Аспектами деятельности организации

- 2-

На построение структуры управления оказывает влияние ряд факторов, различных по своей природе и виду воздействия на структуру. Поэтому для построения структуры управления очень важно знание факторов, её формирующих.

Можно выделить факторы, непосредственно влияющие на структуру управления и те действия, которые проявляются косвенно; факторы, которые определяют структуру и те которые, хотя и влияют на структуру, но в целом они определяются ею; факторы, связанные с объектом и субъектом управления; факторы, которые по отношению к структуре управления являются внешними, и внутренние факторы.

Рис. 1. - Основные факторы, определяющие структуру управления

Элементы проектирования:

- разделение труда - определение направленности и глубины специализации;

- связи в организации (вертикальные, линейные, прямые, косвенные);

- распределение прав и ответственности (возможности делегирования);

- иерархия - структура власти или звенность;

- Масштабы управляемости;

Таблица 2

Масштаб управляемости для различных звеньев
организационной иерархии и типов производств (Д. Вудворт, 1965)

Аргумент в пользу снижения масштаба управляемости выдвинул в шестидесятых годах американский психолог Дж. Миллер в статье “Магическое число 7 2, или предел восприятия человеком” (Повилейко Р.П., 1989). В этой статье он на основе экспериментов сделал вывод о том, что число 5 является нижней, почти “безошибочной” границей восприятия информации человеком, 9 – 10 – верхняя, почти обязательно “ошибочная” граница.

- Централизация и децентрализация;

Централизованные организации – организации, в которых руководство высшего звена оставляет за собой большую часть полномочий, необходимых для принятия важнейших решений называется.

Децентрализованные организации – в которых полномочия распределены по нижестоящим уровням управления.

Преимущества централизации:

1.Улучшает контроль и координацию специализированных независимых функций уменьшая количества и масштабы ошибочных решений принимаемых менее опытными руководителями;

2.Сильное централизованное управление позволяет избежать ситуации при которой одни отделы организации растут и развиваются за счет других или организации в целом;

3.Централизованное управление позволяет более экономично и легко использовать опыт и знания персонала центрального административного органа.

Преимущества децентрализации:

1.Управлять особо крупными организациями централизованно невозможно из-за огромного количества информации и как следствие, сложности процесса принятия решения;

2.Децентрализация дает право принимать решения тому руководителю, который ближе всего стоит к возникшей проблеме и, следовательно, лучше всех ее знает;

3.Децентрализация стимулирует инициативу, позволяет личности отождествить себя с организацией. При децентрализированном подходе самое крупное подразделение организации кажется, его руководителю совсем небольшим и он может полностью понимать его функционирование, контролировать его и ощущать себя частью этого подразделения.

4.Децентрализация помогает подготовке молодого руководителя к более высоким должностям, предоставляет ему возможность принимать важные решения в самом начале эго карьеры, это обеспечивает приток в организацию талантливых руководителей.

Выбор между централизацией и децентрализацией определяется следующими факторами:

К структуре управления предъявляется множество требований, отражающих ее ключевое для менеджмента значение. Они учитываются в принципах формирования ОСУ:

- 3-

Выделяют несколько универсальных видов организационных структур управления. таких, как линейная, линейно-штабная, функциональная, линейно-функциональная, матричная. Иногда внутри единой компании (как правило, это крупный бизнес) происходит выделение обособленных подразделений, так называемая департаментизация. Тогда создаваемая структура будет дивизиональной. При этом необходимо помнить, что выбор структуры управления зависит от стратегических планов организации.

Поиск по сайту: