Учет движения товара в аптечной организации

Цель занятия: закрепить теоретические знания и выработать профессиональные компетенции в вопросах определения, методов оценки и задач учета товарно-материальных ценностей, документации по их движении, по содержанию и порядку заполнения документов оперативного и бухгалтерского учета поступления, движения и выбытия товарно-материальных ценностей.

Задачи:

проверить и скорректировать знания студентов:

- по учету поступления товара;

- по хозяйственным операциям, приводящим к возникновению дополнительного запаса товарно-материальных ценностей в аптечных организациях;

- по структуре и порядку учета расхода товара (розничный и оптовый товарообороты, прочий документированный расход);

- по хозяйственным операциям, приводящим к уменьшению товарно-материальных ценностей;

- по аналитическому и синтетическому учету товаров и прочих товарно-материальных ценностей;

- по методикам расчета и отражения в учете торговых наложений на реализованные товары;

научить студентов умению:

- вести управленческий, аналитический и синтетический учет поступления, движения и выбытия товара;

- осуществлять учет прочих хозяйственных операций, приводящих к увеличению/уменьшению запаса товарно-материальных ценностей в аптечной организации;

- уметь рассчитывать торговые наложения в сумме и в уровне на реализованные товары.

Количество часов – 6 (270 мин).

Основные источники литературы:

1. Управление и экономика фармации. Т.2. Учет в аптечных организациях: оперативный, бухгалтерский, налоговый: учебник для студ.высш.учеб.заведений / А.А. Теодорович, Е.Е. Лоскутова, Е.А. Максимкина и др.; под общ.редак.Е.Е. Лоскутовой. М.: Издательский цент «Академия», 2008. – С. 137 – 177.

Дополнительные источники литературы:

1. Бухгалтерский учет: учебник / Н.Г. Сапожникова. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: КНОРКС, 2010. С.323-336.

2. Практикум по бухгалтерскому учету: учебн. пособие / Н.Г. Сапожникова, Н.Л. Денисов, Н.Н. Решетова [ и др.]; под ред. Н.Г. Сапожниковой. – М.: КНОРУС, 2006. – С. 244-261.

Самостоятельная работа студентов.

1. Чупандина Е.Е. Управление и экономика фармации. Методическое пособие по самостоятельной работе для студентов 4 курса очной и 5 курса очно-заочной формы обучения по специальности 060108 «Фармация». - ИПЦ ВГУ, Воронеж, 2010. – С. 21-33.

Вопросы для контроля и коррекции исходного уровня

Тест (приложение 1, вопросы 37-52) – 45 мин.

Вопросы для устного опроса студентов (90 мин)

1. Определение товарно-материальных запасов, классификация.

2. Приемка товара со склада поставщика, доставка товара транспортом поставщика, прием товара на ж/д станциях; сопровождающая документация поставщика; аналитический и синтетический учет поступления товара.

3. Хозяйственные операции, приводящие к возникновению дополнительных запасов товарно-материальных ценностей в аптечных организациях.

4. Значение товарооборота как важнейшего критерия оценки деятельности аптечного предприятия.

5. Основные задачи учета реализации товаров.

6. Учет стоимости экстемпоральных лекарственных форм, изготовленных в аптеке по рецептам врачей.

7. Учет стоимости готовых лекарственных средств.

8. Учет безрецептурного отпуска товаров аптечного ассортимента.

9. Учет бесплатного и льготного отпуска лекарств.

10. Учет стоимости стационарной рецептуры, изготовленной по требованиям ЛПУ.

11. Факторы, влияющие на розничную и оптовую реализацию товаров.

12. Документальное оформление отпуска товаров подотчетным материально-ответственным лицам.

13. Учет расхода товаров на оказание первой медицинской помощи.

14. Учет расхода товаров на хозяйственные нужды аптеки.

15. Списание стоимости лекарственных средств, изъятых на анализ.

16. Учет уценки и дооценки по лабораторно-фасовочным работам.

17. Списание естественной убыли товаров.

18. Списание стоимости лекарств в связи с истечением срока годности.

19. Методика расчета суммы торгового наложения на реализованные товары.

20. Отражение реализации и расхода товарно-материальных ценностей на счетах бухгалтерского учета.

Ситуации и расчетные задачи (30 мин.)

Ситуация 1. Аптекой от поставщика получен товар - настойка полыни 25 мл. В сопроводительных документах значится вес брутто - 12 кг., состояние упаковки не нарушено, но видны следы намокания, вес брутто - 11,2 кг. При вскрытии обнаружено соответствие вложений документам, однако содержимое нескольких флаконов вытекло полностью, т.к. во флаконах отсутствовали пластмассовые пробки. Флаконы непригодны к использованию. Каков порядок учета отклонений по качеству?

Ситуация 2. Провизором - аналитиком сняты с вертушки по истечению срока хранения экстемпоральные лекарственные формы, но спиртовые растворы еще пригодны к использованию. По какому документу их можно оприходовать?

Ситуация 3. В аптеку обратился посетитель, получивший травму перед аптекой с просьбой обработать рану йодом и наложить марлевую повязку. Общая стоимость процедуры составила 32 рубля 65 коп. (стоимость йода – 20 рублей 98 копеек, стоимость бинта – 11 рублей 67 копеек).

а) каков порядок учета расходов на оказание первой доврачебной помощи;

б) к какому типу принадлежит данная операция (приходные, расходные).

Ситуация 4. В аптечной организации за отчетный период образовалась уценка по лабораторно-фасовочным работам в сумме 239 рублей 98 копеек.

а) назовите документ, в котором необходимо отразить полученный результат по лабораторно-фасовочным работам;

б) к какому типу принадлежит данная операция (приходные, расходные).

Задача 1. Рассчитайте количество ГЛФ, отпущенных из аптеки за квартал по рецептам, если, пользуясь расчетным методом, определили, что за 10 дней квартала (схема 5 + 5) отпущено 3430 единиц ГЛФ на сумму 878,07 тыс. рублей. Стоимость амбулаторных ГЛФ, реализованных за квартал (без учета бесплатного и льготного отпуска) 23520,0 тыс.руб. ГЛФ, стоимость стационарных ГЛФ, реализованных за квартал – 320,0 тыс. руб., отпущенные на бесплатных и льготных условиях – 1260 единиц. При решении задачи воспользуйтесь эталоном решения задачи (информационный блок 2, задача 3).

Задача 2. Рассчитать общий количественный показатель рецептуры аптеки за квартал, если известно, что по “Журналу учета рецептуры” амбулаторный отпуск экстемпоральных лекарственных форм составил 2957,4 тыс. руб. (18,6 тыс. единиц). По “Журналу учета оптового отпуска и расчетов с покупателями” оборот по стационарной рецептуре составил 2 487 тыс. руб. (экстемпоральные лекарственные формы). Данные по ГЛФ взять из задачи 1. При решении задачи воспользуйтесь эталоном решения задачи (информационный блок 2, задача 4).

Задания для выполнения на лабораторном занятии (130 мин)

Задание 1. Проведите оперативный учет движения товаров в аптеке с учетом проведенных хозяйственных операций за апрель 20__ года.

1.1 Выпишите доверенность на получение товара от аптечного склада №1 и зарегистрируйте ее в «Книге доверенностей».

Используйте формы М-2А, М-2Б в приложении к теме 3.1 и 3.2.

1.2 Оприходуйте поступившие в 1 квартале товарно-материальные ценности в “Книге регистрации поступивших товаров“. Информация о поступлении товаров за 1 квартал представлена в таблице. Используйте форму, представленную в приложении к теме 3.3.

1.3 Используя данные задания 1.2, отразите поступление товара на счетах.

Счет 41 «Товары»

Счет 42 «Торговая наценка»

Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Счет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам»

Задание 2. Отразите результаты реализации по амбулаторному отпуску за апрель 200_ года в “Журнале учета рецептуры». Используйте форму, представленную в приложении 3.4.

Задание 3. Осуществите оперативный учет оптового товарооборота.

3.1 Выпишите счет за бесплатные и льготные рецепты за апрель 200_ года поликлинике №17 г, Воронежа. Используйте форму, представленную в приложении 3.7. Счет №14.

3.2 Зарегистрируйте в «Журнале учета оптового отпуска и расчетов с

покупателями» поступившие требования-накладные от поликлиники №17 г. Воронежа. Используйте форму, представленную в приложении 3.5.

3.3 На основании требования-накладной (см. задание 3.5.) поликлинике предъявлен счет №15. Счет зарегистрировать в “Реестре выписанных покупателям накладных-требований (счетов). Используйте форму, представленную в приложении 3.6.

Задание 4. Осуществите первичный учет движения товарно-материальных ценностей.

4.1 Оформите приемную квитанцию на лекарственное растительное сырье, закупленное аптекой и оформите акт о переводе лекарственного растительного сырья в товар. Используйте формы, представленные в приложении 3.9 и 3.10.

4.2. Оформите расход медицинских товаров на хозяйственные нужды, списание вспомогательных товаров, дооценку по лабораторно-фасовочным работам. Используйте формы, представленные в приложении 3.8, 3.11, 3.12.

Задание 5. Оформите товарный отчет материально-ответственного лица за апрель текущего года. Для выполнения задания используйте данные представленные в таблице.

Оформите задание в таблице.

Задание 6. Рассчитайте реализованные торговые наложения в аптеке за апрель. Результаты расчетов занесите в таблицу. Используйте эталон решения задачи, представленный в блоке 2 информационного приложения к теме 3 (задача 1,2).

Задание 7. Отразите учет движения товарно-материальных ценностей за апрель в «Книге учета хозяйственных операций» и на счетах бухгалтерского учета. Приход товара считать хозяйственной операцией №1. Используйте информационный материал блока 2 к теме 3.

Приложения к теме 3

Поиск по сайту: