Участники совещания

1. Приходят на совещание вовремя.

2. Выслушивают и стараются понять других участников.

3. Не прерывают выступающих.

4. Способствуют установлению открытой творческой атмосферы.

5. Выступают ясно, по-деловому и по существу.

6. Участвуют в распределении документации.

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Причины потерь времени

Потери времени на совещаниях

♦ Неясна тема совещания.

♦ Неверный состав участников.

♦ Слишком много совещаний.

♦ Нет повестки дня.

♦ Плохо составлен или отсутствует протокол.

♦ Бесполезные беседы и дискуссии.

♦ Нет обратной связи.

♦ Не принимаются решения.

♦ Слабость или отсутствие учета.

♦ Плохой председатель.

♦ Совещание не начинается вовремя.

♦ Слишком много помех со стороны.

♦ Отклонения от повестки дня.

♦ Затягивается окончание.

♦ Затягивается обсуждение.

♦ Отсутствие регламента.

♦ Председатель плохо подготовился к совещанию.

♦ Участники плохо подготовились к совещанию.

♦ Совещание плохо структурировано.

♦ Пассивность или отсутствие обсуждения.

♦ Слишком большое расстояние и долгий путь до места проведения совещания.

Потери времени от телефонных разговоров

♦ Разговоры мешают окружающим.

♦ Беспорядочные разговоры.

♦ Стремление охватить слишком много вопросов.

♦ Неумение кратко излагать свои мысли.

♦ Неправильно выбранное время.

♦ Отсутствие приоритетов.

♦ Слабая работа секретаря.

Неумение распределить обязанности между подчиненными

♦ Ненадежность (т. е. боязнь ошибок исполнителей).

♦ Недоверие к другим.

♦ Чрезмерный контроль.

♦ Нечеткие директивы или отсутствие их.

♦ Возложение формальной ответственности без передачи соответствующих полномочий.

♦ Опасения, что коллеги могут выполнить работу лучше, чем вы.

♦ Вы предпочитаете сделать, а не распорядиться.

♦ Перегруженность сотрудников.

Нерешительность руководителя

♦ Дублирование функций.

♦ Неоднозначность распоряжений.

♦ Отсутствие самодисциплины.

♦ Непродуманные действия.

♦ Отсутствие описания функций.

♦ Неясность приоритетов.

Слабое взаимодействие с коллегами

♦ Недостаток понимания того, что коллеги нуждаются в информации.

♦ Языковые проблемы.

♦ Использование плохих источников информации.

♦ Нерациональное распределение времени.

♦ Неприятие новых идей.

♦ Затягивание ответов.

♦ Переизбыток информации.

♦ Переизбыток связей.

♦ Неясность связей.

♦ Плохое управление информацией.

♦ Плохое управление связями.

♦ Ненужная информация.

♦ Неуместная информация.

♦ Неполная информация.

Поиск по сайту: