Использование текстового процессора MS Word

После запуска MS Word открывается новый документ, подготовленный для ввода текста.

Перед работой следует установить параметры страницы: лента Разметка страницы – панель Параметры страницы и установить параметры переносов (кнопка Расстановка переносов).

Для установки шрифта и вида оформления символов использовать кнопки на панели Шрифт ленты Главная или диалоговое окно этой группы.

При заполнении строки текстом курсор автоматически переносится на следующую строку, т. е. осуществляется перенос по словам.

Для начала нового абзаца (образования в следующее строке отступа «красной строки») нужно нажать клавишу Enter.

Для удаления символа, предыдущего курсору, следует нажать клавишу Backspace, а последующего - клавишу Delete.

После набора фрагмента текста следует установить параметры абзацев, используя кнопки панели Абзац ленты Главная или диалоговое окно этой группы.

Для переключения между окнами нескольких открытых документов можно использовать команды из вкладки (ленты) Вид группы Окно.

Для быстрого выделения в тексте:

- слова - щелкнуть слово дважды;

- абзаца - щелкнуть трижды любое слово в абзаце;

- строки - щелкнуть слева от строки;

- предложения - щелкнуть любое слово в предложении при нажатой клавише Ctrl.

- всего документа - щелкнуть клавиши Ctrl. + А.

Для перемещения или копирования фрагмента текста следует выделить фрагмент и перетащить левой кнопкой «мыши» (для копирования использовать правую кнопку «мыши» (контекстное меню) или кнопки группы Буфер обмена ленты Главная).

Для поиска и исправления ошибок в тексте: лента Рецензирование – панель Правописание – кнопка Правописание. На подчеркнутом красным цветом слове можно щелчком правой кнопки «мыши» вызвать контекстное меню и выбрать подходящий вариант дня замены.

Реальное отображение документа, соответствующее печатному варианту, обеспечивается кнопкой «Предварительный просмотр» (Кнопка Офис – Печать - Предварительный просмотр).

Печать документа осуществляется одноименной кнопкой (Кнопка Офис – Печать). Кнопкой «Свойства» в диалоговом окне этой команды устанавливаются параметры бумаги и графики, а кнопкой «Параметры» устанавливаются параметры печати.

Для работы с документом (редактировании и форматировании) используется, как правило, режим «Разметка страницы», вызываемый по пути: лента Вид – панель Режимы просмотра документа - Разметка страницы. Переключение между режимами выполняется также кнопками в левом нижнем углу окна документа.

Окно листа имеет горизонтальную и вертикальную координатные линейки, которые включаются и выключаются с помощью команды Линейка ленты Вид группы Показать или скрыть.

Внизу окна на строке состояния указываются; номер текущей строки и текущего раздела; номер страницы и (через дробь) количество страниц в документе; расстояние от верхней гра­ницы листа до положения курсора; текущая строка и текущая позиция в ней. Правее (блеклые кнопки) - индикаторы режимов: записи макроса (макрокоманды), регистрации исправлений, защелки выделения фрагментов текста, замены символов. Переключение режимов обеспечивается двойным щелчком левой кнопкой на соответствующем ин­дикаторе, за исключением режима замены или вставки символов, который переключается клавишей Insert. Настроить строку состояния можно с помощью ее контекстного меню.

MS Word обеспечивает выравнивание текста кнопками на панели инструментов Абзац ленты Главная. Для отмены ошибочных действий используется кнопка Отменить на пане­ли быстрого запуска.

Поиск по сайту: