Методические указания. Руководители компаний при принятии решения о покупке и внедрении автоматизированной системы управления предприятием (АСУП) задаются вопросом:

Руководители компаний при принятии решения о покупке и внедрении автоматизированной системы управления предприятием (АСУП) задаются вопросом:

–Имеет ли смысл нести расходы на внедрение АСУП?

–Какой эффект предприятие получит от внедрения системы?

–Как оценить эффективность проекта реорганизации информационной системы компании?

–Как добиться максимальной отдачи финансовых вложений в АСУП?

При этом, большинство руководителей предприятий при ответе на вопрос "что их удерживает от принятия решения о покупке и внедрении АСУП", в качестве основной причины указывают затрудненность проведения оценки ожидаемого эффекта от внедрения.

Оценка внедрения АСУП затруднено по следующим причинам:

- нет четкого представления зачем им нужна автоматизированная система управления предприятием;

- цели внедрения не взаимоувязаны со стратегическими целями компании

-цели внедрения недостаточно формализованы

Целями внедрения АСУП могут быть следующие:

Формирование единого информационного пространства;

•Автоматизация документооборота для наведения порядка в хаосе бумажных документов;

•Автоматизация учета;

•Управление бухгалтерией и финансами;

•Управление запасами сырья и готовой продукции;

•Управление и отслеживание производства и снабжения и т.д.

Как видно, данные цели недостаточно конкретны и не связаны со стратегическими целями компании. Сформулировав цели внедрения подобным образом, естественно невозможно посчитать предполагаемый экономический эффект.

Одним из показателей эффективности работы компании является:

стабильный рост ROE (ReturnonEquity) - коэффициент возврата на собственный капитал.

Рассматривая составляющие коэффициента ROE (рис. 7.1) видим, что он зависит как от объемов продаж, уровня затрат, объемов запасов. Поэтому, вне зависимости от конкретных цифровых значений, для любой компании стратегическими целями будут: рост объемов продаж, снижение затрат, снижения уровня запасов, повышение оборачиваемости запасов и т.д., Естественно для каждой компании это будут свои числовых значениях с привязкой к определенным временным периодам. Соответственно, и цели внедрения АСУП должны быть сформулированы аналогичным образом, - в количественных (или качественных)показателях с привязкой к заданным периодам их достижения.

Рис. 7.1. Дюпоновская система финансового контроля

В общем случае, эффект от внедрения АСУП можно разделить на две составляющие: материальную и нематериальную. К нематериальной составляющей относят увеличение доли рынка за счет сокращения длительности обслуживания, повышения степени удовлетворения покупателей, повышение количества лояльных покупателей; совершенствование внутренней организации бизнеса, повышение культуры управления, рост профессионализма персонала и т.д.

Рассмотрим для начала методологию расчета материальной составляющей эффекта внедрения. Как и для любого инвестиционного проекта, такая оценка осуществляется с использованием методов инвестиционного анализа, - соотношение ожидаемых результатов и вовлеченных ресурсов в динамике. Для этого используются методы:

· Чистой приведенной стоимость (NPV);

· Внутренней нормы рентабельности (IRR);

· Приведенного срока окупаемости (Pay-backPeriod);

· Или Рентабельность инвестиций ( ROI) = ценности / (инвестиции + риски).

Естественно расчет должен проводиться с учетом изменения стоимости денег во времени.

Динамику затрат составить достаточно просто, для этого необходимо воспользоваться методом расчета общей стоимости владения–TOC (Totalcostofownership), применив его в динамике. Сложнее обстоит дело в расчетом ожидаемых результатов. Для того, чтобы оценить ожидаемые результаты, рассмотрим какие типичные факторы неэффективности предприятий существуют, и каким образом АСУП может помочь преодолеть эти факторы. Исходной первопричиной всех проблем является несовершенные методы планирования и управления предприятием, при которых в цепочке создания добавочной стоимости снижается доля операций ее создающих и повышается время ожидания, транспортировки между операциями, хранения. Все это ведет к избыточному объему запасов (сырья и материалов, незавершенного производства, готовой продукции), низкой степени использования производственных ресурсов, завышенным материальным затратам. Параметры, применяемые, к примеру, для оценки незавершенного производства - это оборачиваемость незавершенного производства, равная себестоимости продаж, деленной на среднегодовой объем незавершенного производства, и средняя продолжительность производственного цикла, равная количеству дней в году, деленному на оборачиваемость незавершенного производства.

Поиск по сайту: