Инвентаризация товарно-материальных ценностей аптечных организаций

Цель занятия: сформировать у студентов системные знания о задачах, видах, сроках, общем порядке проведения и документальном оформлении инвентаризации товарно-материальных ценностей аптечной организации.

Задачи

проверить и скорректировать знания студентов

- основным задачам и видам инвентаризации товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов;

- порядку проведения инвентаризации денежных средств и товаров;

- порядку проведения инвентаризации основных средств, малоценного инвентаря, тары, других материальных ценностей;

- документальному оформлению результатов инвентаризации;

- методике расчета естественной убыли;

- отражению результатов инвентаризации на счетах бухгалтерского учета.

научить студентов умению:

- оформлять приказ о проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей;

- заполнять подписку материально-ответственных лица и инвентаризационные описи;

- производить расчеты по естественной убыли;

- осуществлять выведение результатов инвентаризации.

Количество часов – 6

Основные источники литературы:

1. Управление и экономика фармации. Т.2. Учет в аптечных организациях: оперативный, бухгалтерский, налоговый: учебник для студ.высш.учеб.заведений / А.А. Теодорович, Е.Е. Лоскутова, Е.А. Максимкина и др.; под общ.редак.Е.Е. Лоскутовой. М.: Издательский цент «Академия», 2008.

Дополнительные источники литературы:

1. Бухгалтерский учет: учебник / Н.Г. Сапожникова. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: КНОРКС, 2010. С.51-53.

Самостоятельная работа студентов.

1.Чупандина Е.Е. Методические материалы для самостоятельной работы студентов по специальности «Фармации», ИПЦ ВГУ, 2010.

Вопросы для контроля и коррекции исходного уровня

Тест (20 минут)

(приложение 1, вопросы ХХХ)

Вопросы для устного опроса студентов (90 мин.)

1. Законодательные и нормативные документы, регулирующие порядок проведения инвентаризации.

2. Инвентаризационные комиссии, их состав и обязанности.

3. Права и обязанности рабочей комиссии по инвентаризации.

4. Порядок проведения проверки инвентаризация денежных средств в кассе и находящихся в пути.

5. Общий порядок проведения инвентаризации товаров.

6. Инвентаризация основных средств, малоценных и быстро изнашивающихся предметов.

7. Инвентаризация тары, вспомогательных материалов.

8. Инвентаризация расчетов.

9. Порядок оформления инвентаризационных описей.

10.Порядок инвентаризации лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету.

11.Определение результатов инвентаризации.

12.Нормы и расчет естественной убыли.

13.Порядок рассмотрения и утверждения результатов инвентаризации.

Методические рекомендации к лабораторным занятиям

Задание 1. Оформить приказ о проведении внезапной инвентаризации товарно-материальных ценностей и расчетов в аптечной организации. Используйте форму, представленную в приложении 1. Исходные данные взять произвольно.

Задание 2. Оформить расписку материально-ответственных лиц (для РПО) о сумме остатков товарно-материальных ценностей в структурных подразделениях аптечной организации на день инвентаризации (приложение 2). Данные бухгалтерского учета представлены в таблице 7.1. Учесть, что в отделах бригадная материальная ответственность.

Таблица 7.1

Задание 3. Провести и оформить инвентаризацию наличных денег в кассе БРО аптеки (аптека работает с 8 ⁰⁰) (приложение 3). При этом учесть остаток денежных средств на начало дня по отчету кассира, который отражен в таблице 7.1. На момент инвентаризации (14 ⁰⁰) денежных знаков оказалось на сумму:

1 вариант – 97930 - 05;

2 вариант – 9912 -26;

3 вариант – 6999 -26;

4 вариант – 8010 -27.

По показаниям счетчиков ККТ выручка по отделам аптеки на момент инвентаризации составила (для всех вариантов):

- по рецептурно-производственному отделу с запасами – 6012-14;

- по отделу безрецептурного отдела – 8472-68;

- по отделу оптики – 5115-14;

- по отделу парафармацевтики – 16573-47.

Последние номера кассовых ордеров укажите самостоятельно.

Задание 4. Провести и документально оформить инвентаризацию товаров в РПО. Заполнить инвентаризационную опись (приложение 2) по данным перевешивания и пересчета (таблица 7.2).

Таблица 7.2

Стоимость лекарственных средств определить в соответствии с действующим прейскурантом розничных и оптовых цен (приложение 4).

Задание 5. Составить сличительную ведомость по состоянию на момент инвентаризации на этиловый спирт, ядовитые, наркотические и др. вещества, подлежащие предметно-количественному учету. Учесть данные о движении указанных лекарственных средств за межинвентаризационный период, книжном остатке и фактическом наличии, представленные в таблице 7.3.

Таблица 7.3

Исходные данные для оформления

"Сличительной ведомости на этиловый спирт, ядовитые, наркотические

вещества, подлежащие предметно-количественному учету"

Задание 6. Составить сводную опись инвентаризационных листов РПО, учитывая данные, представленные в таблице 7.3. Используйте форму, представленную в приложении 6.

Таблица 7.3

Задание 7. Составить акт о порче товарно-материальных ценностей, выявленных при инвентаризации (негодные к дальнейшему использованию в связи с истечением срока годности) (приложение 7). Учесть для всех вариантов:

­ анальгин 0,5 №10 – 4 уп.

­ корвалол 15 мл. ­ 12 фл.

Задание 8. Провести проверку по учету товаров, тары, материальных ценностей по бухгалтерским данным по состоянию на момент инвентаризации (см. зад. 2) с фактическим наличием, согласно инвентаризационной описи (см. зад. 6) и составить "Акт результатов инвентаризации". При проверке фактического наличия тары, основных средств, малоценного инвентаря, вспомогательных материалов установлено, что они соответствуют учетным данным.

Задание 9. Произвести расчет естественной убыли товаров в аптеке за период между двумя инвентаризациями и составить соответствующий документ на основании данных, представленных в таблице 7.4.

Таблица 7.4

Данные об обороте медикаментов за межинвентаризационный период

Приложения к теме 7

Приложение 1

П Р И К А З

по__________________________________________________________________________

наименование предприятия, организации, объединения

от 12.03.2010 г. № __________ о проведении инвентаризации и проверке ценностей в ____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

наименование организации

Для проведения инвентаризации и переоценки в __________________________________

наименование организации

назначается комиссия в составе:

1. Председатель ___________________________________________________________________

должность, фамилия, и.о.

2. Члены комиссии: а)________________________________________________________

должность, фамилия, и.о.

б)_______________________________________________________

должность, фамилия, и.о.

в)________________________________________________________

должность, фамилия, и.о.

Инвентаризации и переоценке подлежат:

____________________________________________________________________________

указать, какие ценности подлежат инвентаризации

К инвентаризации и переоценке приступить внезапно ______________________________

дата и часы начала

и окончить __________________________________________________________________

дата

Основание инвентаризации и переоценки ________________________________________

приказ, решение об изм. розн. цен

Инвентаризационные материалы сдать в бухгалтерию_______________________

организация

не позднее_________ час., 20____ г.

Руководитель организации ________________________

подпись

Главный (старший) бухгалтер ________________________

Подпись

Приложение 2

_______________________

Организация

_______________________

Отдел

ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ N _________

____________________________________________________________________________

вид товарно-материальных ценностей

на _____________________________ 20__ г.

Состав комиссии: _________________________________________________________________

должность, фамилия и инициалы

__________________________________________________________

должность, фамилия и инициалы

__________________________________________________________

должность, фамилия и инициалы

__________________________________________________________

должность, фамилия и инициалы

Основания для инвентаризации ______________________________________________________

Окончено ______________________________________________________

При проверке фактического наличия оказалось наличными деньгами _______ руб. _ коп.

Р а с п и с к а

(оформляется до начала инвентаризации)

Я (мы), нижеподписавшийся (шиеся) даю (даем) настоящую подписку в том, что к началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на товары(материалы) и тару включены в товарные (материальные) отчеты, сданы в бухгалтерию, и к моменту проведения инвентаризации все товары (материалы) и тара, поступившие на мою (нашу) ответственность оприходованы, а выбывшие - списаны в расход. Никаких документов и наличных денег на руках у меня (нас) не осталось. Остатки на момент инвентаризации по моим (нашим) записям составляют: товары (материалы) на сумму: ______________________ руб.___________ коп.

(цифрами и прописью) _____________________________________________________________

Тара на сумму ____________ руб.__________ коп.

(цифрами и прописью) _____________________________________________________________

Материально ответственное лицо (лица) _______________________________________________

должность, фамилия, инициалы

Дата ____________________

ИТОГО:

Порядковый номер № ______________________________ (с №№ ___________________)

прописью

По описи всего_______________________________количество натуральных показателей

прописью

Подписи членов инвентаризационной комиссии: __________________________________

Все ценности, поименованные в настоящей инвентаризационной описи, как по количеству, так и по цене и по весу, комиссией сняты в моем (нашем) присутствии с натуры правильно, пропусков ценностей нет, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Ценности перечислены в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении.

Подпись материально ответственного лица (лиц) ______________

"__"________________ 20__ г.

Приложение 3

______________________

организация

А К Т N _____

инвентаризации наличия денежных средств " __ " _______ 20___г.

находящихся _______________________________________________

Р а с п и с к а

К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на денежные средства сданы в бухгалтерию и все денежные средства, поступившие на мою ответственность, оприходованы, а выбывшие описаны в расход.

Материально ответственное лицо _______________ _____________ __________

должность подпись ф.и.о.

На основании приказа (распоряжения) от "___" ________ 20____г. N ______ проведена инвентаризация денежных средств по состоянию на ____________"__"_______________ 20___г.

При инвентаризации установлено следующее:

1) наличных денег ________________________ руб.___________ коп.

2) почтовых марок ________________________ руб.____________коп.

3) _______________________________________руб.____________коп.

4) _______________________________________руб.____________коп.

Итого фактическое наличие _________________руб.____________коп.

_________________________________________________________________________________

прописью

По учетным данным ________________________руб._____________коп.

Результаты инвентаризации: излишек ________недостача___________________________

Последние номера кассовых ордеров: приходного № _______ расходного № __________ ____________________ ____________ ____________

должность подпись ф. и. о.

Члены комиссии _____________ ___________ _________________

должность подпись ф. и. о.

_____________ ___________ _________________

должность подпись ф. и. о.

Подтверждаю, что денежные средства, перечисленные в акте, находятся на моем ответственном хранении.

Материально ответственное лицо ____________________

Подпись

" ___ " _______________ 20__ г.

.

Приложение 4

Прейскурант цен на лекарственные средства и тару

(утверждается заведующим аптекой)

Приложение 5

Аптека N _____________________________________

Отдел ________________________________________

СЛИЧИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ

на этиловый спирт, ядовитые, наркотические и другие средства, подлежащие предметно-количественному учету.

При сличении фактических остатков по инвентаризации на "__"________20___ г. в соответствии с приказом по ___________ от "___"________20___ г. N __ комиссией в составе: председателя ___________________, членов комиссии: _____________________________________________________________________

и материально ответственными лицами: __________________________________________ установлено:

Председатель инвентаризационной комиссии _________________ ____________________ _________________________

должность подпись Ф.И.О.

Члены комиссии _________________ ____________________ _________________________

должность подпись Ф.И.О.

_________________ ____________________ _________________________

должность подпись Ф.И.О.

Материально-ответственные лица ________________________________________________________

Приложение 6

Управление (объединение) _________________

Аптека № ________________________________

Отдел ___________________________________

СВОДНАЯ ОПИСЬ

инвентаризационных листов (отдел аптеки)

на "___" ___________________ 200___ г.

Бухгалтер:

Приложение 7

А К Т N _________

о порче товарно-материальных ценностей от "____" _____________ 200___г.

Комиссия в составе: председатель _________________, члены комиссии ________________

на основании приказа от ____________ N _____________ составила настоящий акт в том, что указанные

ниже ценности, хранившиеся в аптеке, пришли в негодность и подлежат списанию.

Итого по акту______________________наименование на сумму__________________руб.____________________коп._________

Кол-во прописью прописью по розн. ценам или по ценам приобретения

Заключение комиссии

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Председатель комиссии____________________ ___________________ ______________________

Должность подпись фамилия, имя. отчество

Члены комиссии ____________________ ___________________ ____________________

Должность подпись фамилия, имя. отчество

____________________ ___________________ _______________________

Должность подпись фамилия, имя. отчество

Акт утверждаю. Потери в сумме_________________________руб._________________коп. отнести на счет___________

"___"____________________ 20____г. Руководитель

Отметки об уничтожении списанных ценностей:

Председатель комиссии____________________ ___________________ _______________________________

Должность подпись фамилия, имя. отчество

Члены комиссии ____________________ ___________________ _______________________________

Должность подпись фамилия, имя. отчество

____________________ ___________________ ______________________________

Должность подпись фамилия, имя. отчество

Приложение 8

Управление (объединение) ___________________

Аптека № ___________________________________

А К Т

результатов инвентаризации от "__"______________20__ г.

На основании приказа от "___"______________ 20__ г. № ____ инвентаризационная комиссия в составе:

председателя ______________________________________, членов комиссии __________________________________________________

произвела проверку записей по учету товаров, тары, материальных ценностей и денежных средств аптеки и сличила остатки перечисленных ценностей по бухгалтерским данным по состоянию на "___"____________ 20______г.

с фактическим наличием, согласно инвентаризационной описи на то же самое число. При этом оказалось:

Заключение инвентаризационной комиссии

Инвентаризационная комиссия считает возможным:

1.естественную убыль в пределах норм на сумму________________________руб____________________________коп. списать за счет

_____________________________________________________________________________________________________________

2. недостачу товаров на сумму_________________руб._________________коп. отнести на счет____________________________

3. недостачу товаров на сумму_________________руб._________________коп. отнести на счет___________________________

4. излишки в сумме_________________________ руб._________________коп. оприходовать:

Председатель инвентаризационной комиссии__________________________ __________________ ___________________

должность подпись ФИО

Члены комиссии __________________________ __________________ ___________________

должность подпись ФИО

_________________________ __________________ ____________________

должность подпись ФИО

_________________________ __________________ ____________________

должность подпись ФИО

Решение руководителя предприятия (вышестоящей организации)

Акт утвердить. Естественную убыль в пределах норм на сумму______________________________руб.__________________коп.

списать за счет_______________________________________________________________________________________________

Недостачу товаров на сумму________________________руб. _________________________коп. отнести за счет виновных

Недостачу товаров на сумму _______________________ руб._________________________ коп. списать за счет _____________________ ___________________________________________________________________________________________________________________

Излишки товаров в сумме__________________________руб.________________________коп. оприходовать.

"____"______________________20____г. Руководитель.

Приложение 9

Код

Управление (объединение) _________________

Аптека N ________________________________

Отдел ___________________________________

Код операции

РАСЧЕТ

естественной убыли товаров за период

с _____________ 20__ г. по _________________20__ г.

Материально ответственные лица _____________________________________________________________________________________________________________

должности, фамилии

Сумма естественной убыли по нормам_________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________________

прописью

Расчет составил бухгалтер " _____" ________________ 20 ____ г

Поиск по сайту: