|
|||||||
АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция |
Абревіатури та графічні скорочення у документахДотримуючись вимоги максимально стислого письма під час укладання ділових паперів, на позначення понять чи значень широко користуються загальноприйнятою системою стандартних скорочень. Розрізняють два основні види скорочень: 1. Лексичні (абревіатури) – складноскорочені слова, утворені шляхом вилучення частини літер, що входять до їхнього складу, або з частин слів: ПДВ (податок на додану вартість), заввідділу (завідувач відділу), міськком (міський комітет), райвиконком (районний виконавчий комітет). 2. Графічні, які використовуються на письмі для скороченого позначення слів: обл. (область), кв. (квартира), екз. (екземпляр), арк. (аркуш). Лексичні скорочення (абревіатури) функціонують як самостійні слова. Графічні ж скорочення не є словами й використовуються лише на письмі. На відміну від абревіатур, графічні скорочення обов’язково розшифровуються і читаються повністю. Розрізняють такі типи лексичних скорочень: 1. Ініціальні скорочення – утворені з початкових літер слів й означають поняття. Вони поділяються: а) буквені – читаючи їх, треба вимовляти літери: КЗпП (Кодекс законів про працю), ЖБК (житлово-будівельний комплекс); б) звукові – читаючи їх, вимовляють звуки: ВАК (вища атестаційна комісія); в) літерно-звукові (змішані) – частина слова вимовляється за літерами, частина – звуками: ЖЕК (житлово-експлуатаційна контора). 2. Складні слова – утворені з частин складів слів: завгар, райком. 3. Частково скорочені слова – утворені з частини або частин слів і повного слова: Донвугілля, Укрнафта, госпрозрахунок, заввідділу, техпрацівник. 4. Усічення: зам (замісник), зав. (завідувач), акад. (академік), доц. (доцент). Слово скорочується до першого приголосного або до останнього у складі, якщо це дозволяє правильно розгорнути скорочення у повне слово: філософ. – філософський, філол. – філологічний, висотн. – висотний. 5. Змішаного типу (комбіновані): НДІторгмаш, ХарБТІ. Розрізняють декілька типів графічних скорочень: - крапкові – ст. (станція, старший, стаття, століття), див. (дивись), ім. (імені), с. (сорт, село, сторінка), м. (місто), д. (дім), ін. (інший), кв. (квадратний, квартал, квартира), сел. (селище), тис. (тисяча), ц.р. (цього року); - дефісні – р-н (район), т-во (товариство), ф-ка (фабрика), ін-т (інститут); - дробові – р/р (розрахунковий рахунок), п/с (поштова скринька), п/р (поточний рахунок), б/у (який був у вжитку), а/с (абонентська скринька). - нульові – на позначення фізичних величин, валюти (лише після цифрових назв і без крапки): г (грам), кг (кілограм), л (літр), га (гектар), мм (міліметр), Р (рентген), см (сантиметр), т (тонна), млрд (мільярд). Графічні скорочення, як правило, не подвоюються, виняток становлять: рр. (роки), пп. (пункти). Використовуючи абревіатури і графічні скорочення, слід дотримуватися таких вимог: 1. Скорочення повинно бути зрозумілим, загальноприйнятим. Бажано використовувати стандартні скорочення. 2. Скорочення не повинно збігатись за формою зі словом або скороченням, уже наявним у мові: ДонДу (Донецький державний університет), ДДУ (Дніпропетровський державний університет). 3. Скорочене слово чи словосполучення повинно зберігати однакову форму в одному тексті: скорочуючи слово пан один раз формою п., другий пан, порушується однотипність документа. 4. Не можна перевантажувати текст графічними скороченнями. 5. Не можна скорочувати імена та імена по батькові (крім ініціалів ): Ол-др Петров; псевдоніми: П.Мирний – Панас Мирний, Л.Українка – Леся Українка; подвійні прізвища: К.-Карий – Карпенко-Карий. Поиск по сайту: |
Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Студалл.Орг (0.003 сек.) |