Этапы формирования политики управления запасами

1. Анализ ТМЗ в предшествующем периоде:

• рассматриваются показатели общей суммы ТМЗ: темпы ее динамики, удельный вес в объеме оборотных активов и т.п.;

• изучается структура запасов в разрезе их видов и основных групп;

• изучается эффективность использования различных видов и групп запасов;

• изучаются объем и структура текущих затрат по обслуживанию запасов.

2. Определение целей формирования запасов.

а) обеспечение текущей производственной деятельности (текущие запасы сырья и материалов);

б) обеспечение текущей сбытовой деятельности (текущие запасы готовой продукции);

в) накопление сезонных запасов, обеспечивающих хозяйственный процесс в предстоящем
периоде (сезонные запасы сырья, материалов и готовой продукции) и т.п.

3. Оптимизация размера основных групп текущих запасов.

4. Оптимизация общей суммы ТМЗ, включаемых в состав оборотных активов.

5. Построение эффективных систем контроля за движением запасов на предприятии.

6. Реальное отражение в финансовом учете стоимости ТМЗ в условиях инфляции.

Для обеспечения бесперебойной работы предприятия определяют оборачиваемость МПЗ
Выручка
ср.год.cm — тъМПЗ

Продолжительность оборота =-------

^ОБМПЗ

Оптимальный уровень запаса:

2*F*D EOQ =; где

EOQ - величина заказанной партии, F - расходы на один заказ, D - общая потребность в сырье на период, Н - издержки по хранению единицы товара

Кроме того сколько товаров и материалов следует заказывать необходимо знать когда именно следует сделать новый заказ - Точка запаса:,

ТЗ=Время реализации заказа * Дневной расход Методы оптимизации запасов:

1. Резервный запас

Учитывая степень неопределённости, которой характеризуется потребность в запасах и время реализации заказа, рекомендуется создать резервный (буферный) запас.

2. Метод «Точно в срок»

Метод контроля и управления запасами, в соответствии с которым запасы приобретаются и вводятся в производство именно в тот момент, когда в них возникает необходимость.

3. Метод ABC

Разделение всей совокупности запасов товарно-материальных ценностей на три категории:

«А»: наиболее дорогостоящие виды запасов с продолжительным циклом заказа, которые требуют постоянного мониторинга в связи с серьезностью финансовых последствий, вызываемых их недостатком.

«В»: включают ТМЗ, имеющие меньшую значимость в обеспечении бесперебойного операционного процесса и формировании конечных результатов финансовой деятельности.

«С»: включают все остальные ТМЗ с низкой стоимостью, не играющие значимой роли в формировании конечных финансовых результатов.

9. Управление дебиторской задолженностью Дебиторская задолженность - обязательства клиентов (дебиторов) перед предприятием по выплате денег за предоставление товаров или услуг.

На уровень дебиторской задолженности влияют следующие факторы:

• оценка и классификация клиентов в зависимости от вида продукции, объема закупок, платежеспособности, истории кредитных отношений и условий оплаты;

• контроль расчетов с дебиторами, оценка реального состояния дебиторской задолженности;

• анализ и планирование денежных потоков с учетом коэффициентов инкассации.
Виды дебиторской задолженности

1. Нормальная: обусловлена нормальным ходом выполнения производственной программы предприятия.

2. Неоправданная: возникла в результате нарушения расчетной и финансовой дисциплины (товары отгруженные, но неоплаченные в срок, задолженность по недостачам и хищениям и др.).

Управление дебиторской задолженностью - отдельная функция финансового менеджмента, основной целью которой является увеличение прибыли компании за счет эффективного использования дебиторской задолженности, как экономического инструмента.

Поиск по сайту: