 |
АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция
Ввод начальных остатков
Если на учет в проrрамме «1 С:Бухrалтерия 8» переходит действующая орrанизация, то подrотовку информационной системы к эксплуатации завершает ввод входящих остатков на счетах. Поэтому прежде чем приступать к регистрации фактов хозяйственной деятельности в программе нужно ввести начальные остатки по счетам бух.учета. Это обеспечит правильное отображение текущих остатков в стандартных и регламентированных отчетах. Если же предприятие новое и хозяйственная деятельность в нем еще не велась, то вводить начальные данные не нужно.
Остатки целесообразно вводить на начало отчетного периода – года, квартала или месяца. Дата операции ввода остатков должна предшествовать дате начала отчетного периода. Например остатки на начало года вводятся датой 31 декабря предыдущего года.
Остатки вводятся раздельно по каждой организации.
Ввод начальных остатков по всем счетам и разделам учета производится в единой форме «Ввод начальных остатков» (меню «Предприятие» или Панель функций – закладка Предприятие).
Прежде вcero необходимо через поле-ссылку «Установить дату ввода начальных остатков» (расположенной в правой части формы) открыть форму «Установка даты ввода начальных остатков» и укaзать, по состоянию на какую дату вводятся остатки. В результате все сотатки будут вводиться в программу на казанную дату.
После этого можно приступать к вводу остатков. Но сперва пара слов о кнопках на панели управления закладкой:
— кнопка «Ввести остатки по счету» открывает журнал документов для ввода начальных остатков;
—кнопка «Открыть список документов» («F2») открывает список документов, которыми были введены остатки по выбранному счету;
— кнопка «Обновить» оперативно обновляет информацию, выводимую в форме ввода остатков (как правило, используется в ситуациях, когда ввод остатков осуществляют одновременно несколько пользователей).
Основная форма ввода начальных остатков напоминает оборотно-сальдовую ведомость. В форме выводится список счетов, в котором по мере ввода данных отображаются суммы начальных остатков по дебету и по кредиту.
Основные принципы работы:
— в списке счетов выбираем счет, по которому следует ввести начальные остатки (можно выбрать не только субсчет, но и счет в целом), и нажимаем кнопку «Ввести остатки по счету»;
— в итоге откроется журнал «Ввод начальных остатков», раздел учета, по которому вносятся остатки, определяется автоматически по указанному ранее счету;
— в журнале жмем кнопку «Добавить» и заполняем открывшийся документ «Ввод начальных остатков».
На вкладке Основные счета плана счетов вводятся остатки по балансовым счетам плана счетов бухrалтерскоrо учета.
Для ввода остатков по счету нужно выделить счет, по которомму вводятся начальные остатки, и нажать кнопку «Ввести остатки по счету». Откроется документ ввода начальных остатков по выбранному счету.
Обратите внимание, что в форме не указывается, по дебету или кредиту счета вводятся остатки. Для счетов с признаком «активный» и «пассивный» проrрамма это делает, исходя из признака счета. Для активно-пассивных счетов в форме документа имеются две колонки для ввода дебетовых и кредитовых остатков.
Информация, которая вводится в каждом документе, зависит от раздела учета, к которому относится выбранный счет. Длая получения более подробной информации обособенностях ввода остатков по каждоиу разделу учета предназначена контекстная справка, с которой можно ознакомиться, не покидая документа, нажав кнопку 
.
Чтобы посмотреть, каким образом проrрамма отразила остатки, введенные через форму документа Ввод начальных остатков, следует открыть форму с движениями документа (рис. 4.55). Сделать это можно с помощью кнопки 
- «Проводки БУ» на панели инструментов или команды Действия - Результат проведения документа. Введенные в информационную базу остатки проrpамма показывает в форме Ввод начальных остатков.
Введенные в информационную базу остатки проrpамма показывает в формe Ввод начальных остатков. Одним документом Ввод начальных остатков можно ввести остатки сразу для всех счетов, относящихся к одному разделу учета. Название раздела и перечень относящихся к нему счетов указываются в реквизите Раздел учета формы документа.
При вводе остатков нужно учитывать следующее.
Если для счета установлен признак ведения валютноrо учета, то в реквизите Валюта формы документа Ввод начальных остатков необходимо выбрать валюту, а в реквизите Вал. сумма указать остаток в этой валюте.
Если по счету ведется аналитический учет, то в полях Субконто счета формы документа Ввод начальных остатков указываются конкретные значения объектов аналитическоrо учета. Если аналитический учет на счете или субсчете ведется в нескольких разрезах (по нескольким видам субконто одновременно), то в проводках указываются все значения субконто.
Если информация об объекте аналитическоrо учета учитывается не только в стоимостном, но и в натуральном выражении, при вводе остатков в реквизите Количество указывается количество единиц данноrо актива.
Правильность внесения остатков бухгалтерского учета можно проверить с помощью стандартного отчета «Оборотно-сальдовая ведомость», сформировав его по каждой организации. На вспомогательном счете «00» сальдо на дату ввода остатков должно получиться равным нулю.
Остатки по забалансовым счетам вводятся по тем же правилам, что и балансовые, но только через вкладку 3абалансовые счета.
При вводе остатков на забалансовых счетах вспомоrательный счет «00»- не используется.
Поиск по сайту: