• выставленные (погашенные финансовые задолженности). Этот тип используется для записи платежей покупателей по определенным счетам-фактурам, проводкам или штрафным санкциям;
• невыставленные (авансовые платежи). Этот тип используется для записи денежных средств, получаемых от покупателей, которые не связаны с какими-либо документами. Это может быть, например, предоплата по будущему счету-фактуре или переплата;
• прочие поступления. Этот тип используется для записи денежных средств, которые не находят никакого отражения в счетах-фактурах, проводках или штрафных санкциях. Например, возвращаемые налоги или скидки.

3.3.7. Расчет себестоимости

В зависимости от текущих потребностей модуль позволяет использовать различные системы расчета себестоимости: фиксированная, усредненная, периодическая или реальная.

3.3.8. Управление денежными средствами

Модуль позволяет управлять входящими и исходящими потоками наличных денег и отслеживать текущее состояние.

Поиск по сайту: