Задание параметров страницы и печать документа

Команда Параметры страницы в меню Файл открывает диалоговое окно, позволяющее настроить принтер на печать документа: задать размеры используемого листа бумаги, полей, расположение текста на листе, способ подачи бумаги и т.д. Заданные размеры могут относиться ко всему документу, к выделенному фрагменту, к оставшейся после курсора части документа или к разделу. Возможна настройка следующих параметров:

Ÿ поля страницы - определяют общую ширину основного текста и соответственно расстояние между текстом и краем страницы;

Ÿ ориентация - расположение документа на листе при печати (Книжная, Альбомная);

Ÿ размер и ориентация бумаги - на вкладке Размер бумаги диалогового окна Параметры страницы в раскрывающемся списке Размер бумаги выберите размер, соответствующий используемой странице. Например, в соответствии со стандартом DIN страница А4 имеет в ширину 21 см и в длину 29,7 см. В полях Ширина, Высота можно задать размеры нестандартного листа.

Прежде чем начать печатать документ, желательно увидеть, как будут выглядеть напечатанные страницы. Их вид зависит от доступных шрифтов, цветовой палитры и разрешения принтера. В первую очередь следует обратить внимание на расположение рисунков. Рисунок, вставленный в документ, при печати переносится на следующую страницу, если он целиком не помещается на предыдущей. Чтобы избежать образования большого пустого поля внизу страницы, можно уменьшить размер рисунка или изменить место расположения рисунка в тексте.

Чтобы увидеть на экране, как будет выглядеть напечатанный документ, выберите команду Предварительный просмотр в меню Файл или нажмите кнопку Предварительный просмотр на панели инструментов Стандартная. Для возврата в обычный режим нажмите клавишу Esc или нажмите кнопку Закрыть на панели инструментов Предварительный просмотр.

Документ можно напечатать несколькими способами:

1. Если документ не открыт:

Ÿ выделите значок файла в окне программы Мой компьютер или проводника и выберите команду Печать в меню Файл;

2. Если документ открыт и представлен в активном окне:

Ÿ выберите команду Печать в меню Файл и задайте установки для печати в диалоговом окне Печать, т.е. задайте, на каком принтере будет печататься документ, количество копий и т.д. Команду Печать дублируют клавиши Ctrl+Shift+F12;

Ÿ нажмите кнопку Печать на панели инструментов Стандартная – будет распечатана одна копия всего документа в соответствии с установками, сделанными по умолчанию, без отображения на экране диалогового окна;

Ÿ нажмите клавиши Ctrl+P;

Ÿ в диалоговом окне Предварительный просмотр нажмите кнопку Печать или выберите команду Печать в меню Файл.

Печать документов выполняется в фоновом режиме, который позволяет продолжить работу практически сразу после отправки документа на печать.

Поиск по сайту: