Правила создания таблицы (списка)

Размер и расположение таблицы (списка)

- Не создавайте более одной таблицы (списка) на листе, поскольку некоторые средства, такие как фильтрация, обрабатывают одну текущую таблицу (список).

- Оставьте, по крайней мере, один пустой столбец и одну пустую строку между таблицей (списком) и другими данными листа. Это необходимо для автоматической идентификации таблицы (списка) при сортировке, фильтрации и подведении итогов.

- Не размещайте данные слева и справа от таблицы (списка), поскольку они могут быть скрыты в процессе фильтрации.

Заголовки столбцов

- Создавайте заголовки столбцов в первой строке таблицы (списка). Далее они будут использоваться в отчетах и для поиска и организации данных.

- Чтобы выделить заголовки столбцов, используйте известные вам средства форматирования.

Содержимое строк и столбцов

- Все ячейки столбца должны содержать однотипные данные.

- Не вводите пробелы перед содержимым ячейки, поскольку они влияют на порядок сортировки и результаты выполнения операции поиска.

- Используйте один формат для всех ячеек столбца.

F Выполнение задания

Для приобретения практических навыков работы со списками откройте в MS Excel файл БД списки 07 (для студентов).

Вопросы к главе:

1. Из каких основных компонентов состоит таблица (список)?

2. Перечислите правила создания таблицы (списка).

3. Какую информацию содержат списки Товары и Заказы файла БД списки 07 (для студентов)? Их размерность.

4. Сколько полей и записей содержит та и другая таблица?

5. Перечислите имена полей списков.

РАБОТА В ТАБЛИЦАХ MS EXCEL 2007

СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦЫ MS EXCEL

Присвойте цвет ярлыку листа «Товары»

F Выполнение задания

- В файле БД списки 07 (для студентов) щелкните на ярлыке листа Товары правой кнопкой мыши. В появившемся контекстом меню выберите команду Цвет ярлычка, а затем в палитре выберите красный цвет, что будет означать: «Не изменяй лист».

Преобразуйте список «Товары» в таблицу «Таблица Товары».

F Выполнение задания

- Сделайте копию списка «Товары» с помощью последовательности действий:

- Щелкните по ярлычку листа «Товары» правой кнопкой мыши. Выделите команду Переместить/Скопировать. В диалоговом окне Переместить или скопировать установите параметры, как указано на рис. 2.1.

Рис. 2. 1. Копирование листа

- Переименуйте лист в «Таблица Товары». Измените окраску ярлыка листа на любой другой.

Примечание1. Имя рабочего листа может содержать до 33 символов. Ряд символов нельзя использовать. Какие именно, вам сообщит компьютер.

Примечание. 2. Имя листа должно встречаться в рабочей книге один раз.

Примечание 3. В дальнейшем, ярлыки листов для однотипных заданий каждой главы выделяйте своим цветом.

- Курсор установите в любом месте списка.

- На вкладке ленты Вставка в группе Таблица выберите команду Таблица (рис. 2.2).

Рис. 2. 2. Запуск процесса преобразования списка Excel в таблицу

- В диалоговом окне Создание таблицы будет выделен весь диапазон ячеек списка от А1 до J78 (рис. 2.3).

Рис. 2. 3. Задание интервала ячеек, преобразуемых в таблицу

- Щелкните мышью на кнопке ОК.

Будет создана таблица, к которой применяется стандартный стиль, а также в строке заголовка, добавляются стрелки сортировки и фильтрации. Кроме того, на ленте появится контекстная вкладка Работа с таблицами / Конструктор.

Рис. 2. 4. Результат создания таблицы MS Excel из списка

Примечание. Если диапазон строк таблицы превышает экран, то при перемещении по таблице вниз заголовки столбцов остаются видимыми.

Поиск по сайту: