Требования к построению Положения о структурном подразделении

3.1.1. Структурные элементы ПСП:

- Титульный лист;

- Содержание;

- 1. Общие положения;

- 2. Основные задачи;

- 3. Функции;

- 4. Перечень документов, записей и данных по качеству подразделения;

- 5. Взаимоотношения;

- 6. Структура.

3.1.2. Титульный лист.

Титульный лист ПСП должен оформляться в соответствии с приложением (Приложение 1).

Наименование структурного подразделения должно соответствовать штатному расписанию МПГУ.

ПСП утверждается приказом ректора МПГУ.

3.1.3. Содержание.

Содержание включают в состав ПСП, с указанием страниц начала разделов.

3.1.4. Общие положения.

В разделе Общие положения

устанавливаются:

- статус структурного подразделения в соответствии с Уставом МПГУ, штатным расписанием и оргструктурой (управление, филиал, центр, факультет, кафедра, отдел, лаборатория и др.);

- подчиненность подразделения;

- порядок назначения и освобождения от должности его руководителя и порядок его замещения;

- состав подразделения (если оно имеет структурное деление). Состав приводится в виде описания или органиграммы;

- должностные лица, ответственные за управление процессами в рамках деятельности подразделения в соответствии с Матрицей полномочий и ответственности руководства МПГУ (процессы СМК, закрепляемые за подразделением) и локально внутри подразделения (процессы подразделения, в том числе, управление документацией, инфраструктурой, производственной средой, метрологическое обеспечение, при необходимости, и т.п.). Эти сведения представляют в виде таблицы.

указываются правовые акты, нормативные документы, Политика МПГУ в области качества, Цели МПГУ в области качества и документированные процедуры СМК, которыми должно руководствоваться структурное подразделение в своей деятельности.

3.1.5. Основные задачи.

В разделе Основные задачи следует изложить направления деятельности данного структурного подразделения.

3.1.6. Функции.

В разделе Функции следует указать конкретные виды управленческой, образовательной, научно-исследовательской и производственно-хозяйственной деятельности, закрепленные за данным структурным подразделением, которые оно выполняет по отношению к другим подразделениям МПГУ и внешним организациям. Здесь же необходимо перечислить функции (процессы) подразделения в области качества.

3.1.7. Перечень документов, записей и данных по качеству подразделения.

В разделе Перечень документов, записей и данных по качеству подразделения следует указать перечень документов, необходимых для деятельности подразделения. Примерный перечень документов, записей и данных по качеству подразделения должен оформляться в соответствии с приложением (Приложение 2).

3.1.8. Взаимоотношения.

В разделе Взаимоотношения следует указать служебные взаимоотношения структурного подразделения с внешними организациями, а также со структурными подразделениями МПГУ, а именно обмен информацией, документами, товарно-материальными ценностями и денежными средствами.

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим Положением, подразделение взаимодействует:

С внешними организациями (перечисляются организации и вопросы, по которым осуществляется взаимодействие);

С подразделениями МПГУ:

- перечисляются подразделения Университета, с которыми осуществляется взаимодействие и по каким вопросам конкретно;

- указывается какие документы являются результатом этой деятельности;

- какую роль выполняет подразделение при взаимодействии (роль ответственного исполнителя или участника).

3.1.9. В разделе Структура указывается структура подразделения.

ПСП подписывается руководителем структурного подразделения как разработчиком.

Поиск по сайту: