Порядок работ по управлению Положениями о структурных подразделениях и Должностными инструкциями

Порядок разработки, оформления, утверждения, введения в действие, актуализации и хранения Положения о структурном подразделении и изменений к нему.

4.1.1. ПСП готовится и подписывается его руководителем, согласовывается и визируется курирующем проректором, начальником управления административной политики, начальником отдела мониторинга качества образования, начальником учебного управления (факультетов и кафедр), начальником юридического отдела и утверждается приказом ректора университета.

4.1.2. Утвержденное ПСП хранится вместе с приказом в Управлении делами (до передачи на постоянное хранение по согласованию с Главархивом в Мосгорархив), а в Управлении кадров и в Подразделении хранятся заверенные копии.

4.1.3. Оформление ПСП должно соответствовать требованиям СТО СМК 42.01 и настоящей МИ.

4.1.4. Обозначение Положения включает:

- код “ПСП” (положение о структурном подразделении);

- индекс подразделения (например, 002) в соответствии со Сводной номенклатурой дел;

- две последние цифры года выпуска (например, 12). Например, ПСП 002-12.

4.1.5. При необходимости внесения изменений в ПСП оно утверждается заново приказом ректора МПГУ.

4.1.6. Копия нового ПСП доводится до сведения всех работников подразделения под подпись и хранится у руководителя структурного подразделения.

4.1.7. ПСП должно быть заменено и заново утверждено в следующих случаях:

- при изменении наименования МПГУ или структурного подразделения;

- при реорганизации МПГУ.

Порядок разработки, оформления, утверждения, введения в действие, актуализации и хранения Должностных инструкций и изменений к ним.

4.2.1. ДИ на всех работников подразделения разрабатываются руководителем структурного подразделения, в соответствии с настоящей МИ.

4.2.2. ДИ готовятся и подписываются руководителем структурного подразделения, согласовываются с начальником управления кадров, начальником юридического отдела и утверждаются ректором МПГУ. ДИ доводятся до сведения работника под подпись.

4.2.3. Утвержденные ДИ хранятся в управлении кадров. Актуализацию ДИ осуществляют руководители структурных подразделений.

4.2.4. Предложение о внесении изменений своевременно вносятся на основе предложений по улучшению деятельности.

При необходимости внесения изменений в ДИ, она утверждается заново.

4.2.5. ДИ должна быть заменена и заново утверждена в следующих случаях:

- при изменении наименования МПГУ или структурного подразделения;

- при реорганизации МПГУ;

- при изменении распределения должностных обязанностей.

4.2.6. Один экземпляр ДИ получает работник. Второй экземпляр ДИ хранится в личном деле работника.

Поиск по сайту: