Текстовый процессор MICROSOFT WORD

1.

1.1. Курсор обозначает место, где будет появляться набираемый текст

1.2. Главное меню — это специальная панель инструментов, расположенная в верхней части экрана, которая содержит такие меню, как Файл, Правка и Вид. Настройка главного меню осуществляется точно так же, как и любой другой встроенной панели инструментов, например, в главное меню можно добавлять и удалять кнопки и меню. Единственное исключение: главное меню нельзя скрыть.

При выборе меню отображается список команд. Рядом с некоторыми командами отображаются соответствующие им значки. Чтобы упростить доступ к команде, создайте для нее кнопку (с тем же значком), перетащив ее на панель инструментов при открытом диалоговом окне Настройка.

1.3. Панели инструментов позволяют упорядочить команды Word так, чтобы их было легко найти и использовать. Панели инструментов можно настраивать: добавлять и удалять меню и кнопки, создавать новые панели инструментов, а также отображать, скрывать и перемещать существующие панели инструментов. В предыдущих версиях Office панели инструментов могли содержать только кнопки. Теперь они могут содержать кнопки и/или меню.

1.4. Линейки, горизонтальные и вертикальные используются для для форматирования абзаца

1.5. Строка состояния содержит в частности, следующие необходимые элементы:

1.5.1. Номер страницы,

1.5.2. Номер раздела страницы,

1.5.3. Номер страницы и общее количество страниц.

1.5.4. Расстояние от верхней части страницы до курсора.

1.6. Если курсор находится вне окна, значение не отображается, номер строки текста, где расположен курсор. Если курсор находится вне окна, значение не отображается, расстояние, в количестве символов, от левого поля до курсора. Если курсор находится вне окна, значение не отображается.

2. Команды

2.1. Команда – это инструкция, требующая от системы Word выполнения определенных действий. Выбирается одним из следующих способов:

2.1.1. Выбрать команду из меню (немедленно или в режиме диалога) мышью или с клавиатуры ALT или F10

2.1.2. Нажать кнопку на панели инструментов, щелкнув на ней с помощью мыши

2.1.3. Использовать динамическое меню, содержащее команды, относящиеся к выделенному объекту, правая кнопка мыши или SHIFT+F10

2.2. Отмена команд - Для вывода списка действий, которые могут быть отменены, нажмите стрелку рядом с кнопкой Отменить.

Щелкните действие, которое следует отменить. Возможно, для его поиска потребуется прокрутить список. При отмене действия также отменяются все действия, расположенные выше него в списке.

2.3. Повторение команд -Выберите команду Повторить в меню Правка.

Если последнее действие невозможно повторить, название этой команды меняется на Нельзя повторить. Для повторного выполнения последнего отмененного действия нажмите кнопку Вернуть.

3. Работа с документами

3.1. Открытие документа – меню Файл команда Открыть - кнопка далее - поиск в открывшемся окне.

3.2. Создание нового документа -меню Файл команда Создать,

3.2.1. Присвоение имени документу - Документу можно присвоить длинное имя, которое служит его описанием. Это упрощает поиск документов. Полное имя файла, включающее имена диска, сервера, промежуточных папок и собственно файла, может включать до 255 символов. Имена файлов не должны содержать следующие символы: правую и левую косую черту (/ и \), знак «больше» (>), знак «меньше» (<), звездочку (*), точку (.), вопросительный знак (?), кавычки ("), вертикальную черту (|), двоеточие (:) или точку с запятой(;).

3.3. Сохранение документа. Меню Файл команда Сохранить или Сохранить как (если надо сохранить текст под другим именем или в другом формате)

3.4. Закрытие документа -Меню Файл команда Закрыть.

3.5. Печать -Чтобы просмотреть, как будут выглядеть напечатанные страницы, нажмите кнопку Предварительный просмотр. Чтобы напечатать текущий документ, нажмите кнопку Печать. Если выбрать команду Печать меню Файл, в диалоговом окне можно выбрать те страницы, которые надо печатать(или все страницы).

3.6. Масштаб - Масштаб документа можно увеличить, чтобы получить подробное изображение, или уменьшить, чтобы увидеть большую часть страницы или даже несколько страниц сразу в уменьшенном виде: щелкните стрелку у поля Масштаб, выберите нужный масштаб или выберите команду Масштаб меню Вид.

4. Набор и редактирование текста

4.1. Курсор указывает место вставки текста

4.2. В конце абзаца ставится символ ¶ (маркер абзаца). Абзац - любое количество текста и графики между маркерами абзаца. В обычном режиме маркеры абзаца не видны, для того, чтобы отобразить их, а также другие непечатаемые символы, нажмите кнопку

4.3. При удалении символа абзаца (¶) предыдущий абзац объединяется со следующим и принимает его форматирование и стиль. Чтобы восстановить символ абзаца и прежнее форматирование, нажмите кнопку Отменить.

4.4. Выделение текста – мышью, слово - двойным щелчком на слове, абзац – двойным щелчком слева, строку – одним щелчком слева.

4.5. Удаление текста – выделите текст, выберите меню Правка, команду Вырезать или команду Вырезать контекстного меню, или кнопку

4.6. Перенос и копирование текста – выделить перемещаемый текст, подцепить его мышью (нажать левую кнопку, когда курсор установлен на выделенном тексте), перевести курсор на место вставки, отпустить левую кнопку мыши. Для копирования текста при переносе надо удерживать клавишу Ctrl. Можно использовать команды Вырезать, Копировать, Вставить меню Правка или соответствующие кнопки на панели инструментов.

4.7. Режим замены можно включить, щелкнув левой кнопкой мыши дважды на индикаторе ЗАБ строки состояния. Если индикатор выключен, включен режим вставке.

4.8. Вставка специальных символов Поместите курсор туда, куда необходимо вставить символ.Выберите команду Символ в меню Вставка, а затем — вкладку Символы. Дважды щелкните нужный символ. При выборе другого шрифта в диалоговом окне Символ появится другой набор символов.

5. Форматирование символов

5.1. Для применения форматирования символов к отдельному слову необходимо выделить его. Для применения форматирования символов к нескольким словам или к нескольким символам в слове необходимо их выделить.

5.2. Размер, подчеркивание, цвет шрифта устанавливаются в специальном диалоговом окне, которое вызывается командой Шрифт меню Формат или командой Шрифт контекстного меню. Отдельные характеристики шрифта могут быть изменены с помощью соответствующих кнопок на панель инструментов Форматирование

5.3. Команда Регистр меню Формат позволяет быстро изменить регистр всех символов выделенного текста:

6. Форматирование абзаца

6.1. Форматирование применяется ко всему абзацу. Для определения форматирования, включающего центрирование и выравнивание абзаца, отступ, установку межстрочного интервала, определение расстояния между абзацами используется команда Абзац меню Формат.

6.2. Часть команд форматирования абзаца вынесена на панель инструментов Форматирование. Весь текст имеет формат определенного типа. Параметры форматирования абзаца:

6.3. Обрамление и заполнение (границы и заливка) создается с помощью команды Границы и заливка меню Формат Стиль представляет собой группу форматов, которые можно применить все сразу.

7. Компановка страницы

7.1. Установка параметров, осуществляющих внешний вид документа, осуществляется командой Параметры страницы меню Файл.

7.2. Страница может быть ориентирована горизонтально(альбомная ориентация) или вертикально (книжная ориентация). Ориентация страницы и размер бумаги (по умолчанию высота листа – 29.7см, ширина – 21 см) задается вкладкой Размер бумаги меню Параметры страницы.

Поиск по сайту: